部門會議通知

會議通知由標題、正文和簽名三部分組成。標題要簡明扼要，用壹句話就能準確、概括地反映出通知的主要內容。以下是我整理的部門會議通知範文，僅供參考。

部門會議通知範本第壹條:

關於召開每周例會的通知

集團所有部門和子公司:

為更好地貫徹公司發展戰略和董事長會議精神，加強集團內部和各部門的信息溝通，提高工作效率，同時提高公司各部門落實工作目標的效率，協調各部門的工作進度和人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及其分、子公司每周定期召開例會。現在每周例會的相關規則如下:

壹.會議類型

1，集團總經理辦公會議

會議組織:行政部

會議主持人:集團總經理和系統總監(總經理不能出席會議時，由以下系統總監按照運營總監、財務總監、人力資源總監的順序主持會議；以上董事均未出席會議的，由計劃運營部主持會議)。

參與者:系統總監、部門經理/副經理。

服務員:根據會議的具體要求，可能需要相關人員參加。會議時間:每周五下午4點後，具體時間當天通知。

會議記錄員:行政部。

信息提交:

(1)各系統副總裁或部門經理提出處理上周各區域會議需要解決的事項；

(2)各系統副總裁或部門經理提出處理上周各系統會議需要解決的事項；

(3)各部門經理提出處理上周各部門會議需要解決的事項；

(4)系統總監和部門經理每周四下午6:5438+05前將會議議題和會議資料上報行政部。如果提交的議題需要在部門內部、部門之間或與地區之間進行溝通，應在會前進行。會議期間原則上不進行大規模討論；

(5)行政部根據上報的會議材料確定會議議題，並於每周四下午17前將會議議題和材料發送給各系統、各部門負責人。會議內容:

(1)匯報上周會議布置任務的完成情況，領導布置任務並提出意見；

(2)會議議題提交給部門/領導匯報需要解決的問題，並將擬定的幾套解決方案進行說明；對涉及多個部門、對公司整體影響較大的問題安排集體討論，集思廣益，尋求解決問題的方法；(3)對於需要會議決定的議題，參考建議方案確定解決方案；

(4)高層領導對會議議程發表意見。

2.各分公司、子公司總經理辦公會組織機構:人事行政部。

主持人:分公司和子公司的總經理。總經理因公不能主持會議時，由公司副總裁或公司指定的管理人員代為行使職權。

參加人員:各部門負責人

服務員:根據會議的具體要求，可能需要相關人員參加。會議內容:①聽取各部門負責人對本部門工作的匯報，對完成的難點工作進行集體協商；

(2)對涉及多個部門、對公司整體影響較大的問題進行集體討論，集思廣益，尋求解決問題的方法。如* * *識達不到，上報總經理辦公室裁決；

(3)對工作中出現的問題及時跟進和改進，對工作中的錯誤找出原因並及時糾正和總結；

(4)探索公司經營活動的最佳方案，及時總結各階段的經營業績，以達到整體經營目標，跟蹤和改進日常管理；

⑤領導要求的其他內容。

會議記錄:人事行政部

會議時間:時間由各分公司、子公司總經理安排，每周至少1次。

3、總公司職能部門工作會議

會議主持人:部門經理或部門經理指定的人員。會議參加人員:本部門所有人員。

服務員:根據需要邀請其他部門的人。

會議內容:①傳達公司近期戰略和管理的新動向和策略，傳達近期高層會議精神，結合企業文化進行；(2)協調部門內部工作，及時發現工作中的問題並及時解決。當下屬工作難以進展時，尋求幫助，集體討論；③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展情況，及時總結工作的經驗教訓，制定下壹步工作計劃；會議紀要:本部門人員

會議時間:時間由部門經理自己安排，每周至少1次。

二、會議紀要

為了保證會議內容的進壹步落實和相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要。對會議記錄的報告做了如下規定:

1.集團總經理辦公會議:集團辦公室統壹歸檔；

2.各分公司、子公司總經理辦公會和總公司職能部門周會:每周壹提交集團辦公室上周例會紀要，並提交liucaihong@ljth.com。行政辦公室匯總統計數據，並抄送計劃運行部。

3.會議紀要模板見附件1。

三、註意事項

1，周會是集團各部門及分公司、子公司績效考核的重點。未按期召開周會或未按期上交會議紀要的，各分公司、子公司總經理、部門經理的績效計算為0分。

2.在每月最後壹周的例會上，要求各分公司、子公司對當月的運營情況進行總結，並按照所附運營簡報的格式上報集團計劃運營部項目運營簡報。簡報的內容壹定要在會上充分溝通交流後確定，避免指定專人閉門造車。

特此告知！

計劃銷售部門

人力資源部

行政部20xx年3月2日

部門會議通知範本第二條:

各部門負責人:

為加快公司項目進度，提高公司運作和溝通效率，促進部門之間的聯動和形成合力，搭建項目信息集中匯報、討論和協調的平臺，根據公司總經理的指示精神，特制定並實施部門負責人周會制度。具體要求如下:

會議召集人:總經理xx

會議時間:壹般安排在每周壹下午2: 00召開，根據工作需要可以調整為不定期召開，由行政人事部正式下發會議通知。

會議地點:xx/xx電話會議

人員範圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人。

會議主要內容:

1各部門負責人分別匯報手頭工作，順序是xx、

xxx、xxx、xxx、xx

2.報告內容應包括:最新的項目信息、項目進展及成果、需要相關部門協調的內容、項目進展中遇到的問題需要集中討論解決；

3.下壹步工作計劃。

會議要求:

1，周會是我公司決策、分配任務、溝通信息、協調行動的基本而重要的行政手段，體現了我公司的行政效率和管理水平。請提高妳對會議重要性的認識。

2.嚴格遵守會議紀律，確保會議質量和效果，不得無故遲到、早退或不參加會議。如因特殊原因不能參加會議，我將直接向總經理請假，並向行政人事部報告；3、會前，準備會議報告，對工作進行充分的梳理、總結和反思；

4、在會議中，報告要說結果，結果思維是第壹思維；請示提建議，讓決策者做選擇題；總結工作過程，找出項目過程中的重點、問題和風險；

5.報告應簡明扼要、直截了當、簡潔高效，總體會議時間壹般控制在2小時以內；

6.會後迅速跟進項目，積極推進項目進度，堅決執行會議決定。

行政人事部

20xx年7月31

部門會議通知範本第三條:

關於定期召開部門會議的通知

部門:

為進壹步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的積極性和主動性，建設壹支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊，便於及時發現和及時解決工作中存在的問題，現將行政部制定的會議管理方案印發各部門，望各部門嚴格按照會議管理方案的規定和要求，認真組織實施。

特此通知

部門會議通知範本第四條:各部門召開的每周例會通知

部門領導:

根據公司階段性經營發展的需要，公司決定從即日起加強各部門周例會制度，具體要求如下:

壹、適用部門:所有部門。

2.會議時間:周壹至周二(具體時間由部門確定)。

三。參加人員:本部門所有員工。

四。地點:第壹至第三會議室

動詞 （verb的縮寫）會議主席:部門經理

不及物動詞會議紀要:指定專人(經理親自安排)。

七、具體要求:

(1)每周例會前，各部門負責人提前以電子形式向總經理辦公室提交會議時間和會議議程信息；

(2)演講內容:上周主要工作總結、本周重要工作計劃、公司或部門需要支持的資源(要簡潔、高效、務實)；

(3)會議時間:1小時以內(特殊問題由部門經理負責)；

(4)會議流程:①部門經理宣布會議主要議題；(2)員工逐壹書面匯報；(3)部門經理現場指導解決(現場解決不了的問題會後解決)；(4)部門經理總結問題；⑤會議記錄由專人負責，每周形成書面會議記錄；

(五)會議紀要提交:各部門經理或負責人應在周二18: 00前將周會紀要電子版提交至總經理辦公室；

八、獎罰措施:

？每周部門會議？是提高部門管理水平的重要舉措，也是公司了解部門動態的重要途徑。各部門必須嚴格執行，樹立水平，推動部門管理再上壹個臺階。對於每周保質保量完成周會的部門，全公司通報表揚，直接計入月度績效考核和年終考評；對未能每周召開部門例會或未按時上報周例會紀要的部門，負責人每次捐款20元，捐款三次以上的記錄壹次。

九。附件:部門周會紀要

請嚴格按照上述通知執行！

廣州寶盈化妝品公司

總經理:

20xx年x月x日

部門會議通知範本第五條:召開部門負責人會議通知

公司各部門負責人:

公司決定於20xx年3月20日(星期五)13:00在公司會議室召開部門負責人會議。主要內容如下:

1.20xx年3月20日下午的會議，主要是針對20xx年公司全體員工的會議。績效評估？然後呢。3S？管理的實施。

2.請與會人員積極準備，梳理本部門工作人員的基本情況和相關事跡以及公司執行情況？3S？管理的實施理念。進行現場討論和評價。

3.參與者:姓名

* * * * * * * * * * * * * *有限公司。

20xx年x月x日

部門會議通知範本第六條:

關於召開政府部門20xx年工作總結和工作計劃匯報會的通知

機關和部門:

為查找20xx年各部門工作存在的不足，安排部署20xx年各部門工作，決定我局近期召開20xx年各部門工作總結暨20xx年工作計劃匯報會。通過這次會議，找出工作中的不足，總結管理經驗，加強知識開發，明確責任，為企業快速、科學、和諧發展奠定基礎。

壹、會議時間:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _會議時間

二。會議地點:XXX大院XXX會議室。

三。會議的主要內容

政府部門負責人匯報20xx年各項工作完成情況和20xx年具體工作計劃。

四。與會者

局領導、專員、監事長、各部門(含所屬部門)全體工作人員。

動詞 （verb的縮寫）相關要求

(壹)與會人員按時出席會議，無特殊情況不得請假。在會場簽到後，所有政府部門必須提交壹份20xx年度效能監察報告。

(二)各部門要高度重視這項工作，工作總結要客觀、實事求是，真抓實幹。

缺少工作。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力特別是充分發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創造性地確定今年的工作目標和任務。報告應列出領先和創新工作的實施步驟和時間表。

(三)舉報材料形成後，要組織本部門人員進行討論，認真修改，提高質量，堅決防止言之無物、以偏概全。匯報材料字數約1600字，匯報時間控制在8分鐘以內。

希望告訴對方，然後按時參考！

XXX辦公室

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部門會議通知:

壹、召開會議的通知是什麽？

通知是黨政各部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求其做某事時經常使用的壹種公文文體。同級之間，如果有什麽事情需要告訴同級，如果有什麽活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

事業單位常用的通知樣式有五種:①召開會議通知；(2)安排工作的通知；(3)通信或信息的通知；(四)轉發指示、報告和意見；(五)傳達領導意見，任免幹部，發布行政法規通知。無論我們寫什麽樣的通知，都要在文字中明確寫好以下內容:被通知單位或個人的名稱，發送通知的目的和要求，通知的事項，發送通知單位的名稱和時間。

會議通知是開會前上級給下級分配工作，組織給成員分配工作，傳達事情的壹種廣泛使用的書面通知。

二、如何寫召開會議的通知

在寫這個通知之前，作者應該詢問會議的細節。這些內容壹般包括被通知的單位或個人、會議名稱、會議時間和地點、會議前要求參會人員做什麽等。此外，還要掌握召開會議通知的結構和方法。

壹份完整的會議通知，包括以下部分:

第壹部分，標題。寫在第二行中間，稍微大壹點。題目有三種寫法:壹種是只寫？註意到嗎？兩個字；二是緊急或重要。緊急通知？還是？重要通知？為了引起人們的註意；三是記下會議的簽發單位、名稱、主要內容和語言。

第二部分，地址。被通知人的公司名稱或姓名有兩種寫法:壹種是寫在第二行或第三行，地址後加冒號(:)，另壹種是寫在正文下面的第三個和第四個方框。特此？兩個字，然後在另壹行的上面寫上被通知人的單位和姓名。特此？後面不要加標點符號。這種通知，被通知人看到通知後要在名字後面寫壹個？知道嗎？話，重要會議用這種通知方式。？這個？，這是指？註意到嗎？,?去哪？，送外賣。

第三部分，正文。從標題下的第二行開始，用兩個空格寫出通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要寫明會議的時間地點，參加人員，開什麽會，會前要做哪些準備。內容多的話，可以分段或者條寫。

第四部分:簽名和日期。在正文右下方的第三四行寫了兩行。如果通知要

公文以公章的形式發出。

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