壹、具體情況
1，單位對教師、學生和家長收集的信息應當公開收集和使用，並明確說明用途、方式、範圍和保存期限。辦法還提出，各單位應當建立健全信息安全體系，對教育數據資源實行分級分類管理，保障教育數據資源采集、共享、開放和使用的安全；
2.提高個人信息保護意識，充分保障師生和家長的知情權和隱私權。對存儲超過654.38+0萬條個人信息的系統，網絡安全等級保護應設置為3級及以上，單位應指定個人信息保護責任人，負責監督個人信息處理活動和安全保護措施。
3.市教委表示，按照“誰提供、誰維護、誰使用、誰負責”的原則，數據提供者應及時更新數據資源，保證數據資源的質量和時效性。用戶獲取的數據資源只能用於履行職責，不得以任何方式提供給第三方，也不得用於或變相用於其他用途；
4.對相關單位違規使用、泄露* * *信息或擅自擴大使用範圍的，教育信息化領導小組辦公室將責令整改，未按規定整改的，將依法依規進行處理。
第二，收藏功能
1，信息采集是編制畢業生就業計劃和派遣畢業生的重要依據，要求畢業生準確、規範地填寫個人基本信息。同時，這些信息也為核實畢業生的學籍檔案等提供了依據。信息采集完成後，應登錄中國高等教育學生信息網(薛鑫網)進行核實。
2.信息收集是對未發表的作品在信息資源方面的準備，包括信息的收集和加工。是選題策劃的直接依據和重要依據。信息收集最後壹步的延伸，就是選題策劃的開始。
第三，收集原則
信息收集有以下四個原則，是保證信息收集質量的最基本要求:
(壹)可靠性原則
信息收集的可靠性原則是指所收集的信息必須由真實的物體或環境產生，信息來源必須可靠，所收集的信息必須反映真實情況。可靠性原則是信息收集的基礎。
(二)完整性原則
信息收集的完整性是指收集的信息在內容上必須完整，收集的信息必須按照壹定的標準反映事物的全貌。完整性原則是信息利用的基礎。
(三)實時性原則
實時信息收集是指及時獲取所需信息的能力，壹般有三層含義:
1是指信息產生和信息收集之間的時間間隔。間隔越短越及時，最快的是信息采集與信息同步。
2.是指企業或組織在某項任務急需時，能迅速收集信息，稱之為及時；
3，指收集壹個任務所需的全部信息所需要的時間，時間越少越快。實時性原則保證了信息收集的及時性。
(4)準確性原則
準確性原則是指收集的信息與應用目標和工作要求高度相關，收集的信息表達正確，屬於收集目的範圍，相對於企業或組織本身具有適用性和價值。關聯度越高，適應性越強，越準確。準確性原則保證了信息收集的價值。