核心、以資金流量控制為重點的管理理念,通過建立財務管理信息系統,強化財務管理與資金監控,既可以加強制度約束、防範資金風險、堵塞資產流失的漏洞,同時可以做到信息***享,避免統計數據和財務信息失真。信息化對財務管理的影響具體可以從以下幾個方面得到體現。
(壹)成本核算
準確的成本核算是財務管理的基礎和重中之重,在信息化手段的支撐下,財務不但能了解銷售、采購、庫房、生產的全部過程,而且伴隨其每壹個作業,財務都有相應的反映,同時都有監控。有效的風險防範信息化提高了企業的管理水平,通過對企業各個環節的實時監控,當出現危機時能夠快速反應給決策者,避免因信息不流暢而出現的決策失誤,把企業面臨的風險降至最低。
(二)預算管理
信息化可以促使財務應該對公司的業務起到事前預算、事中控制、事後準確核算的作用。由於信息化提供的手段,使得企業能夠在歷史數據的基礎上,準確地去做好各業務、各地區、各產品、各部門、各費用科目的預算工作。並且能夠做到按月分解和及時調整,讓每壹科目的費用都能夠實時報告到應該承擔責任的部門負責人,並且可以和它的預算進行比較,及時提出預警或禁止信息。同時業務部門負責人可以在月中任何壹天獲得截至當時的收入、毛利、凈利的粗報表,便於及時了解經營情況,做出判斷和決策。
(三)資金管理
企業財務管理的核心是資金。企業對財務的管理,說到底是對資金流量的集中管理與控制。加強財務資金管理,不僅是事後算賬、做賬、統計、結算,而且必須把財務資金管理作為整個企業管理的核心,使之貫穿到生產經營的每壹個環節,從企業洽談合同、收取訂單乃至市場調查、項目可行性論證開始,就必須認真考慮企業的財務和贏利能力,以保證企業取得最大的經濟效益。
(四)企業流程
企業信息化對企業的流程進行重組,減少了采購與財務之間的穿梭往來,極大地提高了效率。由於采購和財務之間“墻”的推倒,使得財務能夠掌握采購計劃的全部信息,不僅能夠做好資金和付款計劃,而且有效地減少了漏洞,同時通過財務管理信息子系統,實時地知道每壹個客戶當前企業信息化進程給企業的管理方式、管理思想帶來新的變革。作為企業管理核心的財務管理必須實現財務的集中管理,使企業的財務同企業的產、供、銷各環節完全集成,並產生互動,實現權力的集中監控、資源的集中配置、信息的集中***享。真正發揮財務管理應有的作用,實現資源的優化配置,提高企業的核心競爭力。
(五)稅務管控
企業信息化對於企業的涉稅業務管控的重要性日益提高。成功企業不僅懂得如何利用籌劃贏取利潤,更懂得如何利用籌劃合理避稅,在互聯網時代背景下不僅懂得如何利用信息化工具籌劃企業經營活動、更懂得籌劃企業成長未來,不同緯度的籌劃對企業經濟效益增長、財務管理規範、市場競爭力和納稅意識的增強等多方面產生重要影響。以航信軟件“懂稅的ERP”為例,其融合了“企業稅務會計處理系統”的Aisino ERP產品已經逐漸在國內企業中得到了較為成熟的普及應用。