泛微的人事管理系統為企業提供了全面的人事管理應用,幫助企業實現人員的選、用、育、留的全流程管理。同時,面向組織全員提供了員工自助平臺,結合智能化組件、電子簽章等功能,實現人事的全模塊管理、全程數字化。
泛微全程數字化人事管理亮點壹、招人
泛微人事管理平臺圍繞著崗位需求庫、人才庫兩大數據中心,構建了提供全流程管理的招聘模塊,包括從用工需求的提報匯總,到崗位的內外部發布、簡歷的獲取、人才的跟進、面試到入職壹整套招聘體系。
1、統壹崗位需求庫
人事部門可匯總各個部門的用工需求,與外部網站進行對接,內部的崗位需求實現壹鍵發布到外網,並可對崗位的需求狀態持續跟進。
2、統壹人才庫
泛微人事管理平臺的人才庫支持從多渠道獲取人才簡歷,不論是外部投遞、內部員工或離職員工,都可通過統壹的人才庫進行管理。
形成內部在職、離職、應聘的人才庫,能夠智能匹配崗位需求,支持壹鍵推送簡歷到用工部門,壹鍵發起面試
泛微將崗位需求庫、人才庫兩大數據中心串聯起來,將招聘過程中產生的數據進行協同。
通過崗位需求庫,將與崗位相關的簡歷情況、投遞人員、面試情況、入職情況進行串聯,為招聘人員提供漏鬥化管理,從而提高人才到職員的轉化。
通過人才庫,記錄人才與公司發生的所有信息,從而對人才進行全面的評估與分析。
二、用人1、人員檔案數字化
泛微的人事管理平臺,通過人員卡片將員工所有工作內容集中管理與展現,與工作場景全面協同。
包括人員的基本信息、考勤信息、工資情況、待辦工作、培訓、績效等信息,形成員工的全周期管理。
不僅可以從人員卡片看到員工所有的工作情況,而且可以通過人員卡片,進行業務數據的追溯。
2、人事管理全程數字化
泛微遠程辦公系統實現了人事模塊與其他業務模塊的協同。
通過流程驅動人員狀態和數據的變化與更新,員工信息從人才庫智能抓取,實現入職、合同簽署、系統賬號開通、培訓、考核、轉正、轉崗、離職的全程數字化。
通過智能審批助手、協同知識管理、人員管理、制度管理等模塊,將入職崗位需要關註的制度、培訓材料、對接負責人進行智能化展示和推送,幫助員工更好的融入和學習。
通過流程可將分散的業務進行串連,實現人事管理與流程、會議、日程、知識、印控等模塊的全面協同。
結合印控中心,泛微的人事管理平臺具備全程數字化的能力。
借助電子簽章,壹條流程快速完成實現合同、勞務協議、工資表、考勤、證明等文件協議的在線發起、內容審批與修訂、協議簽署、文件歸檔、防止篡改,既提高了辦理效率,又降低了用印風險。
3、員工人事自助平臺
泛微的人事管理為每位員工提供了員工的自助門戶,員工可以自助查詢信息、發起申請與辦理業務,完成與個人相關的所有人事業務。
比如,快速發起各類人事自助業務,包括在職證明、收入證明等;或者發起相關申請,包括請假、加班、調休等;也可以查詢個人的考勤、排班、公司的制度、培訓安排等。
並且,系統智能化地推送與“我”相關的知識和培訓信息,可供員工進行學習。
同時,所有需要蓋章的事務,均可在系統中壹鍵發起,避免了線下蓋章的麻煩。
此外,泛微人事管理平臺PC端的應用都可以直接延展至移動端,只要通過手機就可以完成人事相關的所有工作,包括:移動端的員工信息自助查詢、業務辦理、人事印章的使用與授權、相關流程的處理與審批等。
通過泛微雲橋平臺,又可支持多終端移動入口,包括釘釘、企業微信、微信等。
4、智能考勤排班
泛微人事管理平臺支持多種靈活的排班方式,如多班次、彈性考勤等,並可根據不同組織結構、業務需求進行班次維護。
例如班次管理中,除標準的班次考勤設定外,還支持人性化的班次設置,如彈性考勤,早到早走,晚走晚到等。
支持多種考勤方式,可與釘釘、企業微信、APP等移動端集成,實現外勤簽到;也支持與第三方打卡機對接。所有集成均通過可視化配置平臺,無需開發。
三、育人1、知識推送
泛微的人事管理平臺具備智能化的育人能力,將員工的培養融入工作過程。
根據員工的業務崗位和工作情況,定制符合員工工作崗位的知識地圖、知識門戶或各類培訓活動,並根據業務場景、流程進行智能化的知識推送,讓知識來源於工作並應用於工作。
2、培訓管理
泛微將繁瑣的培訓工作流程化、數字化,以更高效的方式促進學習型組織的建立,強化企業DNA。
將龐大而縝密的培訓計劃通過項目管理功能實現逐壹分解,形成不同層次不同級別的任務。
通過流程引擎的支撐,將培訓任務落實到具體的人,在信息透明、報名自主、管理有序的環境下,化解組織培訓困境,實現組織培訓全程管理。
四、留人1、績效考核
泛微人事績效模塊通過集成引擎與協同平臺、業務系統或其他系統進行打通,對定量指標的考核數據自動采集,並根據績效規則自動評分,實現績效考核的全面自動化。
保證績效核算的準確與及時、人員考核的公正和客觀。
2、薪資管理
泛微通過標準化的電子流程,為企業搭建起壹套人性化、高效率的薪資管理平臺。
薪酬管理用OA:人事出錯少,員工更滿意
3、員工異動與提醒
泛微的人事管理平臺可以結合智能的風控模型,對接風險管理模塊,自動從系統內部或其他異構系統中抓取數據,如考勤情況、工作狀態等,智能識別出人員的異動風險,形成人員的風險識別庫。自動推送至管理層的門戶上,進行提醒與預警。
五、人事數據智能報表泛微人事管理平臺提供了大量的分析報表供管理層、人事部門進行多維度統計分析,所有報表均可實現數據穿透,可追溯至最底層數據,並且可自定義報表構建。
泛微全程數字化人事管理價值
① 統壹平臺:泛微能夠提供豐富的人事管理應用,讓用戶能夠在壹個平臺上完成人事各項服務。
②?智能助手:結合智能語音助手、審批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化組件,幫助企業實現效率提升、風險管控。
③?全程數字化能力:泛微結合印控中心,實現人事合同與協議的在線發起、簽署和歸檔,實現真正的全程數字化。