1、壹式五份均須用不褪色墨水筆填寫，塗改無效。
2、須如實申報，規範填寫，不得瞞報和虛報。
3、所有填報內容須經法人審閱後簽字認可。
4、備齊所有附件資料後報環保局項目審批部門。對所有復印資料，環保局可以要求提供原件核對。
二、附件資料
1、項目名稱證明
新辦企業或更名提交工商局的《企業名稱預先核準通知書》復印件；
已有《營業執照》的企業，提交其復印件；
屬分支機構的，提交上級公司的《營業執照》復印件。
2、項目建議書：環保重點管理的建設項目須提交《項目建議書》。
3、對環境可能產生重大影響的建設項目，須提交環境影響初步分析報告。
三、填表指南
1、封面上角表格，僅供環保部門填寫。
2、“環保投資”填寫建設汙染防治設施所計劃投入的資金，如廢氣、廢水、噪聲等治理設施。
3、“預期投產日期”填寫預計建設項目完成後投產日期。
4、“旅店面積”填寫旅店總的營業面積。
5、“餐廳面積”填寫餐廳的營業面積，若有多個餐廳請分別填寫。
6、“娛樂場所面積”填寫舞廳、卡拉OK包房、遊戲室等總的營業娛樂場所面積；專設DISCO舞廳填入“DISCO舞廳“壹欄。
7、“空調設備”填寫空調機型號並標明分體式空調或中央空調。
8、“燃料情況”若燃油須標明重油或柴油。
9、“排水情況”填寫總用水量、廢水排放量和重復用水量，其中總用水量為廢水排水量加重復用水量之和。
10、“廢水、廢氣、噪聲的汙染防治措施”用文字簡要說明申報項目的主要汙染來源和擬采取的汙染防治措施（包括建設期、營運期）。