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淄博蘭雁集團有限責任公司的企業信息化

蘭雁集團是集紡紗、織布、染整、服裝生產和銷售配套齊全的工、商壹體化的全國紡織百強企業之壹。資產總值16億元,現有員工9200人。公司主要產品為“蘭雁”牌牛仔面料和“蘭雁”牌牛仔系列服裝,產品榮獲中國名牌、山東名牌稱號、國家產品質量免檢證書。公司享有自營進出口權,產品遠銷美、日、韓、歐、中東、南美等50多個國家和地區。2000年,“蘭雁”商標被國家工商局認定為中國馳名商標,並先後通過了ISO9001質量管理體系認證和歐***體生態紡織品100的認證;ISO14001環境管理體系認證,OHSAS18001職業健康安全管理體系認證、SA8000社會責任管理體系認證。企業先後獲得了全國紡織系統優秀企業、山東省清潔生產AA級企業、淄博市安全生產先進單位等多項殊榮。企業科學管理、技術水平、經濟效益名列全國同行業前茅。公司以科技創新為先導,積極實施名牌和市場多元化戰略,在全面提升產品質量和生產經營的管理水平的同時,不斷加快信息化建設,優化信息資源,加強信息化建設的管理,企業的經濟效益大幅提高,各項經濟技術指標持續增長,2005年實現銷售收入13億元、實現利稅1.4億元、實現出口創匯9000萬美元,促進了企業全面和持久的發展。現將企業信息化工作開展情況介紹如下:

1、建立信息化管理系統管理制度,規範企業內部網絡體系的操作和運行。針對全集團公司電腦運用單壹,未充分發揮計算機和網絡資源的作用,由於沒有規範的制度,無秩序使用,形成信息孤島,使企業形象受到影響,為此,從信息管理職責和權限、信息閱讀管理、信息內容管理、信息閱讀和操作人員的管理、網絡使用管理和檢查與考核管理等幾方面對信息化和網絡管理進行了規範。

2、重建蘭雁網站。原網站於2000年建成,壹是頁面陳舊,不容易更新;二是網站內容已不能適應企業日益快速發展的需要;三是版面設計不適應產品信息的發布和推廣。2006年重建新網站壹是頁面更加簡單、快捷;二是有數據庫作為平臺,可以方便產品信息的發布和推廣;三是符合現代網站流行結構,便於消費者瀏覽。

3、發揮內部局域網優勢,打造電子化辦公平臺。通過內部局域網國際互聯網的結合,實現了網上信息的傳遞、接收、發布、***享、閱讀、交易。網上交易資金額達到1億元以上。通過建立網絡信息平臺,既實現了無紙化辦公,又增強了國內外市場競爭能力。

4、實行計算機***享,優化計算機資源,降低管理費用。壹主機壹顯示器計算機的配制方式,造成了計算機資源的浪費,為此,企業對計算機配制的方式進行了改造,對***處壹室擁有4臺以上計算機的部門,采取了主機***享,僅用顯示器工作的方式,調劑主機箱,補充余缺,即可降低計算機購置費用(可減少三分之壹費用),又有利於無紙化辦公的實現。

5、強化網絡安全。為提高網絡系統防病毒和文件資料的安全性,安裝了網絡防火墻設施,對職能部門加裝了大容量移動硬盤,便於職能部門及時備份重要客戶、產品、工藝、財務數據等資料,確保了企業文件的安全性。

6、建設公司電子郵局。根據郵箱資源相對分散,不利於公司整體形象的統壹的情況,公司統壹開發,建立了公司電子郵局,統壹了原有名稱不壹致的登陸名稱,按各單位的實際需要,分別設立電子郵箱,既便於相關職能部門對外聯絡和使用,又維護了公司的形象。

通過企業信息化的建設和管理,使公司的管理模式起到了優化和革新的作用,滿足了標準化、規範化管理的需要,提高了企業管理的質量。信息化建設是壹項長期的工作,企業從實際情況出發,不斷加大信息化方面的投資,是做好信息化建設的基礎,優化網絡、硬、軟、實施等方面的投資,是實現信息化建設的保證。對此企業針對自己的情況對信息化的規劃及分步實施做了相應的計劃,規劃從企業的實際出發,考慮了戰略發展的要求;實施中有重點,重實效,註重了培訓和流程改善。在實施中,註意到了自己的管理需求和個性化應用,緊緊圍繞企業的經營管理要求開展信息化建設,不盲目求新求快,使企業的經濟效益和管理效率普遍得到了提高。 企業的信息化建設,有效地推動了產業優化升級,促進了企業長遠發展。利用信息技術改造提升傳統產業,加強信息技術與產業的結合,壹方面實現了節能降耗,壹方面提高了產品質量和數量,為此,企業投資壹百多萬元,引進了美國先進的原棉配棉系統軟件,此系統軟件對於提升企業節約資源、滿足顧客的要求和配棉管理水平,提高產品的質量,都將起著巨大的促進作用。同時,以信息技術與設備為依托,實現了企業扁平化管理,特別是在資金流、物流上進行綜合管理,實現了實時監控與決策,提高了資金周轉次數和使用效率,降低了能耗和庫存積壓,提高了企業運營效率。投資800多萬元引進了服裝輔助設計CAD和服裝裁床技術CAM,系統以其準確、操作方便、自動化程度高的特點為服裝出口創匯和產業優化發展起到了極大的推進作用,同時也為傳統的服裝產業實現智能壹體化的發展起到了極大的推進作用。服裝CAD的運用,不但提升了企業形象、品牌檔次,而且增強了企業在同行業的競爭優勢。通過圍繞互聯網開展企業信息化應用工作,使企業快速融入了經濟全球化,實現了產品敏捷和個性化生產,贏得了國內外市場的歡迎,使企業的經濟效益得到了提高。

在市場競爭日益激烈的今天,企業信息化是促進現代企業制度形成的催化劑,沒有企業信息化,就沒有處理大量信息的手段,就無法組織敏捷制造,就無法進行科學管理。因此,企業在進行信息化建設的同時,不斷加大現代企業制度的建立。通過建立現代企業制度,提高了企業核心競爭能力,推進了企業信息化決策水平,從而提高了企業工作效率,提高了產品質量和企業市場反應的能力,降低了產品成本,促進了市場銷售,改善了企業內部管理,優化了企業供應鏈和產業鏈,進而大幅度地提高了經濟效益。

在今後的發展中,企業將不遺余力地推廣應用電子信息技術,以增強企業的綜合實力和市場競爭能力。尤其在當前經濟全球化和我國加入WTO的形勢下,企業面臨的國際國內兩個市場的激烈競爭,只有推進企業信息化,提高企業的綜合實力和市場競爭力,才能在激烈的市場競爭中立於不敗之地。

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