原始憑證又稱憑證，是在經濟業務發生或者完成時取得或者填制的書面憑證，用以記錄或者證明經濟業務的發生或者完成。商品入庫憑證又稱記賬憑證，是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據此登記賬簿的具有法律約束力的書面憑證。憑證可分為原始憑證和記賬憑證。常用的憑證有發票、支票、合同、工時記錄等。在預編號制度下，所有無效憑證必須妥善保管。憑證程序應能確保操作員在執行交易時及時準備相關憑證。準備好的憑證應盡快送到會計部門，以便記錄交易。記錄的憑證也要按順序歸檔。
壹般入庫的貨物名稱、規格、數量都會寫在收據上，這是最基本的。有的公司會要求寫價格，有的不會，看公司具體的管理規定。
入庫單和出庫單需要庫管員簽字，入庫單需要發貨人簽字，出庫單需要收貨人簽字。
入庫單是對收到的采購貨物數量的確認，也是對采購方和供應商的壹種監控。如果對實際收貨沒有控制，就無法防止買方和供應商串通、虛報采購數量和貨物短缺的風險。是企業內部管理和控制的重要文件。
其實在實際工作中，各單位入庫單的填寫並不完全壹樣。有些公司的入庫單也需要註明供應商。所以根據每個企業的不同要求是有差異的。
倉儲業務分為兩個主要環節:貨物的到達和接收以及貨物的驗收和入庫。貨物的倉儲管理分為發貨倉儲(在車站、碼頭、民航、郵局或生產廠、流通企業提貨並運送入庫)和貨主自行發貨倉儲；按運輸工具分為鐵路專用線到達和汽車運輸到達；根據發貨人分為承運人和供應商。
組織卸貨，理貨員驗收後確認貨物無誤。將貨物入庫信息輸入計算機系統，計算機系統將生成貨位分配信息。倉庫管理根據貨位分配信息組織貨物入庫或上架。按性質，入庫可分為正常入庫、退貨入庫(貨物沖洗)和中轉入庫。
法律依據:
《中華人民共和國民法典》第九百零九條保管人應當在倉單上簽名或者蓋章。倉單包括以下項目:
(壹)存款人的名稱和住所。
(二)儲存貨物的品種、數量、質量、包裝、件數和標誌；
(三)儲存貨物的損耗標準；
(四)儲存場所；
(5)儲存期；
(六)倉儲費；
(七)倉儲貨物已經保險的，保險金額、期限和保險人名稱；
(八)簽發人、地點和日期。