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智能印章管理系統對公司印章管理有什麽好處?

印章是企業權力的象征,不僅以“權力”的身份出現在各種場合,還可以在訴訟中作為證據使用。對此,有必要提醒廣大企業主或高級管理人員,印章管理不僅僅是使用和管理印章這麽簡單,更應該從法律的角度審視印章,防止出錯,避免不必要的麻煩。

公司使用智能印章管理系統的好處:

1.為了保證印章的安全,公司高層領導可以通過手機app隨時控制印章的申請和審批。與傳統的印章管理方式相比,無需四處找人簽字授權,提高了印章使用的安全性和效率。

2.分公司印章管理:在公司使用智能管理系統之前,分公司總部需要指派專人定期到各分公司對印章的使用情況進行專項檢查,不僅費時費力,而且無法保證印章登記和使用的記錄完全真實。

使用珠海智能印章管理系統後,總公司可直接將分公司印章使用的審批權限轉移至總公司,與智能印章系統配套的智能設備將在分公司安裝印章,設備每次使用時由總公司授權蓋章,印章可隨時隨地控制;

3.通過軟件和終端設備安全保管公司印章,記錄使用印章的全過程,降低印章被非法使用的風險。以印章管理系統為基礎,以印章管理信息系統為主體,結合印章管理終端設備,形成企業印章管理法律風險防控體系。

為了滿足公司的各種應用場景,珠海智能印章管理系統的終端設備有臺式和便攜式兩種設備,無論是內部打印還是外出使用,都能有效保證印章的安全高效使用。

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