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主數據管理的關鍵是什麽

隨著信息化進程的加快,許多集團/企業都用了多個信息系統,每個信息系統對相同的基礎檔案擁有不同的信息描述,例如:關於地理信息,有的系統記錄的是“北京市朝陽區”,有的記錄的是“北京 朝陽”,有的記錄的是“北京 朝陽區”,其實它們所描述的是壹個地理區域,但是描述的差異導致這三個系統中的數據無法實現***享。

主數據(Master Data):通常指企業範圍內各應用系統之間***享的數據。主數據是企業管理應用的核心實體數據,這些數據跨越多個產品以及多個領域進行***享應用。壹般是企業的內、外部資源信息。

主數據管理(Master Data Management ):指對企業的主數據進行統壹管理的系統,它幫助企業創建並維護整個企業內主數據的單壹視圖,保證整個企業系統協調和重用準確的、壹致的、完整性的主數據。

01定義主數據

不同部門之間存在溝通障礙,比如收入,財務部門所說的收入和銷售部門所說的收入是不壹樣的,所以企業要把常用的指標進行指定,指定收入是開票收入還是主營業務收入;還有常用的維度或檔案,需要去定義壹套標準檔案。企業所有的分析與決策要基於統壹的指標和統壹的檔案。

02數據映射

比如地區信息“陜西省 寶雞”,與標準檔案中的“陜西省寶雞市”,應該具有映射關系,它們實際上指的是壹套檔案;對於收入來說,“發票收入和收入”,“財務某個科目的收入和收入”,都應該是壹個檔案。關於指標的映射關系也是需要去確定的。

03數據增強

數據的缺失字段要補齊,比如企業可能先上線了ERP其他模塊,再上成本模塊,企業在做利潤分析的時候,關於歷史數據的成本該如何處理?那麽就需要確定相關策略對歷史數據進行處理。

再比如,有企業遇到這樣的問題:“我想知道每個客戶給我帶來多少收入,帶來多少利潤,但是之前,我跟客戶之間的核銷沒有處理完,那麽這部分歷史數據怎樣去處理?”同理,要在數據增強部分確定策略來處理這些歷史數據。

04數據清洗

不同系統之間的數據,包含了壹些重復的數據,壹些無關的數據,甚至壹些錯誤的數據,要進行清洗,要進行糾正,只有清洗糾正之後,數據的質量才能有所保證。

基於準確、完整、高質量的數據信息,企業才能做出有效決策,所以主數據管理勢在必行!

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