1,文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2.記錄電話、打印文件和復印材料;
3.收集、整理、匯總、傳遞和上報日報;
4.緊急情況下,緊急聯系相關負責人,協助解決;
5.收發郵件和信件並及時交給相關人員;
6、情況發布,情況上傳;
7.保密工作(包括:內部信息、資料、文件、人員、檔案、會議內容、計算機信息、財務等。);
8、協調各部門的人事關系,使工作能夠順利高效的完成;
9.處理各部門人員的報銷,審核、總結、移交工作;
10,保持工作環境整潔;
11.完成上級領導臨時交辦的工作;
12,負責新員工資料歸檔及相關知識技能培訓。
助手的誕生:
助理的誕生是主要領導自我賦權的產物。雖然制度上沒有依據,但是大領導最大的好處就是可以最大限度的侵蝕副手的權威,讓手伸得更長。但是,如果壹些地方的主要負責人找壹個商人做他的助手,事情可能就沒那麽簡單了。應該說這是多年來官商融合的壹種奇妙形式。
國內企業的助理和外企的助理不壹樣。外企助理簡單來說就是“幫忙打理事情”。如前所述,國企助理職位比副職低,但在最高領導人授權的事項上,卻比副職有更高的實權。
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