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如何提高公文寫作能力

如何提高公文寫作能力

“公文”最基本的含義是“辦理公務的文件”。黨政機關、社會團體、企事業單位在行使管理職能、處理日常工作時,都以公文為基本工具。黨組織制定的方針路線,要用正式文件傳達貫徹;各級政府的政策法令必須以正式文件來宣傳和執行;社會團體、企事業單位開展工作的各種方法和措施,也要依靠正式文件進行布局和安排。下面我給大家帶來壹些提高公文寫作能力的方法,希望對妳有用。

如何提高公文寫作能力1壹是提高政策水平。

從某種意義上說,公文的寫作過程就是執行政策、依靠政策、表達政策的過程。因此,撰稿人必須具備較高的政策水平,了解相關政策,熟悉相關法律法規,善於把握政策新動向。否則,正式文件將是失敗的。

二是拓寬知識面

公務活動涉及社會的方方面面,影響因素復雜多樣,要求寫作者具備多方面的知識,否則就不符合公務活動的需要。很難想象壹個見識狹窄的作家會寫出更好的公文。因此,要求寫作者盡可能熟悉政治、經濟、哲學和管理學,甚至社會學、心理學、公共關系學和行政管理學。

第三是熟悉業務知識

公文是為了解決生活和工作中的實際問題而寫的。每個單位和部門都有自己的業務和工作要求。只有熟悉了相關情況,才能把事情描述清楚,把道理講清楚,把要求講清楚。很難想象壹個從事公文寫作的寫作者,在不了解行政機關事實和行政管理規律的情況下,能夠寫出符合行政實際的公文。

四是做好平時積累。

應用寫作雖然有自己的特點和格式,但必須遵循壹般文章寫作的規律,如提煉思路、選擇材料、安排結構、錘煉語言、起草修改,根據目的內容采用敘述、討論、解釋等方法。不掌握這些寫作的基本知識和技巧,就失去了寫應用文的基礎。所以壹定要打好語文基礎,練好寫作基本功。

同時,現在是信息時代,也要做好平時的積累?報紙、雜誌、電視、廣播和互聯網提供給我們的信息是巨大的。壹不小心就會錯過,聽進去就會處於被動地位,說不定還會讓重要信息擦肩而過。我們要養成隨時查字典、查詞典的習慣,才會有知識。

第五,註重思維邏輯。

文章是反映生活的,因此,如果文章的布局是高超的,作者必須對生活有深刻而全面的把握。否則,如果他的思想膚淺,視野狹隘,缺乏對客觀世界的正確認識,他的文章布局怎麽可能合理、完整、精煉?另外,生活、社會、事件、情緒都是密切相關的,都是有變化的。所以我們自己的思維壹定要有科學縝密的邏輯才能通過文章表達出來。提高布局能力,必須在思想水平和思維能力上下功夫。

第六,勤於寫作練習。

學習公文寫作是為了解決日常生活、學習、工作中的實際問題,也就是說“學”是為了“用”。因此,在學習時,不僅要掌握應用寫作的理論,還要對生活、學習、工作中的問題進行思考、研究和討論,從而找到解決辦法,把學用有機地結合起來。我們平時接觸到某些官方文件,可能也寫過這樣的文件。在學習過程中,壹方面要用所學的理論指導實踐,另壹方面要把實踐中的經驗上升到理論認識。有條件的話,還可以去壹些單位和部門進行文書調查,加深對理論的理解。

寫作是壹門技能,技能只有通過反復練習才能獲得。學習公文寫作可以幫助我們少走彎路,減少盲目性,增強自覺性,但更重要的是在於實踐。只有通過實踐,才能把知識轉化為能力,形成熟練的技能。只有多寫多練,才能掌握公文寫作的技巧。

如何提高公文寫作能力2?積累資料,總結是寫好公文的基礎。

我覺得寫作是壹個短時間內積累和釋放積累的過程,就像孟教授說的,多讀書,多積累對自己有用的書,經常翻翻看壹看。關註社會新聞,遵循適度有用的原則。多讀偉人的書,向他們學習,提高觀察、分析、處理和解決問題的能力。多閱讀上級文件,熟悉公文寫作規範,提高思維水平。多關註身邊的材料,參加集中學習,會議時認真聽取領導和同誌的發言,善於對比分析和思考歸納。只有積累越深,釋放越精彩,積累越科學,釋放越有效。積累是寫作的源泉和基礎。不僅要講究方法,更要講究效率,才能形成“有效積累”。只有有目的的學習,帶著問題學習,學以致用,才能記住,成為自己的東西。

第二,註重全面培養是創新和發現新事物的前提。

壹篇文章的思想內容和藝術特色,既是壹個人自身寫作意圖和寫作能力的直接反映,也是整個人的思想、感情、經歷、性格特征、文化水平和個人風格的折射。要從各方面提高自身修養,積極陶冶情操,參加各種有益於國家、集體或他人的實踐活動。

鍛煉妳的思維,陶冶妳的感情,拓展妳的知識面,充分調動妳的想象力和創造力,更好地增強妳的寫作激情和發現新事物、新問題的能力。如果妳沒有多少生活經驗和知識,很難寫出壹篇好文章。豐富的生活經驗和廣博的知識不僅為作者提供了大量的寫作信息,而且激發了作者的寫作欲望,培養和發展了作者的思維品質,提高了作者的思維能力,掌握了作者的寫作技巧。大膽實踐,不斷探索,多讀多寫多改,在遊泳中學會遊泳。

第三,正確理解意圖可以增加公文的準確性。

要正確理解上級領導的意思,準確把握領導的基本要求,公文要充分體現領導的意圖。平時妳要多關註領導的言行,熟悉領導的工作思路,善於站在上級、領導、大局的角度觀察、分析、思考問題。從根本上增強公文寫作主體對客體的理解和把握能力。多和領導溝通,有不懂的問題,有不懂的地方可以直接找領導請教。通過多聽、多看、多問,收集領導的觀點,把握領導的意圖,這樣寫出來的材料才能符合領導的想法。寫作時要調整結構,補充內容,修改句子,規範口語,既不能偏離領導講話的主旨,又要高於領導即興講話的“水平”。我們還應該堅持在實踐中密切關註老師和提問,善於聽取別人的意見,善於從失敗中吸取教訓,善於在成功之前虛心提問。取長補短,在不斷的交流中提高自己的公文寫作技巧和水平。

第四,註意寫好提綱,是提高公文寫作質量的重中之重。

寫提綱就是在公文寫作中搭建壹個“骨架框架”,這是作者的思考

路分的文本體現是公文的架子結構和思想內容的“藍圖”。提綱是綜合能力的體現,體現了起草文稿的各種能力。提綱也是壹個探索和發現的過程。它是壹個識別、分析、研究和解決問題的過程。公文的提綱是寫提綱的關鍵。要全面羅列材料,從材料中認真總結提煉各級標題。標題要對稱簡潔。要細分寫作層次。文檔提綱越簡潔,主題越清晰,寫作質量越高。

五、反復錘煉修改是公文寫作的好習慣。

好文章是改出來的,公文寫作也不例外。修改是寫作過程中必經的階段。通過復習,理解會由淺入深,材料會由粗到細,結構會由疏到密,語言會由繁到簡,對提高寫作能力大有裨益。而“修改”這壹極其重要的寫作訓練環節,卻往往被嚴重忽視,以至於大量文秘人員在剛走上工作崗位時,並沒有形成善於修改擬稿的良好習慣,往往寫完後就送審,自然不成熟,難以順利通過。要認識到公文寫作反復修改的必要性。修改公文、文稿最重要的是根據所用語種的內容要求對文稿進行檢查,其前提是明確各語種的內容要求。只有這樣,修訂才有依據和針對性,而不是盲目進行。

六、自身的寫作實踐,是提高公文寫作能力的重要因素。雖然通過聽課可以開闊視野,更加準確地理解公文寫作的要求,但是如果認為自己上過課,就可以讓自己的公文寫作能力自給自足。

但是,想要升職,有些不現實。因為能力是不能直接教出來的,必須通過反復實踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷練習的過程中,我會了解各種語言的寫作要求,熟悉恰當表達方式的使用,了解商務文體的特點。同時,我會把公文格式、語言運用範圍等易記易用的程式化規定融入其中,讓自己逐漸適應工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在於自己的反復練習。這個練習不應該是簡單的循環過程,而應該是循序漸進,有所收獲。經過長時間積極的、有針對性的公文寫作練習,公文寫作能力壹定會得到提高。

七、今後,我們將繼續努力學習,加強公文寫作能力。

通過這次培訓,我充分認識到了公文寫作的重要性。當然,我也意識到自己還有很多不足,需要繼續練習。我們在平時的練習中犯了很多錯誤,也從問題中學到了很多。但現在想來,那些練習遠遠不足以真正掌握和掌握應用文。需要在這個方向上繼續實踐,努力,多思考,多實踐,註重寫作基礎理論知識的學習,提高用理論指導寫作的自覺性,減少盲目性。以工作大局為重,實事求是,用簡潔明了的語言寫出滿意的公文。

如何提高公文寫作能力3文章不是天生的,巧手靠實踐。“文比經更有價值,經在於實踐。”清代唐彪在《讀書作文譜》中說:“十篇不如壹篇”,“讀書人只喜歡多讀書,不喜歡多作文章;不知多讀書是借人的時間,多做事是真正為自己謀,其好處遠非如此。”所以,我們不僅要多讀書,還要努力練習。任何壹篇好文章都離不開刻苦練習。公文等文稿的寫作能力和技巧也是從刻苦練習中鍛煉出來的,勤奮可以彌補。只有多寫,不斷練習,才會熟能生巧,寫得自如,真正學到技巧。

第壹,勤於寫作。

練習公文寫作是壹個過程,不可能壹蹴而就。工作中,經常聽到有人說;我們想寫,但就是不知道從何下手。在我看來,不妨寫“火柴盒”“豆腐塊”,整理會議紀要,反映情況,做到勤寫、多寫、長期堅持。比如可以從通知、大事記、會議紀要等內容相對簡單、結構簡單、篇幅較短的文體入手,逐步擴展到工作意見、工作計劃、工作報告、工作總結等相對復雜的文體。也可以從方法、規定、條例等規範性比較強、建模程度比較高的文體學入手,逐步向領導講話、調研報告、經驗材料等。

第二,巧妙借鑒。

任何事物都有其內在的必然聯系,即規律性,任何物質產品和精神產品的生產都有其獨特的方法和技巧,公文寫作也不例外。

提高公文寫作能力,要有意識地閱讀壹些範文,以供參考。只有多看多熟悉,才能慢慢對文章的基調和做法有感覺。比如總結、匯報、陳述材料開頭,壹般用“在XXX的正確領導下”、“在XXX的大力支持下”、“在XXX的親自過問下”;總結成績時,通常用“取得良好的經濟效益和社會效益”或“各項工作呈現良好態勢”來概括。在以領導為主題的新聞報道中,通常會出現“XXX領導親自出席會議並發表重要講話”和“XXX領導煞費苦心”

苦(根據天氣變化,可改為“冒著大雨”、“冒著嚴寒”、“冒著烈日”等。)看望慰問XXX等聲明;在分析問題時,我們通常會用“在認真總結工作的同時,要清醒地看到還存在壹些突出的矛盾和問題”這句話來增強危機感。類似的句子還有:機遇與挑戰並存,壓力與困難並存;最後通常是“以更加昂揚的鬥誌、更加飽滿的熱情、更加務實的作風、更加勤奮的工作,推動各項工作再上新臺階”,來鼓舞幹部職工的士氣,增強他們的信心。但是,我們也要認識到,讀書是看別人的書,寫作是做自己的文章;參考只是從中汲取營養,消化後成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,跟葫蘆畫瓢。

第三,願意思考

理論觀點是文章的命脈,是文章的生命和價值。所以壹定要註意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度,註重理論和實踐的結合,提煉出明確的觀點,文章才有方向、有深度、有很強的指導性和生命力。深刻透徹的觀點,閃光的思想,來源於掌握客觀事物後的深入思考。俗話說:“大家都懂中文,要想壹千遍。”所以寫文章之前,壹定要默默觀察,用心學習,專心思考,仔細思考。只有這樣,我們才能把想法和材料變成系統的語言,系統的語言變成書面文字。

在寫公文之前,文章的布局是壹種重要的思維形式。因此,要提高文章的編排能力,就必須認真訓練我們的思維,加強思維活動的邏輯性和有序性訓練。Xx曾經說過:“寫文章要有邏輯性,就是要註意整篇文章和整篇講話的結構。開頭、中間、結尾要有關系,要有內在聯系,才不會互相沖突。”只有認真思考內容,了解文章的布局,然後再寫作,才能寫出壹篇結構嚴謹、邏輯嚴密、條理分明的文章。做個提綱或者背個草稿。這是起草正式文件的壹個重要過程。根據提綱寫稿子有很多好處:可以幫妳組織材料;能讓妳想的更周到;以免邊寫邊想,寫出來吃力不討好。提綱必須在把握領導意圖的基礎上制定。大綱越詳細越好。不要只列出大題目,也要列出小題目。即使每個小題目寫幾層意思,也要考慮清楚哪層意思放在哪個題目裏。對於比較短的公文,可以不做提綱,但是壹定要打好草稿。雖然用心寫不壹定形成文字,但也要看懂稿子的版面。有了好的提綱或者好的草稿,文章就完成了壹半,公文起草也會得心應手。

第四,選材豐富

寫公文通常有兩個基本要求:“天要在上,地要在下。”在天空中就是知道黎明;落地就是掌握信息,立足現實。公文重在實用,鮮明的實用性是公文的第壹個也是最本質的特征,也是公文的出發點和歸宿。所以在寫公文之前,壹定要掌握大量的信息材料,經過鑒別、篩選、分析、綜合,將相關材料轉化為公文的內容。

收集素材,需要做好素材的積累,努力建立自己豐富的“素材庫”:直接素材的倉庫,來源於生活的素材,間接素材的倉庫,書籍素材的素材;另壹個是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料,

壹種是借鑒別人的寫作經驗和技巧。當我們閱讀書報時,我們應該認真思考和分析重要的好文章。它的優點是什麽?如何做決定?如何布局壹個方案?如何開始和結束?缺點是什麽?如果我要寫壹篇文章呢?有了這樣的對比,我會逐漸提升自己。

第二,可以從中獲取信息,積累各種素材。具體的積累方法是:把自己讀完壹本書後最大的感受和書中的好句子記錄下來,抄在書上;寫下報紙上的相關信息,比如妳感興趣的好點子、標題、典型案例、數據等。在條件允許的情況下,妳最好剪下壹個收藏,分類保存。在日常工作、基層調研和與人聊天中,記下壹些好的想法和別人的好語言。堅持這麽久,對寫文章大有好處。

第五,善於比較

學習公文寫作,需要根據寫作意圖區分文體,準確使用公文。如何識別使用的語言?首先,我們可以根據隸屬關系來區分書寫方向,確定適用的語言。比如“請示”和“函”都有請示批準的功能,但由於行文方向不同,要用不同的語言。給有隸屬關系的上級機關寫信時,要用“請示”;給沒有隸屬關系的機關寫信,要用“信”。比如購買* *設備的請示、* *公司關於與* *單位建立合作關系的函。其次,可以區分公文功能的異同,根據公文的具體原因確定適用的語言。報告和請示是兩種公文,由於兩者都是同壹種語言,人們往往分不清楚,在工作中也經常混用和誤用。通過對比,我們完全可以區分兩者。不同的是:首先,從

從本質上說,報告是壹份聲明性文件,而不是閱讀材料;請示是請示文件,是批準文件,是文件;二是從內容上看,報告是用來匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問的,不能寫批示;請示重在請求,要把請示的事項寫下來,請示上級批準。第三,從時限上看,舉報是事後解釋,要求是事前提出。請示的下達機關只有在上級批準後才能將請示付諸實施,不得“先行動後行動”。

壹個事物的特點總是在與其他事物的比較中表現出來的。具備以上辨別文體的能力,是正確使用公文的前提。因此,善於比較學習是識別公文特點、掌握公文寫作的重要途徑。

六、善於修改

多寫多練公文很重要,但每次起草都要認真修改。修改自己的文章也是提高寫作能力的重要環節。改更符合人們對客觀事物認識由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫文章責任心強的表現。文章勤改,功夫出。其實多壹次認真的修改,就多了壹次寫作體驗,多了壹次具體的收獲。學習公文寫作,要養成修改文章的好習慣,虛心聽取領導和同誌的意見,克服怕別人批評的思想,對每壹篇文章都要認真推敲和修改,這樣寫作能力才能迅速提高。

如何提高公文寫作能力?我認為要提高公文寫作的能力和水平,必須努力學習,努力實踐,切實做到兩手抓,兩手都要硬。

壹是抓住關鍵,重點突破,全力以赴勤學苦練。

加強學習,善於學習,不斷充電,是工作性質的客觀需要,也是形勢發展的必然要求。文員主要從事寫作工作。為領導起草會議發言、工作總結、年度計劃等材料,必須站在全單位的高度,做到心中有數、頭腦有數、手中有大局。要成為專家,以大局為唯壹主導,真正提高單兵作戰能力,必須著力解決學什麽和怎麽學的問題。

第壹,熟悉上層感情,透徹了解下層感情。只有學習各級政府的文件、會議、領導講話,了解上級的路線、方針、政策和本單位的工作,才能把上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯系起來、嫁接起來,找到情感的結合點和切入點,把上級的精神轉化為本單位的工作措施和要求。真正做到上下結合,把單位的工作任務放進去放出來,文章才有可操作性,有高度和深度。

二是理解意圖,把握動態。形勢千變萬化,工作與日俱進,領導的決策和部署也會根據形勢進行調整,從而更好地駕馭全局,推動工作。要了解市場發展的大致情況,勤於了解各部門的工作動態和進展,做到窺壹斑而見全豹。要及時把握領導意圖,調整工作思路,把握本單位大局,洞察本單位情況,做到與時俱進,緊跟形勢,制定切實可行的方案,寫出切實可行的總結。

三是學習身邊已有的資料。包括演講總結,策劃,匯報,體會等等。這些材料經過層層把關,反復修改,高度提煉,領導審閱,凝聚了許多人的心血、汗水、智慧和知識。它們具有相當的理論高度和思想深度,是必不可少的學習內容之壹。這些高質量、高標準的範文,要和自己的思維成功融合,快速高效地轉化為自己的能力和水平。

第二,要堅定,要苦練,不遺余力的苦練。

努力是方法,努力是關鍵。壹切都是做出來的,不是看到的,也不是說出來的。只有做到了,才能打開局面,積累經驗,提高水平。公文寫作是在勤於學習的基礎上,堅持勤於“潤筆”,真正把學到的東西寫出來,用到位,說清楚,在夯實基礎、強化內功的過程中提高公文寫作的能力和水平。

首先要持之以恒,掌握壹切。公文的體裁很多,所以要想寫作時自信、得心應手,必須做到兩點。第壹,壹定要每天寫日記,經常寫心得體會,主動寫簡報、信息、總結等。,在堅持不懈的實踐中夯實基礎,提高水平,開拓創新。第二,要樹立漸進式、螺旋式上升的意識。公文寫作非壹日之功。練字要克服急躁、心低、急功近利的思想,以甘於吃苦的精神和愚人移山的信念練字,夯實基礎。通過持之以恒的練習,達到量的積累,實現質的飛躍。

其次,要抓住關鍵,深挖細嚼。具體來說,要從四個方面努力。首先是結構的嚴謹性。首先要把握大框架、大方向、大目標。然後把要寫的內容壹個個分門別類,切忌妄自菲薄。二是文風的清新。通過平時讀書看報,掌握時代語言,用時代語言表達文章內容。第三是語言的流暢性。學習中要積累摘抄,背熟,實踐中要反復推敲,多次錘煉。第四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度壹致,又要符合實際,嚴格執行上級的方針政策,指導實踐,開展工作。

在今後的工作中,我壹定要把勤於學習、刻苦訓練作為壹種常新的方法,作為壹把抓住它的鑰匙,作為壹種根本的堅定,在勤於學習、刻苦訓練的過程中,增強自己的感性,增強自己的理性,提高自己的水平。

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