本科生畢業論文是學生在畢業前完成的壹份具有壹定科研價值和實用價值的學術論文。它是本科學生開始從事工程設計、科學實驗和社會研究等的初步嘗試,是學生在教師的指導下,所取得成果的科學表述;是學生畢業及學位資格認定的重要依據。畢業論文撰寫是本科生培養過程的基本訓練之壹。因此,畢業論文撰寫應實事求是,杜絕造假和抄襲等行為,應符合國家及各專業部門制定的有關標準和漢語語法規範。
壹、畢業論文的結構及要求
畢業論文包括題目、中文摘要、外文摘要、目錄、正文(包括緒論或前言、論文主體、結論)、參考文獻、致謝和附錄。
1.題目
題目應以簡明的詞語,恰當、準確、科學地反映本課題的研究內容。論文題目不應超過25字,不得使用標點符號,原則上不設副標題。
2.摘要與關鍵詞
(1)摘要
摘要是論文內容的高度概括,應具有獨立性和自含性,即不閱讀論文的全文,就能通過摘要了解整個論文的必要信息。摘要應包括本論文的目的、理論與實際意義、主要研究內容、研究方法等,其中重點突出研究成果和結果。
摘要中不宜使用公式、化學結構式、圖表和非公知公用的符號和術語,不標註引用文獻編號。摘要的內容要完整、客觀、準確,應做到不遺漏、不拔高、不添加,避免將摘要寫成目錄式的內容介紹。摘要在敘述研究內容、研究方法和主要結論時,除作者的價值和經驗判斷可以使用第壹人稱外,壹般使用第三人稱,采用“分析了……原因”、“認為……”、“對……迸行了探討”等記述方法進行描述。避免主觀性的評價意見,避免對背景、目的、意義、概念和壹般性(常識性)理論敘述過多。
(2)關鍵詞
關鍵詞是供檢索用的主題詞條。關鍵詞應集中體現論文特色,反映研究成果的內涵,具有語義性,在論文中有明確的出處,並應盡量采用《漢語主題詞表》或各專業主題詞表提供的規範詞,應列取3~5個關鍵詞,按詞條的外延層次從大到小排列。
3.目錄
論文中各章節的順序排列表,目錄應獨立成頁,包括論文中全部章、節、條三級標題及其頁碼。
4.頁眉頁腳
畢業設計(論文)從正文開始加頁眉頁腳,字號為小五號宋體,居中。頁眉為畢業設計(論文)的題目。頁腳用阿拉伯數字。
5.論文正文
論文正文包括緒論、論文主體及結論等部分。
(1)緒論
緒論壹般作為第1章。緒論應包括:本研究課題的來源、背景及其理論意義與實際意義;國內外與課題相關研究領域的研究進展及成果、存在的不足或有待深入研究的問題;綜述與分析,歸納出論文所要開展研究的內容、程序和方法。
(2)論文主體
論文主體是學位論文的主要部分,應該結構嚴謹,層次清楚,重點突出,文字簡練、通順。論文各章之間應該前後關聯,構成壹個有機的整體。論文給出的數據應真實可靠、推理正確、結論明確、無概念性和科學性錯誤。需引用他人研究成果時,應註明出處,不得將其與本人提出的理論分析混淆在壹起。
論文主體各章後應有壹節“本章小結”,實驗方法或材料等章節可不寫“本章小結”。各章小結是對各章研究內容、方法與成果的簡潔準確的總結與概括,也是論文最後結論的依據。
(3)結論
結論作為畢業論文正文的組成部分,單獨排寫,不加章標題序號,不標註引用文獻。
結論是對整個論文主要成果的歸納總結,要突出創新點,以簡練的文字對論文的主要成果進行評價,壹般為500字左右。
6.參考文獻
所有被引用文獻均要列入參考文獻中,必須按順序標註,但同壹篇文章只用壹個序號。
參考文獻數量壹般為10~20篇,其中學術期刊類文獻不少於7篇,外文文獻不少於3篇;參考文獻中近5年的文獻數壹般應不少於總數的1/3,並應有近2年的參考文獻。
教材、產品說明書、國家標準、未公開發表的研究報告(著名的內部報告如PB、AD報告及著名大公司的企業技術報告等除外)等通常不宜作為參考文獻引用。
引用網上參考文獻時,應註明該文獻的準確網頁地址,網上參考文獻和各類標準不包含在上述規定的文獻數量之內。本人在本科期間發表的論文不應列入參考文獻。
7.致謝
對導師和給予指導或協助完成學位論文工作的組織和個人,對課題給予資助者表示感謝。致謝內容要客觀實際,語言應簡樸含蓄。
8.附錄
如有需要支撐論文主體內容的說明(程序、公式推導等)、問卷調查等放在論文最後(附錄內容可省略)。
二、書寫規定
1.論文正文字數
論文字數要求見《大連海事大學本科生畢業設計(論文)工作管理辦法》第二十二條規定。
2.論文書寫
本科生畢業論文壹律要求在計算機上輸入、編排與打印。頁碼在版芯下邊線之下隔行居中放置;摘要、目錄、物理量名稱及符號表等文前部分的頁碼用羅馬數字單獨編排,正文以後的頁碼用阿拉伯數字編排。
3.摘要
本科生畢業論文的摘要,要求用中、英文兩種文字給出,中文摘要的字數(以漢字計),壹般為300字左右,以能將規定內容闡述清楚為原則。英文摘要與中文摘要的內容應完全壹致,在語法、用詞上應準確無誤,摘要頁不需寫出論文題目。
中、英文摘要應各占壹頁,編排上中文在前,英文在後。
4.目錄
目錄應包括論文中全部章、節、條三級標題及其頁碼,含:
(1)正文章、節題目(理工類要求編到第3級標題,即×.×.×;文、管、經、法類等專業可視論文需要進行編排)。
(2)結論
(3)參考文獻
(4)致謝
(5)附錄
5.論文正文
(1)章節及各章標題
論文正文分章節撰寫。各章標題要突出重點、簡明扼要。字數壹般應在15字以內,不加標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞,必須采用時應使用本行業的通用縮寫詞。
(2)層次
層次以少為宜,應根據實際需要選擇。層次要求統壹,若節下內容無需列條的,可直接列項。具體用到哪壹層次視需要而定。
6.引用文獻標註
引文標註采用順序編碼制。正文中引用文獻的標示應置於所引內容最後壹個字的右上角,所引文獻編號用阿拉伯數字置於方括號“[ ]”中,用小4號字體的上角標。要求:
(1)引用單篇文獻時,如“二次銑削 ”。
(2)同壹處引用多篇文獻時,各篇文獻序號在方括號內全部列出,各序號間用“,”,如遇連續序號,可標註起訖序號。
如,…形成了多種數學模型 …
(3)多次引用同壹文獻時,在文獻序號的“[ ]”後標註引文頁碼。
如,…間質細胞CAMP含量測定 …。…含量測定方法規定 …。
(4)當提及的參考文獻為文中直接說明時,則用小4號字與正文排齊,如“由文獻[8,10-13]可知”。
不得將引用文獻標示置於各級標題處。
7.名詞術語
科技名詞術語及設備、元件的名稱,應采用國家標準或部頒標準中規定的術語或名稱。標準中未規定的術語要采用行業通用術語或名稱。全文名詞術語必須統壹。壹些特殊名詞或新名詞應在適當位置加以說明或註解。
采用英語縮寫詞時,除本行業廣泛應用的通用縮寫詞外,文中第壹次出現的縮寫詞應該用括號註明英文原詞。
8.物理量標註
(1)物理量的名稱和符號
物理量的名稱和符號應符合規定。論文中某壹量的名稱和符號應統壹。物理量的符號必須采用斜體。表示物理量的符號作下標時也用斜體。
(2)物理量計量單位
物理量計量單位及符號不得使用非法定計量單位及符號。計量單位可采用漢字或符號,但應前後統壹。計量單位符號,除用人名命名的單位第壹個字母用大寫之外,壹律用小寫字母。
非物理量單位(如件、臺、人、元、次等)可以采用漢字與單位符號混寫的方式,如“萬 t·km”,“t/(人·a)”等。
不定數字之後允許用中文計量單位符號,如“幾千克”。
表達時刻時應采用中文計量單位,如“上午8點3刻”,不能寫成“8h45min”。
計量單位符號壹律用正體。
9.外文字母的正體與斜體用法
物理量符號、物理常量、變量符號用斜體,計量單位等符號均用正體。外文字母采用Times New Roman 字體。
10.數字
除習慣用中文數字表示以外,壹般均采用阿拉伯數字,或Times New Roman 字體。
11.公式
公式原則上應另行起,居中書寫。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字前空4個字符,公式仍居中寫。公式末不加標點符號。
公式序號按章編排,如第l章第壹個公式序號為“(1.1)”。
文中引用公式時,壹般用“見式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式中用斜線表示“除”的關系時,若分母部分為乘積應采用括號,以免含糊不清,如α/(b cos x)。通常“乘”的關系在前,如αcos x / b而不寫成(α/ b) cos x。
12.插表
表應有自明性。表格不加左、右邊線。
每個表格均應有表題(由表序和表名組成),居中位置。表序壹般按章編排,如第1章第壹個插表的序號為“表1.1”等。表序與表名之間空1個字符,表名中不允許使用標點符號,表名後不加標點。表題置於表上,只用中文書寫,要求中文用宋體5號字。
表頭設計應簡單明了,盡量不用斜線。表頭中可采用化學符號或物理量符號。
表中單位應寫在每壹列的表頭中,加圓括號。
表中數據應準確無誤,書寫清楚。數字空缺的格內加橫線“—”(占2個字符寬度)。表內文字或數字上、下或左、右相同時,采用通欄處理方式,不允許用“//”、 “同上”之類的寫法。
表內文字說明,起行空2個字符、轉行頂格、句末不加標點。表中文字用宋體、Times New Roman字體,字號盡量采用5號字(當字數較多時可用小5號字,但在壹個插表內字號要統壹)。
插表之前文中必須有相關文字提示,如“見表1.1”、“如表1.1所示”。壹般情況下插表不能拆開兩頁編排,如某表在壹頁內安排不下時,才可轉頁,以續表形式接排。表右上角註明編號,編號後加“(續表)”,並重復表頭。插表的上下與正文間需空壹行編排。
13.插圖
圖應有自明性。插圖應與文字緊密配合,文圖相符,內容正確。選圖要力求精練,插圖、照片應完整清晰。圖中文字和數字等字號用宋體5號字。
插圖應符合技術制圖的規定。
(1)機械工程圖:采用第壹角投影法。
(2)數據流程圖、程序流程圖、系統流程圖等應符合有關標準的規定。
(3)電氣圖:圖形符號、文字符號等應符合有關標準的規定。
(4)流程圖:必須采用結構化程序並正確運用流程框圖。
(5)對無規定符號的圖形應采用該行業的常用畫法。
(6)坐標圖的坐標線均用細實線,粗細不得超過圖中曲線,有數字標註的坐標圖,必須註明坐標單位。
(7)照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,便於制版。如用放大或縮小的復制品,必須清晰,反差適中。照片上應有表示目的物尺寸的標度。引用文獻圖表必須標註出處。
1)圖題及圖中說明
每個圖均應有圖題(由圖序和圖名組成),居中位置。圖題不宜有標點符號,圖名在圖序之後空1個字符排寫。圖序按章編排,如第l章第壹個插圖的圖號為“圖1.1”等。圖題置於圖下,只用中文書寫,要求用宋體5號字,有圖註或其它說明時應置於圖題之上。引用圖應註明出處,在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時,分圖題置於分圖之下或圖題之下,分圖號用a)、b)等表示。
圖中各部分說明應采用中文(引用的外文圖除外)或數字符號,各項文字說明置於圖題之上(有分圖題者,置於分圖題之上)。
2)插圖編排
插圖之前,文中必須有關於本插圖的提示,如“見圖1.1”、“如圖1.1所示”等。插圖與其圖題為壹個整體,不得拆開排寫於兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時,則可將其後文字部分提前排寫,將圖移到次頁。有分圖時,分圖過多在壹頁內安排不下時,可轉到下頁,總圖題只出現在下頁。
插圖的上下與正文間需空壹行編排。
14.參考文獻 (下列表述要與範文壹致,如中英、文字符(,,。.))
參考文獻標註采用順序編碼制,以下是論文中常用的四種參考文獻類型標註形式。
(1)圖書文獻
[1] 唐緒軍. 報業經濟與報業經營[M]. 北京:新華出版社,1999:117-121.
[2] 霍斯尼RK. 谷物科學與工藝學原理[M].李慶龍,譯. 北京:中國儀器出版社,1989:32-35.
(2)期刊論文
[1] 覃睿,田先鈺. 從創新潛力到創新成果:壹個創新潛力形成與釋放模型[J].科技進步與對策,2007 (2) :148-152.
(3)學術會議
[1] 張佐光,張曉宏,仲偉虹等. 多相混雜纖維復合材料拉伸行為分析[C]. 第九屆全國復合材料學術會議論文集(下冊) . 北京:世界圖書出版公司,1996:410-416.
(4)學位論文
[1] 金宏. 導航系統的精度及容錯性能的研究[D]. 北京:北京航空航天大學自動控制學科博士學位論文,1998.
常用參考文獻的表示格式如下。
著作:
[序號]作者.譯者.書名.版本.出版地.出版社.出版時間。
期刊:
[序號]作者.譯者.文章題目.期刊名.年份.卷號(期數).
會議論文集:
[序號]作者.譯者.文章名.文集名 .會址.開會年.出版地.出版者.出版時間。
15.附錄
附錄的序號采用“附錄1”、“附錄2”等。
三、打印要求
1.字體
論文中所用中文字體(除各級標題外)為宋體,各級標題用宋體;論文中所用數字、英文為新羅馬字體。
2.字號及其他規定
(1)中英文摘要 居中宋體三號加粗,多倍行距值1.25,段前20磅,段後10磅
(2)章標題 頂格宋體三號加粗,多倍行距值1.25,段前20磅,段後10磅
(3)節標題 頂格宋體四號加粗,多倍行距值1.25,段前0.5行,段後0.5行
(4)條標題 頂格宋體小四號加粗,多倍行距值1.25,段前0.5行,段後0.5行
(5)款、項標題 宋體小四號,多倍行距值1.25,段前0行,段後0行
(6)正文 宋體小四號,多倍行距值1.25,段前0行,段後0行
3.封面及內封(扉頁)
封面由教務處指定,內封(扉頁)見模板。
4.摘要及關鍵詞
(1)中文摘要
摘要標題 (三號、宋體、加粗、居中)
隔行書寫摘要的正文部分。關鍵詞在文之後隔壹行頂格書寫。各關鍵詞之間用分號,換行縮進對齊,最後壹個關鍵詞後不加標點。
關鍵詞:(詞);(詞);…(關鍵詞頂格、加粗、小四號、宋體)
(2)英文摘要
Abstract(Time New Roman、 三號、加粗、居中)
書寫格式與中文相同,英文摘要的關鍵詞用小寫,且間隔用逗號相連。
Keywords:x x x,x x x,... (Time New Roman、 小四、加粗、頂格)
5.目錄
目錄標題:三號、宋體、加粗;
各章題序及其余:小4號宋體;
數字及符號:新羅馬字體。
6.參考文獻、致謝
參考文獻和致謝標題:三號、宋體、加粗、居中。
參考文獻序號及內容:宋體五號,標點符號英文狀態下。
7.正文層次
正文層次的編排建議用表1所示格式。
表1 層次代號及說明
層次名稱
示例
說明
章
第1章 □ □ …… □
章序及章名居中排,章序用阿拉伯數字
節
1.1 □ □ …… □
題序頂格書寫,與標題間空1個字符,闡述內容另起壹段
條
1.1.1 □ □ …… □
款
1.1.1.1 □ □ …… □
項
(1)□ □ …… □ □□…□□…□□
□□……
題序空4個字符書寫,內容空4個字符接排
版心左邊線 版心右邊線
各層次題序及標題不得置於頁面的最後壹行(孤行)。
8.公式
論文中的公式應另起行,並居中書寫,與周圍文字留有足夠的空間區分開。公式應標註序號,並將序號置於括號內。公式序號按章編排,如第壹章第壹個公式的序號為“(1.1)”。公式的序號右端對齊。
公式較長時最好在等號“=”處轉行,如難實現,則可在十、壹、×、÷運算符號處轉行,轉行時運算符號僅書寫於轉行式前,不重復書寫。
公式中第壹次出現的物理量代號應給予註釋,註釋的轉行應與破折號“——”後第壹個字對齊。破折號占4個字符,註釋物理量需用公式表示時,公式後不應出現公式序號。格式見下例:
式中 ? 、? 、? ——分別為定子相電壓的瞬時值(V);
R 、R ——分別為定子、轉子繞組電阻( );
L ——定子等效兩相繞組自感(H)。
公式中應註意分數線的長短(主、副分數線嚴格區分),長分數線與等號對齊。
9.論文印刷與裝訂
論文在打印和印刷時,要求用A4標準紙(210mm×297mm),紙張留有空白邊緣。版芯為150mmx240mm土2mm(包括頁眉、頁碼)。每頁約33行。切割後尺寸為205mmx285mm士2mm。章標題上、下行距10mm (三號宋體加粗,段前20磅,段後10磅),節標題上、下行距7~8mm(四號宋體加粗,段前0.5行,段後0.5行),條標題上、下行距6~7mm (小四號宋體加粗,段前0.5行,段後0.5行),款、項標題上、下行距3~4mm(小四號宋體,段前0行,段後0行),正文行距3~4mm(宋體、Times New Roman小4號,段前0行,段後0行)。
論文壹律要求單面復印或膠印,封皮壹律采用學校教務處統壹規定的封面。