營業執照作為公司的最主要資質文件，壹般是有專人或者部門管理的。除非涉及到公司資質證明或者平臺認證審核的時候，經過公司相關負責人確認同意之後才能拍照發布電子版本。營業執照是工商行政管理機關發給工商企業、個體經營者的準許從事某項生產經營活動的憑證。其格式由國家工商行政管理局統壹規定。公司營業執照不能隨便拍照給別人。營業執照作為公司的最主要資質文件，壹般是有專人或者部門管理的。辦理營業執照需要準備以下資料：
1、企業名稱：需要提供企業的名稱、英文名稱（如有）、經營範圍、註冊資本等信息；
2、企業法人代表或負責人身份證件：包括身份證、護照等有效身份證件；
3、公司章程：需要提供公司章程或合夥協議等法律文件；
4、公司地址：提供公司註冊地址證明文件，如租賃協議、產權證明等；
5、股東信息：提供公司股東信息，包括股東姓名、股份比例等；
6、工商行政管理部門預先核準的名稱：如果需要進行名稱預先核準，則需要提供相應的申請材料和預先核準證明。
綜上所述，營業執照是企業法人或個體工商戶依法在工商行政管理部門登記註冊後頒發的證明其合法經營資格的證書，也是企業法人或個體工商戶合法經營的憑證。營業執照是企業法人或個體工商戶依法開展工商業經營活動的重要證明文件，它記錄了企業法人或個體工商戶的名稱、住所、經營範圍、註冊資本、法定代表人等基本情況，是企業法人或個體工商戶開展經濟活動的重要憑證。
法律依據：
《中華人民***和國市場主體登記管理條例》第二十壹條
申請人申請市場主體設立登記，登記機關依法予以登記的，簽發營業執照。營業執照簽發日期為市場主體的成立日期。
法律、行政法規或者國務院決定規定設立市場主體須經批準的，應當在批準文件有效期內向登記機關申請登記。