當前位置:法律諮詢服務網 - 企業資訊 - [推進會計信息化,,提升企業管理水平] 推進會計管理和會計監督信息化

[推進會計信息化,,提升企業管理水平] 推進會計管理和會計監督信息化

隨著現代信息技術的高速發展,會計信息化已邁入全面發展的快車道,但目前仍處於從手工到計算機的階段性過渡,有著廣闊的發展前景。企業需順應時代發展,充分利用信息技術和網絡資源,推進企業信息化,提升企業管理水平。

 壹、會計信息化對企業的運營發展影響重大

 會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制成本和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物,是未來會計的發展方向。

 (壹)會計信息化是會計改革發展的需要

 會計工作的發展離不開信息化的發展。會計信息化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究的壹次根本性變革。

 (二)會計信息化發展是企業管理的需要

 會計信息化的目的,就是提高企業的管理效率。在日益發達的信息技術條件下,如何利用信息化技術、資源來實現企業的高效管理,提升企業的現代化管理水平,從而達到提高企業經濟效益的水平,是企業始終追尋的目標。因此,企業會計信息化的重要性在集中管理中凸顯出來。會計信息化在減輕會計人員勞動強度的同時,提高會計核算的速度和精度,增強其信息的***享性,便於企業管理層的實時監督與查看,提高了工作效率,減少了工作環節。不僅僅使會計核算工具和核算方法得到了改進,而且促進了會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高,可以大幅度增加企業的經濟效益。

 (三)會計信息化使會計職能發生了轉變

 會計信息化將促使會計職能由核算型向管理型過渡。在會計信息化條件下,原有的會計核算與監督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求,會計工作將向更高層次發展,將工作重點放在參與預測、決策、經營分析等方面,在經濟管理中扮演重要角色。

 二、會計信息化發展中存在的問題

 (壹)對會計信息化的認識不足

 目前,全社會對會計信息化的認識存在兩極偏差,壹方面,有相當壹部分人認為會計信息化的目的只是為了會計人員能從復雜的手工勞動中解放出來,提高信息輸出的速度,並沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。另壹方面,又有人認為會計信息化是萬能的,能自動解決企業發展中遇到的任何問題。實際上會計信息化是壹種管理信息系統,企業各部門都依據同壹數據庫提供的信息,按照規範化的處理程序進行管理和決策,數據信息是***享的,會計信息化是企業信息化必不可少的。但是會計信息化也不是萬能的,會計信息化需要企業各個層面的員工正確地對待和應用,管理以人為本,才能創造最大效益。

 (二)會計信息化的順利推廣需要全員協作

 會計信息化高度集成涉及各個環節,涵蓋企業業務的整體流程,不只是某壹個部門的事,需要企業業務層、財務層、決策層的全面參與與支持,它是壹個系統工程,把企業所有與經營生產活動直接相關部門的工作聯成壹個整體,每個部門的工作都是整個系統的有機組成部分。只有在“壹個計劃”的前提下,才能成為系統。因此,需要各層面、各環節人員通力合作。

 (三)會計信息化人才匱乏

 會計信息化是現代會計和信息技術相結合產物,需要精通信息技術與會計專業知識的人才來推動,因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來,會計信息化復合人才的缺乏壹直是制約中國會計信息化發展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓,但由於培訓時間、培訓內容、單位事物及個人精力等因素的制約,會計信息化方面的人才總體素質仍然不高。

 (四)“信息孤島”問題嚴重

 企業的經濟活動主要表現為信息流、資金流和物流的統壹,要有效地控制“三流”,企業各個部門尤其是業務部門需要將系統功能延伸到企業經營和管理的各個方面,實現財務信息和業務信息壹體化,彼此***享,才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是,相當壹部分企業由於對會計信息化重視程度不高,缺乏將會計信息系統納入企業信息系統的壹體化規劃,沒有很好地融入企業的業務流程,會計信息系統處於封閉運行的狀態,不同的業務系統之間形成相互獨立的“信息孤島”,數據不能***享。

 (五)數據安全問題突出

 網絡在給人們帶來方便的同時也帶來了壹些隱患。網絡下的會計信息系統遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率還是很大的。無論是系統內部還是系統外部,系統都有可能受到攻擊,並且壹旦發生,損失將會非常嚴重。因此,系統安全問題也已經在企業考慮選擇會計信息系統因素的範圍內。

 三、更好地實施會計信息化的對策

 (壹)建立會計信息化理念

 提高管理層對會計信息化的認識,加強對企業高層管理人員的素質教育,進壹步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業管理的需要,也是企業未來生存和發展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。

 (二)加快會計信息化人才的培養

 開展會計信息化工作,人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀,培養大量的信息化人才,需要從幾方面入手:首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發展力度,調動社會各種培訓機構的力量,為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才。其次,企業應從實際出發,增強企業員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員,IT負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業道德、業務素質,造就壹支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍。

 (三)加快企業信息化進程

 壹些企業實施會計信息化後,企業管理信息化工作就處於停頓狀態,沒有及時開展其他業務系統的信息化建設,或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作,但由於缺乏整體的規劃,沒有用信息化的理念來指導這項工作,導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分,既影響了財務管理功能的發揮,又不能滿足企業現代化管理的需要。因此,企業信息化包含會計信息化的發展,會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現,沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展,我們要加快企業信息化速度,實現財務、業務、生產壹體化,實現物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發展。

 (四)做好系統的安全保密控制

 實現會計信息化後,必須解決信息的安全問題。由於電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響,數據容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,制定控制措施。另外針對網絡黑客和計算機病毒等,企業應增強網絡安全防範能力,采用防火墻技術,信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。

 (五)建立會計信息崗位責任制

 建立會計信息系統崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責範圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。實行會計信息化的單位要根據計算機系統操作、維護和開發的特點,結合本單位的會計工作要求,對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位,同時加強授權審批控制,強化內部牽制制度,通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制,防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。

 綜上所述,會計管理部門應在加速推進企業信息化進程、滿足企業信息化應用過程中逐步發展壯大自己,以此增強核心競爭力,帶動企業的進壹步提升和持續快速健康發展,從而拉動整個國民經濟的發展。

 (作者單位:南陽日報社)

  • 上一篇:北汽新能源發布2029計劃
  • 下一篇:《妳就是我》裏有多少曾經囂張跋扈的老板倒閉了?
  • copyright 2024法律諮詢服務網