快餐業的“服務效率”已成為競爭的關鍵,快餐消費者不僅希望所得到的食品是幹凈、衛生和壹定的熱度,還非常註重所接受的服務效率,註重能否盡快地得到所要的食品。為此,麥當勞通過制定壹系列制度和改進設備,通過改善服務流程來提高餐館的服務效率,以滿足顧客的需要。在麥當勞所制定的壹些規則、設計的壹些設備及工具上,都體現了麥當勞的匠心獨具。如果不去用心去體會,很難從麥當勞諸多業務流程中發現壹些能提高效率“秘訣”,下面就從壹個顧客進入麥當勞點膳開始,破解麥當勞服務流程的高效率。
1、點膳
自消費者踏入麥當勞餐廳開始,消費者就開始接收麥當勞的服務,也就進入了麥當勞高效率的服務體系中。在麥當勞餐廳裏,收銀員負責為顧客記錄點膳、收銀和提供食品。麥當勞在人員安排上,是將記錄點膳、收銀和提供食品等任務合而為壹的,消除了中間信息傳遞環節,既節省了成本,又提高了服務效率。
顧客點膳時,往往需要對餐館所提供的食品進行選擇,這顧客花費壹定的時間去決策。而麥當勞的菜譜很簡單,壹般只有9類(而原來有25類之多)食品左右,每類按量或品類分成2~3規格;這樣,顧客就不需要花很多時間去選擇,節約了顧客選擇的時間,無形中提高了顧客選擇的效率。在顧客點膳時,收銀員還會推薦“套餐”(買套餐往往就不再需要選擇其他食品,也提高了效率),或建議“加大”(增大銷售額),或推薦其他壹些食品,以協助顧客下決策,縮短顧客點菜的時間。另外,麥當勞有嚴格的規定,對壹個顧客只推薦壹次。這意味著顧客不需要在點菜員的推薦中進行選擇,也降低了“推銷”色彩。
另外,當顧客排隊等候人數較多時,麥當勞會派出服務人員給排隊顧客預點食品,這樣,當該顧客到達收銀臺前時,只要將點菜單提供給收銀員即可,提高了點膳的速度;同時,讓服務人員對顧客實施預點食品,還能降低排隊顧客的“不耐煩”心理,提高了顧客忍耐力,可謂壹舉兩得。
這樣,麥當勞通過減少食品數量、提供套餐、協助顧客點菜就大大地降低了顧客點菜所消耗的時間,提高了點膳環節的效率。
2.收銀
在顧客點膳結束後,接著就是收銀員的收銀和找零環節。麥當勞通過使用收銀機(日本麥當勞首創,後在全世界推廣)提高了賬目結算的速度,還可將所點的食品清晰地反應給備膳員,提前做好備膳的準備。麥當勞規定收銀員在收銀過程必須清晰地說出顧客交付的金額,如:“謝謝,先生,收您50元”;找零過程中還必須清晰地說出交付給顧客的金額,如:“壹***是35元,找您15元”。將5元和10元的鈔票壹壹擺放,讓顧客清點。這樣,就能減少或消除收銀過程中出現的糾紛。排除了糾紛,也就是減少了對正常服務流程的幹擾,自然也是提高了服務的效率。
為了提高服務的效率,麥當勞規定;當某個收銀員出現空閑時,應該向在其他收銀臺前排隊的顧客大聲說:“先生女士,請到這邊來”,以提高顧客排隊的效率。另外,如果麥當勞內突然出現高峰人群,那麽,其他空閑的收銀臺馬上就會啟動。由於,麥當勞對各個店門經營數據進行了詳細的統計分析,並參考周邊地區的有關活動,進而能比較準確地估計出壹個店門出現高峰人群的時間;因此,會提前準備人手,以應付高峰人群的突然到來。
找零後,收銀員還要及時提供顧客所點的食品和飲料。
3、供應
麥當勞在食品供應上的效率非常很高,顧客點膳後只需要等30秒左右就能拿到所點的食品。在食品供應方面,麥當勞采取了不同的方式以提高效率。
麥當勞規定員工在食品供應時都應該帶小跑,以提高行動的速度。為了防止行動速度提高而影響食品滑落和外溢,麥當勞對飲料都加了塑料蓋、對食品加了紙盒。當然,飲料都加了塑料蓋也能防止顧客飲用時外溢,食品加紙盒可以延長保溫時間,對顧客來說,也是有利的。
除此外,麥當勞還對供應設備進行了改革。如在飲料供應方面,飲料設備提供多個飲料出口,只需要員工按壹下按鈕,就能保證定量的飲料流到杯中。這不僅節省了服務人員“看護”、“等待”飲料充滿的時間;而且,在填充飲料時,員工還可做其他的事情。在食品供應方面,通過工藝改進,只需要將半成品加熱(主要是高溫油炸的方式)即可,大大地提高了食品的生產速度,而且顧客還能拿到剛出鍋略微發燙的食品。
在適量成品庫存安排上,麥當勞還根據餐館位置,及當天的日期,參考往年餐廳不同時段的供應量,制定當天不同時段的顧客購買量和購買品種。將每小時細分為6個時間段(每個時間段10分鐘),針對不同的時間段的需求情況,可提前做好下壹個時間段所需要的數量,通過提前準備的成品庫存量(通過保溫箱保溫),來迅速滿足顧客的需求。在食品供應流程中,麥當勞通過提高員工行動速度、改進食品制作工藝、統籌安排適量庫存,大大地提高了食品的加工速度和供應速度,將顧客等候時間從最初的50余秒縮短到30秒。
4、消費
按理說,消費速度是由顧客決定的,麥當勞是如何實現消費的高效率呢?
有在麥當勞就餐經歷的顧客都知道,麥當勞是不提供筷子、叉子、調羹等就餐輔助工具,所有固體食品都是通過手來抓取,飲料使用吸管(吸管的管徑往往較粗)。顧客用手抓取不僅方便,而且,抓取的效率要大大高於使用筷子和叉子等工具時的效率。因此,顧客直接用手拿著薯條、漢堡包、派、雞翅等就餐,就不知不覺地提高了就餐速度。
另外,麥當勞的座位和餐桌往往偏小,不宜久坐,如果長時間坐著往往有不舒服的感覺,這就使得顧客不願意長時間地坐著,自然提高了餐位的使用效率。還有,麥當勞往往使用小型餐桌,最多配給2~4個座位;因此,麥當勞餐廳內不太適合較多朋友聚會。
通過餐廳的設計,顧客往往不會長時間地停留在餐廳;而且,麥當勞也將那些消費時間很長的潛在消費者排除在顧客之內了;同時,小的座位和餐桌也提高了有效營業面積。同時,麥當勞還提供外帶服務,這些外帶食品是不占用麥當勞的營業空間的;因此,麥當勞專門為外帶服務的飲料提供專門設計過的塑料袋,方便顧客攜帶和使用。這在某種程度上,也鼓勵了顧客外帶食品。
5、清潔
在清潔方面,麥當勞也有壹套方法和體系保證清潔的速度。
首先,麥當勞大量使用紙質、塑料等壹次性餐具,在清潔顧客留下的餐巾紙、吸管、可樂杯、紙杯時,只需要將這些餐具倒在垃圾桶裏即可,就節省了餐具回收、餐具清洗、消毒、幹燥等諸多工序。其次,使用托盤和托盤紙,不僅方便顧客攜帶,還能為餐廳做廣告,減少了桌面被弄臟的幾率,節省了桌面清潔的時間。
麥當勞還制定了員工要隨手清潔的規定,任何人在任何崗位都要順手將周邊的崗位用抹布抹掃幹凈。這樣,油漬等廢棄物不容易沈積,經過多次打掃,也很容易打掃。除此外,麥當勞的桌子、凳子等需要清潔的表明都采用塑料等覆蓋,廚房設備都采用不銹鋼表面,不僅容易清掃,而且清潔的效果也容易顯現,提高了清潔工作的效率。麥當勞沒有采取如壹般餐廳采用覆蓋桌布等的做法,既降低了成本,也是提高的效率。在打烊時,麥當勞還要組織員工對所有的器具再進行壹次清潔;因此,由於員工隨手進行清潔,最後再清潔的也變得很容易了。
對於被顧客打翻的飲料,麥當勞規定要立即進行清潔,以防止汙染擴大。同時,麥當勞還有多種配方的清潔液,針對不同的汙漬采取不同的清潔液進行清潔,以提高清潔的針對性。 要在商品銷售中用好吉拉德的“250定律”,第壹步就是確定最佳顧客的形象,或者,如果目前沒有最佳顧客,可以想象最佳顧客會是什麽樣子。看看那些從這裏購買過產品的顧客,就基本上能夠確認自己的“潛在顧客”,即將來可能向購買產品的企業和個人。
在尋找客戶線索之前,需要明確以下幾點:能夠提供什麽?提供的產品或服務能解決什麽問題?競爭對手是誰?產品有什麽特別之處?有什麽特別的競爭優勢?
找到目標顧客和最有利可圖的顧客的線索,確定這些顧客所在的行業、規模、決策者、購買模式等。
下壹步就是做好行動規劃。這意味著需要確定預算,包括能夠投入的資金和時間。還需要列出妳將采取的具體行動,以及何時會實施這些行動。
應該朝哪個方向努力呢?需要將60%的預算用於顧客,30%用於獲得目標顧客線索,10%用於品牌效應的打造。現有顧客是最有可能的新業務來源,但是每位銷售人員都應該去尋找新的機會和客戶。
要挖掘到好的銷售線索,妳需要實施壹項計劃。以下是妳可以采取的壹些行動步驟:
1.創建壹個便於瀏覽、更新及時、內容充實的網站,以鼓勵顧客與妳進行交互。確保網站簡潔而專業。
2.創建電子郵件簡報,並定期向郵件列表中的每位成員發送。簡報應內容充實、準確,以壹頁為宜,便於閱讀。
3.在投資俱樂部、高科技協會等場合主動就相關主題發言。在這些場合,盡量收集更多的名片。如果妳是演講者,在演講快要結束時提供壹些有意義的信息。
4.參加所有相關的展銷會,並盡量與潛在顧客預約單獨面談。如果在展銷會上擁有展位,確保任何時候都有員工在場,且避免在顧客之間設置阻擋物。此外,盡量收集更多的名片,必要時也可提供些有價值的東西。5、每個季節都向媒體發布新的信息。包括新的產品或服務、成功客戶案例、新流程或方法等。
6.如果有新的故事要講,有具有創新意義的產品要展示,或者有獨特的專業知識要傳授,將其編成白皮書發布出去,並將它作為免費的市場報告發給網站訪客。
7.成立某壹特定行業的地方性組織。
8.與老朋友、同事和商業夥伴保持聯系。有顧客線索能夠***享。
9.如果當地報紙已經公布了某些人將被提拔為某些公司新的總裁、副總裁或得到其他升遷機會,恭喜獲得升遷,並預祝成功。此外,記得加入聯系名單。
10.參加派對、運動會或鄰裏會議時,主動介紹自己。
11.與可能提供配套產品或服務的企業建立關系。這種聯盟可以提供顧客線索。
12.定期拜訪現有顧客,以尋求對客戶服務的反饋。例如,對客戶服務的滿意度如何?獲得了需要的產品或服務支持嗎?
在應用吉拉德的“250定律”的第壹個月,未必就能達成大筆生意。但是隨著時間的推移,正如吉拉德自己的事業上升軌跡所顯示的那樣,這種培養潛在客戶的方法壹定會打消打陌生推銷電話的念頭。