藥房管理系統特點:★網絡化運作,實時高效,進銷存完全同步,監控決策。★強大的有效期管理,實現了銷售有效期優先、先進先出的原則。★購銷價格提供最新價格參考。★專業的醫療信息管理,符合國家行業標準和規範。★通用模糊查詢,操作快捷方便。藥房管理系統概況藥房的運營需要良好的內部環境,主要涉及藥房內部人、財、物的分配,堵塞漏洞,提高效率,為管理層和決策層提供信息積累數據、統計報表結果和輔助分析結果。用於評價所管理的基層部門和個人的工作,制定計劃並監督執行。ESOFT系統在交易處理中以藥房核算為核心,圍繞方便客戶這壹中心目標,將經營情況反映在經營者和藥房領導的各種報表或查詢結果上,既能提高服務質量和工作效率,又能保證藥房經營結果的有效性和準確性。包括藥房采購、藥品庫存管理、藥品銷售等事務。該系統可實現最大程度的恢復。藥房管理系統模塊介紹2.1系統組成1、基礎數據2、藥品采購管理模塊3、藥品銷售管理模塊4、倉庫管理模塊5、財務管理模塊6、統計模塊7、系統模塊8、安全管理控制模塊2.3藥房系統各模塊介紹2.3.1藥品定義操作員點擊藥品定義菜單,系統彈出如下選擇框。選擇藥品類型後,將進入藥品定義界面2.3.2藥品使用管理。我們的系統提供了2000種常用藥品,用戶可以通過藥品使用管理模塊選擇自己的藥品,大大減少了信息錄入的工作量。2.3.3藥物配伍禁忌可在藥物定義中設置配伍禁忌,並記錄與該藥物禁忌同時使用的藥物,以提醒銷售業務。未來藥房會開發增值服務,比如坐診服務,禁忌藥物混用時系統會自動提醒。2.3.4模板模板功能存儲藥店常用處方,給群眾帶來方便。2.3.5其他基礎字典系統會為常用信息創建基礎字典,如藥品分類信息、藥品劑型信息、藥品用法、用藥頻度、計價單位、藥品生產企業信息、藥品供應商信息、客戶信息、業務類型信息、會計類別、收費類別、統計類別等。,這樣所有業務都可以統壹管理,靈活定制,自行增減。2.3.6藥品入庫管理包括采購、退貨入庫等事務,入庫管理可以通過時間段、單據類型、供應商、審核進度等多種方式查詢。可以快速定位要查詢的入庫單,修改或刪除入庫單。並完成審核、支付等相關操作。可以隨時顯示入庫單的數量、采購價格等簡要內容,還可以查看是否付款等詳細信息。在輸入藥品采購訂單時,只需輸入生產日期和保質期限,系統會自動計算藥品的有效期,並與該批藥品壹起保存,方便隨時查詢藥品的有效期。銷售的時候會自動按照有效期排列,讓銷售人員根據提供的有效期決定先賣哪壹批藥。到期管理是藥品管理的核心,先進先出、到期優先、自主選擇是系統的銷售原則,可以優化藥品銷售策略,降低廢品率。輸入每種藥品時,系統自動顯示該藥品的最新進價和當前庫存。如果藥品大於最大庫存數量或小於最小庫存數量,系統自動報警。既保證了藥庫的正常儲存,又避免了藥品的過量儲存。便於倉庫管理和采購人員掌握有利信息,掌握采購活動的主動權。2.3.7藥品出庫單管理銷售藥品時,系統列出所有批次的藥品,包括每批次的剩余金額、進價、售價、有效期。您可以打印內部使用的銷售單或提供給客人的銷售收據。2.3.8藥品調價管理如果部分藥品進行調價,您可以如下圖調整進價或售價,點擊“試用”按鈕,自動計算調價前後的盈虧情況。如果調整所有藥品,可以通過右下方的圖形界面調整設置定價公式,默認顯示藥品價格。2.3.9藥品調撥管理系統支持多倉庫。倉庫之間可以互相調撥藥品,雙方的庫存可以自動修改。分配單據用作此交易的憑證。2.3.10藥品報廢清單管理在有效期內不能銷售的藥品需要報廢。報廢時,系統給出每批藥品的有效期和價格等信息,便於測算損耗和總結經驗,控制後期報廢率。減少和降低藥品報廢是這個體系的壹個核心內容。2.3.11藥品庫存清單管理藥房定期進行庫存盤點,核對賬面與實際庫存。系統提供兩種方式:創建單個藥品盤點單和全倉盤點。操作員輸入實際盤點結果,系統自動計算盤盈、盤虧數量,並計算存貨差異的成本和銷售金額。2 . 3 . 65438+從2月底結轉到2月底,為下壹個會計期間提供初始數據,系統將通知操作員基本信息檢查結果。2.3.13藥品出入庫匯總可以按供應商或藥品種類匯總藥品的出入庫情況,統計藥品的采購金額、銷售金額和差額,並打印報表。查詢、統計等其他業務也可以用類似的方式生成相應的報表。2.3.14藥品出入庫明細查詢各藥庫每種藥品的出入庫明細,包括數量、進價、售價等所有信息。2.3.15藥品總賬對各種藥品的初始情況、進藥情況、銷售情況、結存情況進行統計、銷售和保存。包括數量、成本、利潤等細節。2.3.16藥品有效期查詢及積壓查詢藥品有效期查詢可以查詢出每批藥品的有效期,並自動計算離上次有效期的天數及該批藥品的詳細信息。藥品積壓查詢可以查詢出指定天數內購買但目前未售出的藥品。這兩個功能有助於及時清理藥品積壓,進行科學分析,減少報廢。2.3.17藥品購銷排名及銷售金額趨勢藥品購銷排名是以所有藥品或指定供應商的藥品為基礎,按銷售額進行排名,將排名靠前的藥品以柱狀圖的形式顯示出來,讓決策者直觀的看到哪些藥品賣的最好。藥品銷售金額趨勢統計指定時間段內每天的銷售情況,分析銷售業績的好壞,並以圖表的形式展示銷售趨勢。2.3.18藥品應付賬款統計包括指定期間內各藥品供應商的采購金額、已付金額合計、未付金額合計、付款比例,統計合計數字。2.3.19系統初始化初始化程序為系統的使用做準備,設置每種藥品的初始信息,如初始庫存、成本金額等。您可以設置每種藥品的最高和最低庫存,這樣當藥品庫存超出範圍時,系統會自動報警。動態信息包含每種藥品的最新進價、最近售價等信息,也可以進行初始設置。2.3.20系統日誌和黑匣子系統日誌和黑匣子用於記錄操作員的每壹次操作。對於壹般事務,它們存儲在日誌中,操作員可以自行管理。重大事務會被歸檔在黑匣子裏。這兩個模塊的設計是為了保證系統的安全性,避免操作失誤造成的損失。2.3.21數據庫安全數據庫安全模塊包括數據庫備份、數據庫恢復和數據清理。數據庫備份將整個庫的內容壓縮打包成壹個設備文件,可以在本地備份,也可以烘焙到其他電腦或軟盤或光盤上,必要時還可以用數據庫恢復功能恢復。以確保數據庫中的數據萬無壹失。對於多年的數據,可以使用數據清零功能進行清零,系統自動保證數據余額與當前實際余額同步。2.3.22操作員權限設置操作員應使用密碼登錄系統。系統根據操作員類別分為若幹組,對每組設置不同的訪問權限,並規定每個操作員屬於哪些組。從而管理經營者在自己的權限內經營業務,確保權責明確。操作員可以自己更改密碼。因為每壹筆交易都記錄了操作人員的信息,我們可以根據這些信息量化操作人員的工作業績,不僅為領導的考核和監督提供依據,也促進了操作人員的業務水平。2.3.23系統強大的自檢功能可以檢測系統基礎數據、系統設置、單據審核、賬簿審核、到期報警等幾個模塊的數據,並顯示自檢結果和技術統計。如果發現異常情況,會提示用戶,並提供自動修復功能。
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