電子表格可以輸入、輸出和顯示數據，也可以用公式計算壹些簡單的加減運算。它可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，將輸入的數據經過各種復雜的統計操作後，以表格的形式顯示出來，可視性極佳。
同時，它可以生動地將大量枯燥的數據變成各種精美的彩色業務圖表來展示，大大增強了數據的可視性。此外，電子表格還可以打印出各種統計報表和圖表。
電子表格又稱電子表格，是壹種在紙上模擬計算表格的計算機程序。它顯示由行和列組成的網格。單元格可以保存數值、公式或文本。電子表格通常用於財務信息，因為它們可以頻繁地重新計算整個表格。
Excel:
MicrosoftExcel是辦公自動化中非常重要的軟件，許多大型國際企業都依賴Excel進行數據管理。它不僅可以方便地處理表格和進行圖形分析，而且在自動處理和計算數據方面具有更強大的功能。Excel是Microsoftoffice的組件之壹，Microsoft office是壹種由微軟編寫並運行的電子表格軟件，適用於Windows和AppleMacintosh操作系統的計算機。
直觀的界面，優秀的計算功能和圖表工具，加上成功的營銷，使Excel成為最受歡迎的微機數據處理軟件。
EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件，它制作的表格是電子表格的壹種，此外還有中國制造的CCED和金山WPS中的電子表格。