1.準備材料:根據相關規定，準備備案需要的材料，包括申請表、證明文件、資料照片等。
2.提交申請:將準備好的材料提交給相關部門或機構，如工商局、稅務局、環保局等。
3.受理審查:相關部門或機構對提交的材料進行受理和審查，包括資格審查和內容審查；
4.現場檢查:有些記錄需要現場檢查，如安全生產記錄、環保驗收記錄等，相關部門或機構會安排現場檢查；
5.審批和備案:經受理審查和現場核查，符合相關規定的，由相關部門或機構予以審批和備案；
6.獲得證明:備案審批完成後，申請人可向相關部門或機構獲取備案證明或證明文件。
歸檔壹般包括以下幾個方面:
1.企事業單位基本情況:包括企事業單位名稱、類型、法定代表人、註冊資本；
2.經營或活動範圍:包括企事業單位的經營或活動範圍、項目和內容；
3.地址和場所:包括企事業單位的註冊地址、經營場所和辦公場所；
4.稅務登記信息:包括企業或機構的納稅人識別號和稅務登記證；
5.其他相關材料:根據不同行業和要求，可能需要提供其他相關材料，如安全生產許可證、衛生許可證等。
綜上所述，備案是壹項非常重要的行政活動。企事業單位要認真履行備案義務，按照有關要求提交申請和材料，確保備案工作順利完成。同時，也要及時更新備案信息，保證信息的真實性和準確性。
法律依據:
《中華人民共和國公司法》第六條
設立公司，應當依法向公司登記機關申請設立登記。符合本法規定的設立條件的，由公司登記機關分別登記為有限責任公司或者股份有限公司；不符合本法規定的設立條件的，不得登記為有限責任公司或者股份有限公司。
法律、行政法規規定設立公司必須經批準的，應當在公司登記前依法辦理批準手續。
公眾可以向公司登記機關申請查詢公司登記事項，公司登記機關應當提供查詢服務。