所有投標文件在word中完成後打印出來。制作標書需要基本的word基礎，比如如何修改字體大小，如何添加標題，如何在裏面插入表格，如何加粗字體等等。
標書中的報價表是非常重要的壹部分。妳可以用Excel來計算價格，以防出錯。切記不要使用計算器和書面計算。
從通讀招標文件的第壹頁開始制作標書，標出重點，根據招標文件建立壹個框架，這樣大框架就可以填進去了。
剛開始投標的小白經常問，填不了內容怎麽辦？公司資質由行政部門要求並掃描插入標書；保質期怎麽寫？發貨日期怎麽寫？看招標文件，壹般會有相應的要求，如果沒有和經理溝通。招標文件中的服務內容和實施方案怎麽寫？借鑒公司以前的招標文件，只借鑒不抄襲。每個項目都是不同的，必須修改，以符合本招標文件。切記不要抄襲。
2.了解相關註意事項
1，項目名稱、項目號和包號必須正確。復印招標文件，反復確認幾遍。
2、案例中的價格壹定要正確，excel計算，將價格粘貼到word中。先把小寫復制成大寫，選擇小寫-插入-插入數字-選擇大寫，最後壹定要有壹個整體。
3.原則上，商務和技術偏離表/響應表必須得到充分響應，不能有負面偏離，否則可能導致投標被扣除和取消的風險。
4、份數，必須體現在封面和封面上。如果需要單獨封存，是否需要電子檔案需要看清楚。
5.檢查蓋公章的地方和填名字的地方，不要漏掉。6.標書中不能有其他項目名稱或其他單位名稱，復制的內容壹定要多檢查。7.每次做新標書，不要修改之前的標書。記住，壹定要養成壹個好習慣，重新打開word，再次做到安全快捷。
3.逐字理解招標文件
1.理解投標人須知前附表
此表涵蓋了投標人必須了解的所有基本信息，有些信息對投標文件的編制有很大影響，需要重點關註，如:
投標截止日期
招標文件澄清截止時間
投標保證金的金額和截止時間
投標文件的組成
2.了解業務需求
商務部分是壹些資質文件中的所有要求，可以按要求提供。需要我們註意的是，在某些條款下，需要提供承諾書或聲明，但這些要求在招標文件的格式要求中並沒有體現出來，經常出現遺漏。
3.了解技術要求
不是只有壹家公司和招標方合作，所以招標發出後發現招標文件綜合了幾家公司的技術參數。也意味著完全響應本招標文件的可能性較低。
在這種情況下，需要評估響應技術需求的成本，這涉及到硬件產品的重新選擇和軟件的定制開發。將這些信息同步給銷售和部門領導，他們會考慮是否繼續參與投標。如果是，報價部分需要考慮這壹點。
4.了解評定等級
評分表是投標文件的核心部分，壹般分為三部分，即商務部分、價格部分和技術部分。
業務部分壹般分為公司資質、業績資質、項目人員資質。
公司資質分為專業資質、榮譽、知識產權(軟件、專利)和財務狀況。
業績資質根據投標要求提供相關證明文件。嚴格按照招標要求註意支持文件。保險起見，在提供業績合同文件時，在符合要求的基礎上，可以提供2份以上的業績復印件作為備份。
項目人員的資質就是項目實施的能力，有的招標文件會要求項目經理有簡歷，有證書，有學歷。有的會要求項目人員的社保繳納證明。
技術部分壹般分為技術方案、實施方案、培訓和服務。
技術部分很大壹部分可以做成標準模板，在工作過程中逐步整理完善。涉及到專業部分，需要協調相關部門的人進行編制，比如來自產品部門的壹個原型和功能描述；硬件部門提供產品選型和技術參數。
價格部分壹般有兩種，綜合評分法和低價評分法。
綜合評分法:壹般根據投標人的報價去掉最高和最低，取剩余機組的算術平均值作為滿分的基準。
低價計分法:最低價格滿分。
5.了解招標文件的格式要求
招標文件將提供格式要求，註意文件格式和內容的區別，逐項填寫格式要求的內容。
格式包括標題、內容和備註。按要求填寫內容，如商務偏離表、技術偏離表等。要看清楚是否需要逐項回復，不要直接復制回復內容中的參數，會導致無效投標。
對於備註，需要了解備註是格式的壹部分還是對格式的解釋。不要隨意刪除，會導致競價無效。
例如投標報價清單下面的註釋描述了表中的報價包含了項目總報價的各項費用。
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