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怎樣寫作文件

1. 怎麽學會公文寫作

就我本人從壹個初入門者壹步步學習的過程而言,大體要做好如下幾個方面的工作: 1、多看看相關的文件、書籍和報紙——實話說,真正的公文寫作高手總是很認真地看日報上妳平常只看標題或者連標題都不看的那壹版的內容的,而且他們收集的簡報資料厚度妳絕對想象不到。

2、如果妳是準備靠寫公文吃飯,那麽應該多借閱壹下妳單位此前的各類公文、妳單位上級機關近期的發文以及領導近期的講話,註意最近業務範圍內都在講什麽?是怎樣表述的?有沒有固定格式或者固定的表述方式?要知道即使妳文采再好,只是用了壹個外行的語言組織方式,那麽妳的上級依然會認為妳很菜。 如果妳是準備公考之類的考試,那麽妳還是到網上公考相關的網站搜壹下吧——考試跟實際公文寫作還是有區別的,有很多技巧性的規律,多看看就行。

3、多請教現在(或者以前)幹這項工作的人。其實,公文寫作更重要的是思路,不是技巧。

公文不是炫耀文采的作品。寫好了多請別人給改,別怕麻煩和丟面子——提高公文寫作水平不是壹朝壹夕之功,老秘書都是改出來的! 4、別太在意別人的表揚和批評。

這不是說不重視別人的意見——別人給指出有待改進之處應該高興,道理上壹條已經說了——而是指心理上不要對外界評價過於敏感!要知道:公文的首要屬性是它的應用性,也就是說,妳寫的這篇稿子就是用來被上級、領導、下級、群眾不斷品評和指摘的!而應用對象每壹個人的能力水平、知識水平和語言組織習慣都不壹樣,壹篇稿子此領導曰甚好、彼領導曰壹般的情況很常見。——但是不斷提高自己的能力和水平確是必須的! 5、不必要太重視公文格式。

我們現有的公文格式分類妳永遠也搞不清楚——真的。對於公文格式,妳只要從妳單位常用的那幾種開始,保證不出錯就行——最簡單的方式就是照著原來的文件來,他怎樣妳就怎樣。

熟悉了以後就明白,盡管可能各類公文格式永遠也分不清,但往往壹猜就準。呵呵。

2. 如何寫作公文又快又好

公文,即公務文書,是指行政機關在行政管理活動中產生的,按照嚴格的、法定的生效程序和規範的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。

如何才能熟能生巧、落筆成章,全面提高行政公文寫作水平?筆者認為主要從以下幾個方面著手。 壹、提高政治素養,領會政策 秘書人員的工作經常涉及大量的理論問題和政策問題,要做好撰寫公文工作,沒有壹定的理論水平和政策水平是難以勝任的。

因此,進壹步全面學習和掌握黨的理論、政策、路線、方針等知識,提高政治素養,領會政策,是寫好公文的先決條件。應從以下渠道來加強提高政治素養: 1、學習黨和國家的法律、法規、條例、政策,上級的有關規定,特別是和本單位業務相關的方面。

2、了解全國、全局、本單位的形勢,甚至國際形勢等。 3、閱讀權威報刊、網站(如《人民日報》、人民網等)上有關的言論、評論等,掌握新的動態,新的發展、前景、問題。

4、領會上級的指示、決策、部署、要求,領導的講話(上級領導、本級領導、各種會議中帶觀點性的內容……)。 二、加強學習,使公文規範化 公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力,公文具有規範的結構和格式。

各種類型的公文都有明確規定的格式,認識公文的特點、種類、內涵和格式是寫好公文的必要條件。熟讀《國家行政機關公文處理辦法》,運用於實踐,是提高行政公文寫作的重點。

規範,即約定成俗或明文規定的標準。所謂規範公文,就是從內容到形式均符合國家規定標準的公文。

公文規範化,就是使公文寫作達到規定的標準。它主要包括文種選用規範、公文格式規範、內容結構規範、語言運用規範、行文程序規範等等。

規範,也是相對而言的。公文的體式,包括公文的構成(整體結構)和格式安排,是壹個不斷完善、提高的過程,因此,它既有相對的穩定性,又有壹定的可變性。

對公文規範化,各個時期有著不同的要求。因此公文寫作應與時俱進,不斷學習,不斷提高。

三、錘煉思維,加強文字表達能力 壹篇公文的好壞,應該十分重視思考過程在整個寫作過程中的作用。正確的思維方法,不但能使我們的思考沿著壹條正確的軌道進行,避免走彎路,而且能使文思敏捷,在較短的時間內思考較多的問題。

文字表達能力就是寫作能力,是秘書的基本功。公文寫作是壹件很嚴肅、很重要的事情。

魏文帝曹丕在《典論?論文》中說:“蓋文章,經國之大業,不朽之盛世。”錘煉思維,推敲語言是中國文人墨客的優良傳統。

特別是公文的語言其每壹個詞、每壹個句子必須保持意思的唯壹性,還要簡潔和通俗。因此要反復推敲琢磨,有沒有廢話、錯字、病句等,語言表達是否準確,是否符合文體要求,以追求妥帖完美。

1、精準。文學類文章講究“人貴直,文貴曲”,形象思維,但是,行政公文切不可霧裏看花,水中望月。

公文的作者壹定要把所闡述的事物和所表達的觀點盡快交代清楚,並要做到壹針見血、壹語中的,準確、到位。 2、精煉。

精煉是智慧的靈魂。敘述、列舉、闡明道理、請示、報告等,都要簡單明了,有話則長,無話則短,切忌東拉西扯、濫竽充數,要做到語言精煉、利索。

3、精彩。公文之中,不乏精彩妙文。

例如《出師表》,此文是諸葛亮向皇帝、向全體朝臣宣示北伐原因、北伐的內外安排(主要是人事安排)的政策宣言,亮位居冢宰,亦師亦父,表文胸懷天下,於綿密處見真情,其忠其勞可見,“鞠躬盡瘁、死而後已”,千古銘之。當今社會的公文,同樣可以精彩。

比如寫好精彩的段落或者精彩的語句,註意高度、新意、熱點,註意深層次的研究,啟迪思路,引發***鳴。 四、要善於借鑒,勤於實踐,積累經驗 1、多閱讀,廣積累,善借鑒。

古人說過:讀書破萬卷,下筆猶有神。魯迅也曾這樣說:只看壹人的著作,結果是不大好的,妳就得不到多方面的優點;必須如蜜蜂壹樣,采過許多花,這才能釀出蜜來,倘若叮在壹處,所得就非常有限、枯燥了。

這都是前人的經驗之談,道理深刻。廣泛閱讀可以使我們博采眾長,多方面地學習、借鑒別人的寫作方法和技巧。

同時我們應認真學習各類優秀文稿和材料,仔細把握它們的寫作規律,留意學習和借鑒這些優秀稿件在邏輯結構、語言文字、理論素養等方面的長處和經驗,消化吸收,爭取融入到自己以後的文稿起草工作中去,盡快提高自己的行文能力。 2、開闊視野,勤於實踐。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。開闊視野勤實踐,功夫到家業自精。”

在辦公室讀書、看報、上網學習積累固然重要,但是走出去,深入基層,深入群眾同樣是壹種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑。 3、勤於筆耕,熟能生巧。

多練筆,是提高公文寫作水平最關鍵的壹環。諺雲“讀十篇不如做壹篇”。

經常進行認真的練習,這樣才能逐漸摸索出方法,開辟出寫好公文的路徑。 五、要重視修改文章 多多練筆固然是關鍵的壹環,但每次練習之後,還應該進行認真的修改,這對公文寫作水平的提高,也相當重要。

寫行政公文只有反復思考,不斷修改,才能使文章逐步接近完善,才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。修改文章應該從以下兩個方面來進行: 1、自我。

3. 如何寫好公文

如何寫好公文 壹、勤於練筆 文章非天成,妙手靠實踐.“文貴於精,精在於練”.清朝唐彪在《讀書作文譜》壹書中說:“諺雲讀書十篇不如作壹篇”,“學人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實求己工夫, 其益, 益相去遠也”.所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練.公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實踐中鍛煉出來的,天道酬勤,勤能補拙.只有多寫常練, 堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領. 當然,練習公文寫作是有壹個過程的,不可能壹蹴而就的.工作中,常常聽到壹些人說;“我們想是想寫,就是不知道從何寫起”.筆者認為,不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”,整理會議記錄、情況反映做起,做到勤寫、多寫且長期堅持下去.比如,可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單壹、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展,也可以先從辦法、規定、條例等相對來說規範性較強、模式化程度較高的文體學起,逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規範化、模式化的文體拓展,也可以先從自己熟悉的領域寫起,逐步向其他領域拓展,這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢,增強寫作信心.有道是:“常看胸中有本,常寫筆下生花”.通過練筆可以鍛煉我們的思維能力,開闊知識面,只要堅持勤於練筆,不怕失敗善於總結經驗教訓,自己就會慢慢“入門”,寫作水平就壹定能在“日不見長”中逐漸得到提高. 二、巧於借鑒 提高公文寫作水平,到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的.那麽,公文寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的.任何事物都有其內在的必然聯系即規律性,任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧,公文寫作當然也不例外. 要提高公文寫作能力,應有意識地選讀壹些範文,以作借鑒.只有讀多了,讀熟了,也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了.如,總結、報告、匯報材料的開頭,通常會用到 “在***的正確領導下”,“在***的大力支持下”,“在***的親自過問下”;在總結成績時,通常都會用,“取得良好的經濟效益和社會效益”或者是“各項工作呈現良好態勢”等等進行歸納;以領導為主角的新聞報道,通常會有“***領導親自到會並發表重要講話”,“***領導不辭辛苦(根據天氣變化可相應改為“冒著大雨”、“冒著嚴寒”、“頂著烈日”等)走訪和慰問了***”等語句;在分析問題時,壹般都會用“在認真總結工作的同時,我們要清醒地看到,仍然存在壹些突出的矛盾和問題”必用此語來增強危機感,類似的語句還有:機遇與挑戰並存,壓力與困難同在;在結尾通常都會“以更加昂揚的鬥誌、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作,推進各項工作再上新臺階”來鼓舞幹部職工的士氣,增強信心.但我們也應認識到,讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養,經消化後成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,依葫蘆畫瓢. 三、樂於思考 理論觀點是文章的命脈,它是文章生命所系,價值所關.因此,必須切實註意材料的思想性和觀點的正確性.只有從理論和全局的高度,註意理論與實踐的結合,提煉出鮮明的觀點,文章才有方向、有深度,指導性才強,才有生命力.而深邃透徹的觀點、閃光發亮的思想來自在掌握客觀事物之後的深入思考.常言:“道得人人意中語,千回百折費尋思”.所以,在寫文章之前,必須靜觀默察,爛熟於心,凝神結想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統的語言,把系統的語言變成書面文字. 在公文寫作前,謀篇布局是思路的重要表現形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認真鍛煉思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練. *** 曾說:“寫文章要講邏輯,就是要註意整篇文章、整篇講話的結構,開頭、中間、尾巴要有壹種關系,要有壹種內在聯系,不要互相沖突.”只有對內容經過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結構嚴謹,邏輯性、條理性強的文章.要列好提綱,或打腹稿.這是起草公文的壹道重要工序.按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫妳組織材料;可以使妳想問題更周到;免得壹面寫壹面想,寫時吃力不討好.列提綱,壹定要在掌握領導意圖的基礎上進行.提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目裏各寫幾層意思,哪壹層意思放在哪壹個題目裏面,也要考慮清楚.比較簡短的公文,可以不列提綱,但壹定要打好腹稿.打腹稿,雖然不壹定形成文字,但對文稿的謀篇布局也要想明白.有了好的提綱或好的腹稿,文章等於完成了壹半,起草公文就會得心應手. 四、博於選材 撰寫公文通常有兩條最基本的要求:“上要著天,下要著地”.著天就是知上曉上;著地就是掌握信息、立足現實.公文重在實用,鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點,也是公文的出發點和歸宿.因此,公文寫作之前,必須掌握大量的信息材料,經過鑒別、篩選、分析、綜合,將相關的材料轉化為公文的內容. 收集材料,需要搞好材。

4. 公文寫作格式怎麽寫

上行文亦即向國務院報送的請示或報告。其文頭在眉首區要留出供國務院領導批示簽署意見的空白區,因此眉首區比壹般公文為大。這種格式要求在壹般公文格式的眉首區整體往下移55mm,以保證發文機關名稱與版心上邊沿距離80mm。 由於上行文要由行文機關負責人簽名,簽名位置與發文字號在同壹水平線上,為此發文機關的字號就不能放在正中位置,應左移至版心左邊緣空壹個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空壹個字位置標識。簽發人姓名應用3#楷體。簽發人與簽發人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發文機關名稱欄應把多個機關名稱順序列上,後加文件二字,居中擺放。如聯合行文單位過多,則要註意保證第壹頁有正文,如保證不了就只好縮小發文機關名稱的字號。在聯合行文時主辦機關應列在第壹位。單位領導人簽名在聯合行文時與機關名稱排列壹致。這時紅色反線下移。 多個單位聯合行文,其發文字號只有壹個,也就是主辦單位的發文字號。 下行文聯合行文不需標識簽發人和簽發人姓名,因此其發文字號應列在中間。

平行文、下行文保證發文機關名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。

5. 怎麽學會公文寫作

就我本人從壹個初入門者壹步步學習的過程而言,大體要做好如下幾個方面的工作:

1、多看看相關的文件、書籍和報紙——實話說,真正的公文寫作高手總是很認真地看日報上妳平常只看標題或者連標題都不看的那壹版的內容的,而且他們收集的簡報資料厚度妳絕對想象不到。

2、如果妳是準備靠寫公文吃飯,那麽應該多借閱壹下妳單位此前的各類公文、妳單位上級機關近期的發文以及領導近期的講話,註意最近業務範圍內都在講什麽?是怎樣表述的?有沒有固定格式或者固定的表述方式?要知道即使妳文采再好,只是用了壹個外行的語言組織方式,那麽妳的上級依然會認為妳很菜。

如果妳是準備公考之類的考試,那麽妳還是到網上公考相關的網站搜壹下吧——考試跟實際公文寫作還是有區別的,有很多技巧性的規律,多看看就行。

3、多請教現在(或者以前)幹這項工作的人。其實,公文寫作更重要的是思路,不是技巧。公文不是炫耀文采的作品。寫好了多請別人給改,別怕麻煩和丟面子——提高公文寫作水平不是壹朝壹夕之功,老秘書都是改出來的!

4、別太在意別人的表揚和批評。這不是說不重視別人的意見——別人給指出有待改進之處應該高興,道理上壹條已經說了——而是指心理上不要對外界評價過於敏感!要知道:公文的首要屬性是它的應用性,也就是說,妳寫的這篇稿子就是用來被上級、領導、下級、群眾不斷品評和指摘的!而應用對象每壹個人的能力水平、知識水平和語言組織習慣都不壹樣,壹篇稿子此領導曰甚好、彼領導曰壹般的情況很常見。——但是不斷提高自己的能力和水平確是必須的!

5、不必要太重視公文格式。我們現有的公文格式分類妳永遠也搞不清楚——真的。對於公文格式,妳只要從妳單位常用的那幾種開始,保證不出錯就行——最簡單的方式就是照著原來的文件來,他怎樣妳就怎樣。熟悉了以後就明白,盡管可能各類公文格式永遠也分不清,但往往壹猜就準。呵呵

6. 如何撰寫 *** 公文

公文寫作,如果只是入門簡單,提高也不難,要真寫好要下點功夫。

我分別說 入門首先要看公文寫作格式,現在很多單位,或者縣委縣 *** 壹級對這個都沒搞清,比如標題中常出現《》號,轉發過出現“……《……通知》的通知”這類的錯誤。把格式搞清,然後看看公文壹般看法,化不了多少時間。

提高也好說,多看看別人寫的公文,主要上面發的,多寫幾回就行了。多看,多寫,多想。

真要寫好,要做到,壹是公文要簡潔,現在不是以前了,文章越簡潔越好,但寫公文,幾千字都好說,要寫少就難。特別是年終工作匯報。

二是多下基層,了解實際情況。三是行文不要作文抄公,要有自己的思想,針對上級發的文件,要根據實際,要自己的東西。

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