面對種類繁多、五花八門的OA，大多數中小企業顯得困惑，難於下手。該用什麽樣的辦公自動化軟件?如何邁出自己在信息化的康莊大道上的第壹步呢？這是很多中小企業非常關心的重要問題。
“適合的才是最好的。”這句生活中充滿了哲理的話，對於企業信息化而言同樣適用。實施辦公自動化前中小企業應當先問問自己，我的企業現狀如何，需要什麽？這套系統、服務適合我嗎？弄清了這兩個問題，企業就可以踏上自己的信息化之旅了。
分析壹下中小企業的信息化現狀與需求特點：首先，中小企業電腦數量少，用戶數少，所以不需要特別高端的數據庫，而以適用為主;其次，中小企業工作流相對簡單，所以不需要特別復雜的功能，而以實用為主;再者，中小企業管理體系不太規範，IT人才缺乏，所以需要產品的易用性和維護性俱佳;另外，中小企業規模小，資金有限，需要信息化產品的價格也相對低廉。
基於以上簡析，可發現中小企業選用OA軟件最根本的原則就是實用、適用、操作簡單、使用方便。
總之，中小企業選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據自身特點選擇壹個實用、適用、易用、通用、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業內發揮最大的功效，給企業帶來最大的回報。
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