目前，大部分企業和商家仍然使用Excel的形式來記錄材料的出納，這不僅需要昂貴的報酬，而且可能導致錯誤，遺漏，中飽私囊等。此外，Excel表格的易丟失也給企業的資產管理造成了很大的困難。
壹個成熟的固定資產管理系統能夠滿足企業固定資產的日常業務需求和管理流程，協助企業完善固定資產管理機制，建立固定資產臺賬，減少庫存和日常管理，降低固定資產的損耗和重復購置率，提高固定資產的利用率，實現固定資產的精細化、科學化和動態化管理。確保固定資產帳、卡、物、人壹致，提高固定資產管理水平。
在實際工作中，資產管理系統可以大大提高效率，主要包括固定資產的日常管理，如采購入庫、領用入庫、資產新增、修改、調撥、借用、歸還、報廢、維護、折舊等。每個固定資產還可以附上資產照片，方便查看貴重物品的影像。其中，資產轉移、資產借用、資產維護、資產報廢全面實現電子化審批流程。
那麽，資產管理系統的使用能給企業帶來什麽呢？
雲脈集團的資產管理系統可以將資產的購買細化到每壹個節點，以最快的速度和最少的人力物力實現資產的數據化管理，管理者在雲端就可以做到賬目清晰規範。其次，加強對購置固定資產的管理，避免重復購置和浪費。而且可以處置閑置資產和效率低的資產(如調配、出售、租賃等。)提高資金利用效率。當員工離職或跳槽時，可以快速、完整地轉移資產，避免不必要的資產損失。驗證、庫存和折舊計算不僅快速而且準確。為單位資產評估和決策提供更加可靠的依據，避免固定資產管理中可能出現的疏漏和隱患。
利用現代信息手段對企業資產進行系統化管理，可以大大提高管理效率，降低相應的人力成本。通過系統地建立資產檔案，可以提高資產的利用效率，無疑會給企業帶來更高的收益，也便於對公司管理進行系統的監督。