合同變更函壹般由九個部分組成：
1．編號。為了方便整理、保存和查對，公函需要加上編號， 編號寫在信封的左上角。如，京字第92號
2．寫信人的地址。信紙的右上角必須寫上寫信人的地址。
3．收信人的姓名，職銜和地址。
4．稱呼。
（a）正文的開頭寫收信人的稱唿，後面必須加冒號：不空格。
（b）可以用普通的稱呼：如王先生或在姓氏的後面加職銜王經理。也可用經理先生這樣的稱呼。
（c）自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。
稱唿對方：您、貴公司、貴校、貴隊。
5．標題。
（a）為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題。
（b）標題寫在稱唿下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線；
如：《關於＊＊＊合同變更的函》
6．正文。正文可用下列任何壹種格式。
（a）空格式，每段開頭都空二格。
（b）齊頭式，每段都頂格寫。
正文是公函中的主體部分，要求把合同需要更改的原因、內容寫清楚。有時為了方便閱讀，視內容性質的不同，可加上序數號碼。
7．署名。
（a）寫在正文的右下方。
（b）寫信人若有職銜，須寫清楚。
（c）署名後，壹般用啟，為了表示慎重，可以用謹啟， 或為了表示尊敬，可以用敬啟。
8．日期。
寫在編號下面，通常可用中文或阿拉伯文寫出。 例如：
（a）26－4－2000
（b）20xx年x月x日
（c）二零xx年x月x日
9．附件。
如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。 如，附表格等。
合同變更函範本
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊公司：
我 （舊）公司於 年 月 日與貴公司簽訂的周轉材料租賃合同，合同編號為： 因我公司自身原
因，現將全部權利義務於 年 月 日轉至 公司。原合同項下 （舊）公司的權利義務由＊＊＊＊＊＊（新）公司承繼，現就有關事宜通知如下：
1、原＊＊＊＊＊（舊）公司與貴項目部簽訂的周轉材料租賃合同（合同編號： ）繼續有效，其權利義務，債權債務自 年 月 日由（新）公司承繼，並繼續履行至合同終止。
2、截止 年 月 日雙方已確認累計產生租賃費 元，***支付租賃費 元，其余未付款項 元及後期產生的所有租賃費用由＊＊＊＊＊＊（新）公司代為承繼。並請貴公司將租賃費用直接付至＊＊＊＊＊＊（新）公司賬戶內，開戶名稱： 賬號： 開戶銀行：
由此產生的壹切經濟及法律責任由＊＊＊＊（舊）公司承擔，與貴公司無關。
3、＊＊＊＊＊＊（新）公司全部接受原合同內容中乙方應承擔的責任與義務。
附件：公司營業執照副本、稅務登記證並加蓋各自公章、雙方法人身份復合件加蓋公章本人簽字。（舊）公司名稱（章）法人簽字：日期：附件：公司營業執照副本、稅務登記證並加蓋各自公章、雙方法人身份復合件加蓋公章本人簽字。
（舊）公司名稱（章）
法人簽字：
日期：
合同主體變更通知
二、合同主體變更補充協議
主體變更合同補充協議
本協議由以下兩方於 年 月 日 在__簽訂
甲方：
乙方：
鑒於甲方於 年 月 日簽署了合同號為（ ）的《__協議》，現經甲乙雙方友好協商就《__協議》的主體變更事宜作相應調整，特簽訂補充協議如下：
1、雙方同意，自 年 月 日期，《__協議》中__公司的權利義務轉由__公司享有和承擔。
2、本補充協議作為《__協議》的補充協議，具有同等法律效力;如本補充協議與《__協議》相沖突，以本補充協議為準。
3、本補充協議自簽訂之日起生效，本合同壹式兩份，甲乙雙方各持壹份。
甲方：
授權代表
乙方：
授權代表
三、變更合同主體
合同主體變更，是指合同關系保持同壹性，僅改變債權人或債務人的現象。不論是改換債權人，還是改變債務人，都發生合同權利義務的移轉，移轉給新的債權人或者債務人，因此合同主體的變更實際上是合同權利義務的轉讓，分為合同權利的轉讓、合同義務的轉讓、合同權利義務的概括轉讓。