1，企業三證
參加投標的企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證原件是最基本的，每次投標都必須提供。
2.資格文件
投標過程中需要的其他公司資質文件，如3C ISO9000質量體系管理認證、雙軟認證、高新技術企業等文件。
3.企業榮譽證書
企業獲得的榮譽證書可以不在招標文件中強制要求，但有實力的企業可以準備並向采購方證明公司的絕對實力。
4.法定代表人授權委托書
法定代表人授權書是公司法人指定壹名公司員工全面負責招標項目的招標文件、合同簽訂及其他相關事宜。公章和公司章有效。
5.授權代理人的社保證明
目前壹般要求提供授權代理人在公司繳納半年到壹年的社保證明，防止參與投標的企業偽造授權代理人。
6.財務報表
在投標過程中提供財務報表的主要目的也是為了采購方從財務方面了解公司的財務狀況和盈虧情況。如果投標企業繼續虧損，中標的可能性幾乎沒有。
7.最近的合同
招標文件中壹般要求有三年內同類項目的合同原件，證明投標企業完全有能力承擔該項目的采購和施工工作。
8.制造商的委托書
投標企業如需采購其他廠商的產品進行項目投標，需提供廠商的授權書。如果不能提供制造商的委托書，投標將被拒絕。
9、制造商的產品檢測報告
在投標過程中，還需要提供采購產品的生產廠家的產品質量檢驗報告，以證明產品符合本招標文件的要求。
10，售後服務承諾書
在壹些招標項目中，招標文件還規定了售後服務承諾，需要參與投標的企業提供售後服務承諾書並加蓋公章。
11，投標保證金
投標保證金是投標企業必須繳納的擔保費。如果在招標過程中出現違紀、弄虛作假等不良現象，招標機構有權沒收投標企業的投標保證金。如果未中標，投標保證金將無息退還。投標保證金可以通過電匯、支票、現金等方式支付。
12、招標文件要求的其他文件。
深入理解政府采購中心的招標文件，並準備招標文件要求的其他證明文件。