目前,企業倉庫存在的主要問題有:
1,倉庫部門職責不清,各部門職責不清,分工不清,責任無法落實到人;
2.倉庫布局規劃不合理,區域劃分不明確,空間利用困難且浪費;
3.材料標簽不清楚,沒有標準的材料標簽。
4.物料擺放不合理導致混、亂、雜,同樣的物料放在好幾個地方,找貨困難;沒有實施“先進先出”管理。
5.材料編碼管理不嚴謹,存在壹料多碼、壹碼多料的現象。
6、庫存積壓嚴重,呆滯物料處理不當,增加了倉庫管理成本和庫存壓力;
7、倉庫管理制度不健全,沒有明確的倉庫操作流程,倉庫操作規範和管理制度不完善。
8.缺乏產品信息(無BOM或物料清單),生產物料發放缺乏重要依據,工作盲目性嚴重,作業效率低;
9.ERP系統形同虛設,系統數據不準確、不及時,未能充分發揮其有效功能,難以為管理層提供可靠的決策依據;物料信息不共享,庫存管理信息不流通。
主要原因分析:
基於公司目前的物資管理狀況,認為根本原因在於:
1,公司對倉儲部門的職能定位不準確,高層領導重視不夠;
2.長期無序管理,倉庫處於開放式管理狀態;
3.物資進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律控制,具體操作流程沒有明確規定,操作上沒有辦法遵循,造成執行困難;
4.倉庫管理人員缺乏倉庫管理知識和業務能力;
5.公司經營體系的不完善,受到銷售、采購、生產、質量等部門不確定因素的嚴重影響,特別是受生產計劃的影響,導致材料收發困難,材料賬安排困難。
關於改進倉庫管理的思考:
1,定義倉庫的職能,倉庫管理員的主要職責和分工:
(1)倉庫的主要功能:
(1)根據訂貨點接收材料,並根據倉庫管理系統(作業指導書)核對數量;
②將IQC驗收的材料存放在指定地點;
③貯存場所的整理、整頓、清潔、清潔、識字符合5S要求,防止質量變異;
(4)根據領料的相關文件準備和分發物料;
⑤材料臺帳入庫記錄和定期盤點;
⑥定期申報和處理不良品和廢料;
(2)倉庫管理員的主要職責及分工(暫定):
2.重新規劃倉庫面積,增加壹些貨架,增加倉庫面積,提高面積利用率。
壹、倉庫分類
根據我公司物資的特點、用途和車間,結合公司倉庫規劃的總體布局和物流通道暢通的原則,將倉庫分為原料倉庫、化學品倉庫、耗材倉庫、備件倉庫、包裝材料倉庫、半成品倉庫和成品倉庫。
原材料倉庫:主要存放鋁錠、鋁型材、鋁片、鍍膜等。
化工倉庫:主要存放油漆、塗料等各種化工原料;
耗材倉庫:主要存放各種辦公耗材、生產耗材、設備維修備件、水電維修備件等與生產產品無關的耗材;
零配件倉庫:主要存放與產品有關的所有零配件,主要包括玻璃蓋、組合蓋、手柄、鍋耳、鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘、鋁護套、鋁尾、蓋珠等。
包裝材料倉庫:主要存放與產品包裝相關的所有材料,包括紙箱、彩盒、白盒、PE袋、塑料袋、吸塑袋、氣泡袋、吊牌、吊卡、說明書等。
半成品倉庫:主要存放生產部制作的半成品和生產部生產的訂單以外的半成品;
成品倉庫:主要存放所有生產工序完成後待運的物料。
b、倉庫區域規劃
根據公司不同倉庫的功能,原則上每個倉庫都必須標明通道、消防區、辦公區、貨物存放區、呆滯貨物存放區、退貨區和廢料區。
c、買壹些架子放置小件物品如鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘等。,從而減少倉庫的占地面積,提高面積利用率。
3、庫存材料的整理
將各倉庫的物料按區域分類,相同的物料放在壹處,更換破損的包裝和標簽;改變找貨難,找不到貨的問題。倉庫保管員每天收發貨物後,利用業余時間及時整理倉庫的衛生和貨物的堆放情況,最後:
倉庫管理要壹致:庫容要整齊,堆放要整齊。
倉庫管理的三個方面:數量、質量和規格
倉庫管理的三個整潔:貨架、物品和地面
倉庫管理的三個壹致:帳、卡、貨。
倉庫管理的四個方向:區域、貨架、樓層和位置
4、控制材料的進出倉庫管理
為了做到倉庫管理整潔、規範、標識清晰,帳、卡、物壹致,必須建立嚴格的物資出入庫管理制度,同時必須對倉庫進行封閉管理,嚴格遵守物資出入庫的工作紀律。
5、庫存材料盤點
對倉庫內所有貨物進行統壹盤點,同時建立物料標識和位置。確定實物數量、產品名稱、位置、盤點人員姓名、盤點日期等。實物盤點時,將實物存放在指定的盤點地點,並將所有盤點數據準確輸入計算機系統。
庫存工作完成後,在收發貨物時,先從ERP系統中查找對應的貨物名稱、位置和庫存,然後到對應的倉庫查找對應實物貨物的位置。根據標識核對對應商品名稱後,根據相關單據進行收貨發貨。收發貨完成後,將單據交給相關人員進行核算。電腦會計必須在當天完成相關憑證的電腦出入庫操作,確保賬物相符。
建立循環盤點流程,保證收發頻率高、貴重物品的日常實時盤點,檢查系統賬、手工賬、實物的壹致性。每月或每季度對倉庫所有貨物進行實物盤點,確保盤點的準確性。每年年底或年初對倉庫所有商品進行壹次大盤點,將實物盤點數據與手工賬和ERP系統賬進行核對和調整,出具年終盤點報告和盤點損益分析,確保賬、賬、卡、物壹致。
6.處理廢料。
由於倉庫長期的無序管理和相關部門的失誤,各個倉庫都存在不同程度的廢料,尤其是包裝材料倉庫的紙箱和彩盒;為了提高倉庫管理的效率,需要對倉庫中的廢舊物資進行處理。制定《廢舊物資管理條例》,形成廢舊物資長效管理機制。
7、逐步建立和完善倉庫管理制度。
建立和完善倉庫流程;
制定倉庫作業標準,形成作業指導書,由公司主管部門審核,管理者代表審核,嚴格要求倉庫員工按標準操作;
建立責任人制度,提高倉庫保管員的責任心;
根據倉庫類別和工作強度、員工自身能力和對物料的熟悉程度,倉庫物料責任到人,類似物料由專人管理,主管監控;
與采購和質量及文件協調,嚴格控制供應商的不良品,確保不良品能及時退回,並更換為良品;
逐步提高倉庫的工作效率和收發存的準確性。