自己做的話，員工花名冊要包括員工的個人基本信息:姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學歷、職稱，以及員工的工號、服務部門、職務、月薪、入職日期、勞動合同期限等信息，用excel做個表就夠了。
中華人民共和國社會保險法
第九章社會保險的辦理
第七十四條
社會保險經辦機構應當通過業務經辦、統計、調查等方式獲取社會保險工作所需的數據，有關單位和個人應當及時、如實提供。社會保險經辦機構應當及時為用人單位建立檔案，完整、準確記錄人員參加社會保險和繳費等社會保險數據，妥善保管登記申報原始憑證和繳費結算會計憑證。
社會保險經辦機構應當及時、完整、準確記錄個人為社會保險繳費情況、用人單位繳費情況以及享受社會保險待遇等個人權益記錄，並定期將個人權益記錄免費發送給本人。
用人單位和個人可以免費向社會保險經辦機構查詢、核對繳費和社會保險待遇記錄，要求社會保險經辦機構提供社會保險咨詢等相關服務。
擴展數據:
案例:
深圳社保局發布提醒，企業還必須為試用期員工繳納社保。市社保局提醒，員工參加社保要警惕以下套路:員工入職後壹般有試用期，但部分用人單位以試用期為由不給員工繳納社保。
市社保局介紹，《社會保險法》第五十八條規定:“用人單位應當自用工之日起30日內，向社會保險經辦機構申請為職工辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。”
社會保險費包括基本養老保險費、基本醫療保險費、工傷保險費、失業保險費和生育保險費。除生育保險和工傷保險不需要個人繳費外，其他三個險種均由單位和個人按相關比例繳納。企業還必須為試用期員工繳納社保。