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怎樣開展信息管理工作

信息管理是信息化建設工作中的重點之壹,通過健全組織、規範管理、比對分析、綜合運用,把數據管理與企業生產有機結合,從而使企業利益進壹步提高。

(壹)提高認識,科學管理

對數據進行科學的管理,只有上升到戰略的高度上去認識和重視才行。數據是主體軟件應用的基礎。所有的企業資料最終都匯集成數據,保存在計算機系統的數據庫中,工作人員通過信息交互系統從後臺數據庫獲取所需數據,經中間層信息系統處理後得到結果,所有的查詢、分析都需要真實、全面、準確、壹致的數據。企業信息化建設中存在的壹些問題,主要不是因為沒有好的系統,而是因為已有的系統沒有得到很好的應用。因此,數據的準確性、完整性、科學性,將直接決定結果的正確性。也必將影響信息化應用的成效。同時,只有科學的管理,才能保證數據的準確、完整。

(二)健全職能部門,完善管理制度

數據管理職能因該有專門的部門實施,因此應成立專門數據管理領導小組和數據管理(處理)部門,將數據的監管職責賦予數據管理部門,由數據管理部門集中管理監控數據,各有關職責部門配合。各單位也相應設立相應的數據處理崗。然後制發《數據管理辦法》、《數據管理責任追究暫行辦法》,明確數據管理部門的職責範圍、工作程序、監控內容、考核獎懲等,建立數據通報、培訓等制度,制定信息采集、審核、錄入、分析比對、信息傳遞等相關辦法,使數據監管與運用工作逐步規範。

(三)嚴控數據錄入環節,加強源頭控制

壹是提高人員素質。對數據錄入人員進行軟件操作、數據錄入、職責規定等知識培訓,明確職責、明確各級、各崗數據管理人員工作職責及質量標準;明確綜合管理軟件的問題提交、處理、反饋程序,數據出現問題都由數據管理部門統壹負責接收、研究解決並反饋,避免多頭提交、多頭請示,為數據管理工作提供人員素質保障。

二是加強信息系統提高系統本身的差錯糾錯功能,減少或避免數據錄入的錯誤。

三是創建合理高效工作流。結合實際情況制定工作流,明確職責、避免重復、方便管理為目的,細化崗位,壹人多崗(單位人數少)或壹崗多人(崗位工作量大),科學的連接每個崗位,組織起高效的工作流,減少數據冗余,最大限度地提高征管效率。

四是原則行事。按照“三不錄”原則,即不規範不錄、不安全不錄、未審核不錄,嚴把數據的采集、審核、審批、錄入、修改等環節。確保系統數據完整、準確,系統運轉優質、高效。

五是通報考核。建立通報制度。例如,堅持 “壹月壹通報、壹月壹講評、壹月壹考核、壹月壹追究”。按時將各單位征管數據質量完成情況等,在公文處理系統和網站上發布數據通報,並在每月的局務例會上,由分管局長對上月數據質量進行通報講評,分析癥結,提出整改措施。建立日常考核臺賬,按月考核,並將各單位得分情況張榜公布;同時,按照責任追究辦法,追究相關單位和人員的責任。對全年數據質量評比排名在後幾位的,目標管理考核中給予倒扣分。制定數據考核指標,數據質量考核中,低於平均指標的,目標管理考核壹票否優。

(四)思想要重視,全員要參與

加強數據管理,全面推進企業信息化建設應用進程,離不開各級領導的重視和支持,只有領導重視,才是做好數據管理和深入分析的關鍵,信息化建設才能真正得到發展。同時,所有的工作人員,都應該把好各自工作環節的數據管理,不制造垃圾數據、錯誤數據,發現問題及時解決,追根求源,爭取將錯誤數據、垃圾數據剔除幹凈,確保數據的正確完整。

(五)協作要到位

數據處理工作中,信息技術是實現手段,信息技術應用的先進性決定了系統軟件的質量水平高低,而業務的規範程度決定了信息化推進的廣度和深度。數據處理應用不僅涉及信息化技術的選擇和應用,同時還涉及到企業業務流程的規範和統壹,並且直接影響企業系統信息化建設的成效。所以,每壹項企業管理數據處理及其具體應用,都離不開信息部門和業務部門的緊密合作、協同工作。技術部門與業務部門需要很好的合作和相互的支持和配合,才能使數據處理應用程度深化和完善。

(六)機制要健全

在業已建立機制的基礎上,要進壹步完善數據分析應用管理辦法,建立部門工作責任制,包括項目管理制度、信息發布制度等;建立與數據處理應用相適應的企業業務配套制度;建立信息技術支持、安全和運維保障制度,包括信息安全應急處置預案、運維崗責體系等,保障數據分析應用工作健康有序發展。

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