用友軟件（U8.52）操作流程
(壹)日常操作
1、 進入用友軟件：
雙擊桌面“企業門戶”，輸入用戶名“004”（李芳），輸入密碼“123”，進入軟件。
2、 錄入記帳憑證
單擊“業務”，單擊“財務會計”，單擊“總帳”，單擊“憑證”，單擊“填制憑證”，在這裏錄入記帳憑證。必須確保錄入的會計科目與手工憑證完全壹致。否則會導致出錯。
3、 審核記帳憑證
（1） 先更換操作員，錄入人員與審核人員不能是壹個人。
單擊“系統”，單擊“重註冊”，輸入用戶名“001”，輸入密碼“123”，進入軟件。
（2） 審核憑證：單擊“業務”，單擊“財務會計”，單擊“總帳”，單擊“憑證”，單擊“審核憑證”，點擊菜單上的“審核”安扭即可，下面會自動顯示“審核人：001”在這裏錄入記帳憑證。
註：必須審核憑證的科目、方向、金額是否與手工憑證完全壹致，不能走過場。
4、 記帳
單擊“業務”，單擊“財務會計”，單擊“總帳”，單擊“憑證”，單擊“記帳”，根據系統提示操作即可，在壹分鐘之內記帳完畢。
註：必須審核完的憑證才能記帳，不審核無法記帳。
5、 結帳
月末所有的憑證記帳完畢後，才能結帳。
單擊“業務”，單擊“財務會計”，單擊“總帳”，單擊“期末”，單擊“結帳”，根據系統提示進行操作。
註：
（1）結帳時所有的損益類科目（包括）明細科目余額必須為0
（2）結帳後憑證不允許再修改，但是可以查詢。
6、自動生成報表
（1）打開UFO報表：
結完帳後，單擊“業務”，單擊“財務會計”，單擊“UFO報表”，單擊“打開”，打開“E：\用友報表\資產負債表.rep ”。
（3） 錄入“關鍵字”：關鍵字即某年某月的意思
“數據”—“關鍵字”—“錄入”：輸入2006年9月，單擊“確定”，系統會自動計算，最後計算完後看壹下借貸方是否平衡，如果借方=貸方就對了。
利潤表大致同上。
註：自動生成報表是因為公式早已編好了，編公式就不講了。
（二）維護工作
1、反記帳
如果記帳後發現有壹張憑證（如10#）錄錯了，應先反記帳（“恢復記帳前狀態”），然後取消10#憑證的審核，然後修改10#憑證。
修改完後再審核，再記帳。
恢復記帳前狀態的操作：
單擊“業務”，單擊“財務會計”，單擊“總帳”，單擊“對帳”，此時同時按下“Ctrl+H”組合鍵，系統會提示“恢復記帳前狀態被激活”。
單擊“業務”，單擊“財務會計”，單擊“總帳”，單擊“憑證”，單擊“恢復記帳前狀態”，系統可能要輸入密碼，輸入密碼“123“，然後根據提示操作取消記帳。
取消審核：與審核憑證壹樣，只是審核的時候點擊：審核，此時點擊：取消審核。
註：只能有本人才能取消審核：如A審核的憑證只能有A才有權取消審核。
2、反結帳
如果壹個月結帳後發現有憑證錯了，此時的操作順序是“反結帳—反記帳—取消審核—修改憑證”，然後再按正常順序“審核--記帳--結帳”。
反結帳的操作：
單擊“業務”，單擊“財務會計”，單擊“總帳”，單擊“結帳”，此時同時按下“Ctrl+Shif+F6”組合鍵，根據系統會提示操作即可。
以上兩個操作關鍵是要記住組合鍵：
反記帳是“Ctrl+h”
反結帳是“Ctrl+Shif+F6”
3、無法反記帳或無法反結帳的操作
原因是非正常關機或停電的非法退出軟件等原因所致。
系統的提示壹般是“站點[Lenovo]正在運行功能[GL0305明細帳查詢]，模塊互斥任務[GL1512結帳]申請不成功。大致的提示信息是這樣，可能不完全壹致，解決辦法如下：
用Access解決：
進入“Access”,單擊“新建”，選擇“使用項目現有數據庫”，文件名為“adp1”，單擊“創建“，輸入以下信息：
（1） 選擇或輸入服務器名稱：輸入壹個.
（2） 在用戶名中輸入sa
（3） 密碼為空，不需輸入
（4） 在服務器上選擇數據庫，選擇UFSystem，確定
（5） 雙擊“UA_Task”，將裏面的幾條或壹條記錄全部刪除，刪除方法是選中壹行，整行刪除，然後將全部記錄刪除。
（6） 雙擊“UA_Tasklog” 將裏面的幾條或壹條記錄全部刪除，刪除方法是選中壹行，整行刪除，然後將全部記錄刪除。
刪除以上兩個文件裏的內容後，再進行反記帳或反結帳即可順利進行。
4、備份與恢復
備份非常重要，當機器出現故障或感染病毒時，可以用備份的文件進行恢復數據。
（1） 備份
單擊“開始—程序—用友ERP-U8—系統服務—系統管理—系統—註冊：輸入用戶名admin，密碼為空”，單擊“系統—設置備份計劃，根據系統提示進行設置”。
本機默認的備份目錄是:E:\ufsoftbackup
（2） 恢復
當重裝系統，重裝用友軟件後需進行恢復數據，操作如下：
單擊“開始—程序—用友ERP-U8—系統服務—系統管理—系統—註冊：輸入用戶名admin，密碼為空”，單擊“帳套—引入：選擇E:\ufsoftbackup\選擇最後壹天備份的文件uferpact.lst”根據系統提示進行操作，不要更改恢復的目錄。
註：備份設成自動備份，每天備份壹次，要隔幾天把最後備份的uferpact.lst文件和ufdata.bak拷貝到U盤上，以防萬壹。