1，送用人單位(有資格接受檔案和使用權，壹般是國企、事業單位等。)
需要簽訂就業協議(部分地區還需要錄取通知書)。檔案由學校郵寄給單位，報到證由學生自己交給單位。
2.遣返原籍(即高考錄取學生所在地的人力資源和社會保障局或管理高校畢業生檔案的部門)。
這種情況適用於大多數沒有找到正式工作的畢業生。檔案由學校郵寄到相應的人社局或指定的檔案接收單位，報到證由本人按上述地址填報。
3.向學校申請保留檔案。
未正式就業的同學可以在畢業前根據自身情況向輔導員申請保留檔案。如果在規定時間內沒有帶走檔案，學校會按照登記卡上寫的地點送回原籍。
檔案特征
綜合性
人事檔案包含員工簡歷、自傳、鑒定(考核)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資待遇等相關文件材料。
因此可以記錄員工個人成長和思想發展的歷史，展現員工的家庭情況、職業情況、個人自然情況等各個方面。簡而言之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，壹般反映員工的個人全景。
現實
由於員工仍在工作，其人事檔案成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的重要依據。直接為現實工作服務，是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。