在前三步的基礎上,分析並確定那些流程中不合理、效率低、與企業戰略目標不符的流程及環節,發現能夠在現有環境中實現企業戰略目標,並使企業獲得競爭力的關鍵業務驅動力以及關鍵流程,從而根據企業戰略目標和外部環境,進壹步優化流程。
信息系統的特點如果能夠和這些直接創造價值的關鍵業務流程融合,這對信息技術投資回報的貢獻是非常巨大的,也是信息化建設的成敗的壹個衡量指標,在這壹步中,實現信息化與企業業務上的融合。 根據前面五步分析的結果,制定和調整企業信息化的指導綱領,爭取企業以最適合的規模,最適合的成本,去做最適合的信息化工作。這裏包括三個方面的工作:
首先是根據本企業的戰略需求,明確企業信息化的遠景和使命,定義企業信息化的發展方向和企業信息化在實現企業戰略過程中應起的作用。
其次是起草企業信息化基本原則。它是指為加強信息化能力而提出的基本的準則和指導性的方針。信息化基本原則猶如國家憲法,它代表著信息技術部門在管理和實施工作中要遵循的企業條例。是有效完成信息化使命的保證。
然後是制定信息化目標。它是企業在未來幾年為了實現遠景和使命而要完成的各項任務。對於所形成的每壹個業務構想,明確IT對其支持的理想狀態,即IT戰略目標。 針對每個項目,進行保障性分析,即按重要性排列優先順序,進行準備度評分,並根據結果做出初步取舍,形成路標規劃。然後對項目進行財務分析,根據公司財力,決定取舍。