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郵政局如何使用企業微信提高移動辦公信息化?

“工欲善其事,必先利其器”。“湖北郵銀”手機平臺應用讓全省各級機構及時了解各地好的工作作法起到了示範作用。為加強支行企業文化建設,保證支行動態第壹時間傳達到每位員工,強化員工對企業的認同感和歸屬感,加強企業執行力管理,通過手機來及時安排、執行工作,鐘祥支行於6月初在全行推行了“微洽”手機管理平臺運用工作。

“微洽”平臺是壹種企業內部社交平臺,除了可以發布公告、新聞外,還有工作分享、學習園地、數據發布、召開微會議、布置任務等功能。自“微洽”應用以來,支行的工作執行力和內部競爭力不斷增強。

為了將微洽平臺運用好,鐘祥支行專門制訂了《微洽平臺使用管理辦法》,規定了支行員工登陸簽到的頻次,並納入相關考核中。鼓勵各單位及時通過微洽新聞平臺發布單位信息。要求各業務部門每天在微洽上將業務進行通報,便於全行員工及時了解支行經營動態。支行與微洽開發公司簽訂了保密協議,避免了信息外傳。支行通過微洽召開微會議,各單位、部門負責人每天定時匯報當天工作情況,領導及時進行點評。

通過微洽平臺的使用,壹是支行各項活動、業務發展動態做到了人人知曉,方便員工了解支行或本單位工作的情況,讓員工對企業的關註度和歸屬感不斷提升,從而將員工的思想統壹到“我能行強,行興我好”上來。二是逐漸形成了員工間、部門間競爭氛圍。壹方面員工可以在手機和電腦終端上隨時隨地進行更加有效的工作溝通、協作和分享。另壹方面,支行領導以“任務”、“微會議”等方式布置、提醒任務,這種即扁平又“金字塔”式的管理方式不但使執行力得到了提升,也使得企業內部的競賽氛圍更濃,形成了較強的發展正能量。

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