企業的管理思想很大程度上受管理者本身的影響。管理者的社會經歷、教育背景、性格、思維方式不同，會導致公認的管理思想不同。企業管理者管理理念的差異決定了OA系統的個性化。
2.不同行業不同類型的企業
不同的行業有不同的商業模式，管理特點也大相徑庭。比如生產企業的物料管理，銷售貿易企業的客戶管理，政府和企事業單位註重流程審批等。不同的行業決定了企業不同的OA需求。
3.不同地區不同企業有不同需求。
地域因素對企業管理的影響也很明顯，企業對信息化的重視程度和深度也不壹樣。比如，我國東南沿海發達地區與西部欠發達地區無論是綜合經濟實力還是人力資源整體素質都存在巨大差異。
4.企業處於不同的發展階段，需求是不壹樣的。
就同壹個企業而言，在不同的發展階段，其管理特點會有所不同。比如企業發展初期，以解決企業生存問題為主要任務，比較註重銷售和業務管理；在企業發展的成長期，它註重流程的優化；在快速發展階段，註重組織間的整合和協同管理，降低企業內部成本，提高效率。