如何開發壹個成功的信息管理系統
很多企業部署了龐大的系統，但在項目的應用中只能得到部分有價值的、可實現的功能。這樣的情況稱為項目管理信息系統的可實現功能。想知道如何做好信息系統實施項目管理嗎?現在，小編給大家的整理相關資料。
信息系統項目管理的必要性
1.信息系統項目往往大到事國家生死存亡，小到事關單位興衰成敗;
2.信息系統項目需求往往在還沒有完全搞清費需求就付諸實施，並且在實施過程中壹再修改;
3.信息系統項目往往不能按預定進度執行;
4.信息系統項目的投資往往超預算;
5.信息系統的實施過程可視性差;
6.信息系統的項目管理，尤其信息系統項目監理，往往不被重視。
信息管理系統如何建立
信息化在處理復雜組織管理流程上的優勢將為集團化管控與扁平化管理的兼容提供可能。
信息化技術和理論歷經數十年的發展演變，已高度歸納和總結了現代企業管理的各種表象及其本質。流程是核心，而信息化技術是保證流程被執行不走樣、不偏移的最佳手段。層級眾多的集團化管控模式和追求簡捷高效的扁平化管理方式要在傳統管理上得以兼容，是十分困難的，原因在於旨在體現標準化的工作流程在執行時往往會因為不同的管理需求導致執行失效，甚至陷入推諉，而信息化技術在流程設計和執行上的優勢將避免這種現象的發生。考評表在對各個功能模塊的描述上，始終貫徹了流程化管理的思想，成為指導企業信息化建設的核心方法。事實上，每個企業實施信息化時都必須高度重視流程的梳理和優化，在信息化系統中加以固化，從而將復雜的管理問題分解於無數的流程，在員工在線工作狀態下被嚴格執行，保證管理的有效性。
信息化系統將成為轉型升級企業的現代化管理平臺。
特級資質信息化考評表作為企業信息化建設的指引，意在指導企業從軟硬件基礎環境、項目管理功能模塊、其他管理子系統應用以及系統整合方面來搭建企業管理平臺。轉型升級企業的管理無論多復雜，其管理過程的信息、數據都需要在這個信息化系統內進行獲取、流轉、分享、處理和儲存，從而保證管理的最高效率，這是信息化建設的初衷，也是未來企業發展的趨勢，是企業從傳統管理走向現代化管理的必由之路。工欲善其事，必先利其器，其他行業信息化實踐已經證明，未來企業脫離信息化是無法生存的，近兩年已經實施信息化建設的企業，也將很快感受到通過信息化系統實施管理的便捷、安全和有效。
以信息化為表現的企業知識管理系統將成為轉型升級企業發展的保障。
企業核心競爭力在業務層面可以有多種表述，比如：技術創新能力、市場品牌影響力、資源整合能力、高端人才優勢，甚至客戶關系等，都可以成為企業某壹方面獨有而無法復制的優勢，而這些優勢要素的最終表現就是企業知識。壹個高度重視企業知識創造、積累和利用的企業，才能保持持續發展(根本上可以避免因精英骨幹離職導致競爭優勢喪失的現象)，因此，現代企業管理的趨勢將更加關註企業知識管理。信息化因其在知識捕捉、分類、檢索、分享、存儲等方面的優勢成為企業知識管理的最佳工具。考評表也將企業管理信息的存儲和利用，特別是知識庫***享、檔案管理以及檔案與公文壹體化作為推動加強企業知識管理的壹個方面，更是明確提出了建立企業綜合知識管理系統的建議，足見對未來企業知識管理的高度重視。
加強信息系統項目管理的認識
壹、項目可行性研究 在壹定的組織裏，沒有完成項目可行性研究，壹個項目壹般不會正式啟動。很多公司在進行項目可行性研究時會出現很多問題，如：研究深度不夠，質量不高，不能滿足決策的需要;不重視多方案論證和比較，無法進行優選;
調查研究得不夠，導致項目投資收益計算失真;可行性研究報告的編制缺乏獨立性、公正性和客觀性;等等。對此，首先我們要正確認識可行性研究的階段劃分與功能定位。其次，按要求進行可行性研究，正確確定其依據。第三，采用科學的方法與先進的技術。第四，建立科學的決策體系和管理機制。
二、項目啟動階段 項目啟動階段需要界定工作目標及工作任務;獲得老板或高層的支持;組建優秀的項目團隊;準備充足的資源;建立良好的溝通;對客戶的積極反應進行適當的監控和反饋。 項目管理最重要、最難做的工作就是界定工作目標及工作任務，也就是確定項目的範圍。
缺少正確的項目範圍定義和核實，是項目失敗的主要原因。通過和項目幹系人在項目要產出什麽樣的產品方面達成的***識、產品描述、戰略計劃、項目選擇標準等方面的信息利用項目選擇方法和專家判斷輸出項目的正式審批文件，也就是項目章程。