采購入庫單可以由采購訂單、采購發票、庫存管理系統生成。
壹、采購訂單：
采購訂單是采購入庫單的主要生成來源之壹。當企業需要從供應商處購買材料或商品時，會生成采購訂單。采購訂單中包含了商品的詳細信息、數量、價格、交貨時間等。當供應商按照采購訂單發貨時，系統會自動根據采購訂單的信息生成入庫單。
二、采購發票：
采購發票也是采購入庫單的生成來源之壹。當企業收到供應商開具的發票時，系統可以根據發票信息自動生成入庫單。發票信息包括商品名稱、數量、價格等，這些信息被系統讀取並用於生成入庫單。
三、庫存管理系統：
庫存管理系統也是采購入庫單的生成來源之壹。企業通常使用庫存管理系統來管理庫存。當商品進入倉庫時，倉庫管理人員需要在庫存管理系統中進行入庫操作。系統根據管理人員輸入的商品信息、數量等自動生成入庫單。
入庫單介紹及采購入庫單的主要內容
壹、入庫單介紹
入庫單是對采購實物入庫數量的確認，也是對采購人員和供應商的壹種監控，如果缺乏實物入庫的控制，不能防止采購人員與供應商串通舞弊，虛報采購量、實物短少的風險。它是企業內部管理和控制的重要憑證。
二、采購入庫單的主要內容
1、辦理入庫依據：供應商的送貨單。
2、采購入庫：采購入庫單壹式三聯分別由采購負責人、送貨單由倉管員簽字蓋收貨章，按入庫單流程辦理，沒有簽字蓋單，財務判定為無效單據。
3、驗收：註意驗收數量、品類是否相符，註意驗收方法與產品是否符合要求，有無質量問題，部分貨品包裝是否破損。
4、交單：供應商的送貨單、采購入庫單送交財務。
5、對賬：月底倉管員要對所有產品進行分類堆放整理，先自盤提交盤點單財務復核數量是否相符。