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財務信息系統的演進

從90年代中後期開始,為了確立競爭優勢,各國企業更加關註進入市場的時間、產品的質量、服務的水平和運營成本的降低,並且為適應市場全球化要求,組織結構和投資結構也趨向於分布式和扁平化。企業家們意識到,企業不僅需要合理規劃和運用自身各項資源,還需將經營環境的各方面,如客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地制造工廠和庫存等的經營資源緊密結合起來,形成供應鏈,並準確及時地反映各方的動態信息,監控經營成本和資金流向,提高企業對市場反應的靈活性和財務效率。

與此相對應,壹方面企業開始重組組織結構和管理模式,即所謂業務流程重組(BPR);另壹方面重視利用先進信息技術的促進作用,在MRPⅡ的基礎上,實施ERP系統,以求更有效地支持新的供應鏈和戰略決策。可以說,供應鏈的概念和集成的財務管理是ERP對傳統的MRPⅡ進行改造和超越的兩個核心。

這種趨勢對財務信息管理系統的挑戰則體現在:對全球市場信息的快速反饋;在降低各類經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡;提高對企業內部其他部門和外部組織的財務管理水平;提供更豐富的戰略性財務信息;更強的財務分析和決策支持能力。

傳統的會計信息系統,包括MRPⅡ中的會計和財務模塊,主要的特點是用於事後收集和反映會計數據,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。另外,系統的信息處理壹般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的集成性上還需要加以完善。

進入到實現企業信息化管理的ERP階段,要求企業的財務信息系統能夠適應這些變化,進行全面的結構調整,滿足企業更高的財務管理需求

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