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出不去,企業想用電子合同,但如何保證電子合同的法律效力?

與傳統合同相比,電子合同要想具有同等的法律效力,關鍵在於電子簽名(電子簽名)是否是《電子簽名法》規定的“可靠電子簽名”。

第十三條電子簽名同時滿足下列條件的,視為可靠:

(壹)電子簽名制作數據用於電子簽名時,屬於電子簽名人的專有權利;

(2)簽名時,電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;

(3)簽名後對電子簽名的任何更改都可以被發現;

(4)簽名後對數據電文內容和形式的任何更改都能被發現。

當事人還可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

第十四條可靠的電子簽名與手寫簽名或者印章具有同等法律效力。

總結起來,關鍵在於三點:鎖定簽約主體的真實身份,有效防止文件篡改,準確記錄簽約時間。

也就是說,電子簽名絕對不是簽名或者蓋章的圖片文件那麽簡單。為了讓電子簽名(電子印章)具有法律效力,作為領先的第三方電子合同平臺,以我們為例談談其法律效力是如何實現的:

1,實名認證:

用戶註冊平臺賬號後,平臺會要求用戶進行實名認證,認證通過後才能簽訂電子合同。實名認證中,個人用戶需要提交個人身份信息,企業用戶需要提交企業信息。第三方電子簽名平臺將接入公安部個人身份認證系統和國家工商總局企業信息系統,核對用戶身份信息,確保用戶身份不會被冒名頂替。在個人認證環節,我們平臺可以提供微信、支付寶刷臉認證方式,幫助用戶快速、完整地進行自我認證。而企業用戶認證,因為涉及到很多信息,我們會通過核對企業對公賬戶的支付信息來確認企業身份的真實性。

2.CA組織頒發的數字證書。

CA,即證書頒發機構,是電子商務交易中可信任的第三方。當用戶通過第三方電子簽名平臺的實名認證後,可以獲得與第三方電子簽名平臺合作的CA機構頒發的數字證書,作為用戶在線身份證書的依據。該證書基於數字簽名技術。

3.創建專屬電子簽名

通過實名認證後,用戶就可以開始創建自己專屬的電子簽名,電子簽名會以數據電文的形式保存在第三方電子簽名平臺上。個人用戶可以在我們的平臺上設置手寫簽名,也可以使用系統生成的電子簽名。企業用戶可以上傳並制作企業電子簽名,在簽訂電子合同時,可以選擇相應的簽名進行簽名。電子簽名相當於紙質合同中的手寫簽名或公章,具有法律效力。

那麽我們如何在自己的第三方平臺上簽約呢?其實非常方便快捷:

多年來,我們壹直在不斷打磨自己的產品,全方位布局智能化。我們的電子合同SaaS產品功能在原有的實名認證和合同簽訂兩大核心功能的基礎上,增加了機構管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證六大模塊。此前,我們還發布了手寫識別、碎片化存儲機制、印刷的安全防偽等多項技術。此外,針對網上司法處置渠道缺乏、電子證據效力認定標準不壹的情況,我們推出了“真錘”安全系統,實現證據保全和實時認證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更加專業、高效的法律保障服務。

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