1、主要運用的是EXCEL的基礎功能：
如數據錄入、公式填充、條件格式、查找替換、有效數據、數據的自動篩選、分類匯總、合並計算以及簡單的數據透視表及圖表功能。涉及到的函數，壹般也僅限於常用的10個左右的函數，且很少涉及數組公式。
2、利用函數進行計算分析：
Excel給用戶提供了大量的內置函數，基本能滿足壹般用戶的需求，用戶也可以根據需要自定義函數。函數實質是預定義的公式，不僅能簡化計算過程，而且能提高數據處理的準確性。
3、利用圖表進行決策分析：
Excel提供了繪制圖表的功能，把表、圖、文三者相結合，直觀形象地傳達信息。Excel提供了多種圖表類型，用戶能夠迅速創建滿足各種需求的圖表，進而分析決策。
4、利用多樣的分析工具進行數據分析：
Excel支持數學模型，具有數據分析和預測功能。Excel提供了多樣的分析工具，包括模擬分析，規劃分析，創建方案等，還有壹些高級分析工具能幫助用戶進行更深入的數據分析，幫助用戶簡化工作，優化決策。
5、利用工作表進行數據整理：
Excel能通過表格的形式將數據記錄並加以整理，使數據更加清晰直觀,更易轉換成有用的信息。對表格進行增刪、排序、篩選等操作，能快速地幫助用戶從海量的數據中搜索出需要的數據，減少幹擾信息，提高工作效率。