區號壹般為3位，電話號碼為7-8位，分機號為2-4位。如果公司有多個部門或人員，可以用分機號來區分。格式為區號-電話號碼-分機號碼，如010-1234567-001。如果公司沒有分機號，就不用填了。
註意，打電話時，如果是同壹個區號，可以不加區號直接撥電話號碼；如果是跨區電話，需要先撥所在地區的區號，再撥電話號碼。以山東省臨沂市為例。山東省臨沂市的固定區號是0539，本地區單位的電話格式寫為:0539-xxxxxxx。
公司電話號碼的作用:
公司電話是最重要的聯系方式之壹，它允許客戶、合作夥伴和其他組織與您的公司聯系。正確使用公司電話可以使公司正常運轉，更好地服務客戶，展示良好的企業形象。
首先，在安裝公司電話之前，首先要做的就是確定妳的公司電話號碼。其次，註意在網站、文件和其他宣傳材料中包括公司的電話號碼，以便客戶聯系您的公司。
而且公司電話是獲取客戶服務，解決客戶各種疑難問題的主要工具。所以技術人員在安裝電話的時候，也要為這個電話安裝壹個答錄機，這樣當客戶不能及時回復的時候，就可以把來電保存在錄音機裏，等待客戶的回復。