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大型施工企業信息化建設探討?

下面是中達咨詢給大家帶來關於大型施工企業信息化建設的相關內容,以供參考。

1.基礎環境建設

1.1大型施工企業網絡架構方案兩種常見網絡架構方式:(1)完全集中方案,是把數據集中存放總部,各項目部或分公司訪問總應用服務器,總部→總部服務器→項目部①→項目部②→項目部③;(2)分布式集中方案,是把數據分布存放各項目部及總部,應用服務器在總部,總部→總部服務器→服務器→項目部①→服務器→項目部②→服務器→項目部③。1.2服務器部署服務器是指能通過網絡對外提供服務的高性能計算機,是實現信息***享的載體,是信息化系統的核心設備。常用的服務器部署方案有集群部署、雙服務器部署、單服務器部署。大型集團用戶和關鍵業務用戶壹般采用集群部署方案,中型規模用戶壹般采用雙服務器部署方案,小規模用戶壹般采用單服務器部署方案。1.3網絡安全網絡安全劃分為網絡內部安全、網絡邊界安全及網絡連接及數據傳輸安全。網絡內部安全壹般采用安裝防病毒軟件系統、定期查殺病毒解決;網絡邊界安全采用安裝防火墻、垃圾郵件過濾軟件解決;網絡連接及數據傳輸安全采用VPN網絡或者光纖專線方式增強網絡連接及數據傳輸安全安全性。1.4信息化管理制度———信息化軟環境建設信息化軟環境建設主要包括三方面內容:做好企業信息化戰略規劃;建立健全企業信息化組織機構;完善企業信息化管理規章制度、各類信息系統運行管理制度。2.項目實施項目管理作為壹門管理科學,同時也是壹門藝術,更是壹項系統工程。項目管理的核心是人,它涉及到與用戶層、領導層和管理層之間大量的信息溝通,以及項目實施團隊內部的資源協調與溝通工作。科學的項目管理方法對於項目工程能否按計劃交付運行,將起到至關重要的作用。2.1實施原則項目實施應遵循總體規劃、突出重點、分步實施、盡快見效的總體實施原則。2.1.1總體規劃原則制定項目的總體規劃應緊緊圍繞合同管理與進度管理系統的建設的總戰略和總目標來進行。在總體規劃過程中將始終遵循和體現系統的集成性、開放性、先進性、成熟性、自適應性和指導性原則。在總體規劃中我們將始終貫徹應用集成化、管理透視化、業務協同化、流程柔性化的總體技術路線,以滿足工程項目管理當前和將來的發展變化的需要。2.1.2突出重點原則項目工程的實施過程中將緊緊圍繞信息化建設,以信息化的項目管理為目標進行規劃和實施。通過該項目的建設,將構建起壹個集成的招投標管理、合同管理、進度管理、采購管理、庫存管理等模塊,為最終實現信息化工程項目管理打下堅實的基礎。2.1.3分步實施原則分步實施原則就是堅持采用科學的項目管理、實施方法學,分階段、分步驟地完善和優化的實施過程,將使實施風險降低到最低的限度。分步實施的另壹個要點就是堅持推行成熟、穩定、可靠的系統策略,堅持先試點樹立樣板,再全面推廣和完善。我們認為信息化本身應該是在壹個總體目標下不斷完善的過程。2.1.4盡快見效原則盡快見效就是堅持效益第壹的原則,避免片面追求高技術,壹切以實際利益為原則,又不失系統的先進性。2.2實施階段根據項目系統建設的規劃和要求,壹般項目劃分為項目啟動、藍圖設計、藍圖實現、系統運行、系統驗收、售後服務六個階段。在項目運行時每個階段、每個固定的時點、每項任務,都需按時編制相應的項目進度報告,並交付每個階段的輸出成果,以確保項目經理能準確把握項目進度,合理調配項目實施資源,使項目如期完工。2.2.1項目啟動階段又稱項目準備階段,該階段主要任務有:定義項目組織、進行總體規劃、定義項目執行與控制程序、召開項目動員會議、進行基本原理培訓。該階段工作流程:項目啟動→定義項目組織→項目組織項目組通訊錄→準備總體規劃→總體調研計劃→總體規劃→裏程碑計劃、階段實施進度計劃(可選)、月實施進度計劃、培訓計劃、總體規劃、資源矩陣(可選)、資源數據表(可選)、質量管理計劃(可選)→定義項目執行與控制程序→項目執行與控制程序→準備項目動員會議→項目啟動會議議程→召開項目啟動會議→項目啟動會議會議記錄→財務信息化原理培訓→結束。2.2.2藍圖設計階段項目藍圖設計階段的主要工作為:進行項目調研準備、進行現有業務流程調研與分析、獲得未來業務流程分析、定義。本階段主要工作為對用戶進行前期業務培訓,進行詳細的需求調研和業務流程模擬測試,最終確定所有業務流程、初始化方法等,並形成書面文件和指導手冊交各業務單元進行實際業務操作。具體工作流程:開始→準備總體規劃→詳細調研計劃→提交詳細調研問卷及用例培訓(可選)→詳細調研問卷及用例→現有流程調研→問題清單、現狀調研報告(可選)→未來業務流程設計→業務需求解決方案→準備裏程碑會議→裏程碑計劃、階段實施進度計劃、月實施進度計劃、項目進度報告、項目交付成果質量檢查表(內部使用)→舉行裏程碑會議→會議記錄→結束。2.2.3藍圖實現階段該階段是整個項目實施中的關鍵階段,項目藍圖實現階段主要任務是:進行軟件安裝調試、應用預培訓、進行基礎數據準備、展開產品應用的詳細分崗位培訓、指導基礎數據錄入與預培訓。藍圖實現階段按工作內容和時段又可分為系統初始化階段和系統日常業務實現階段。通過前壹階段的項目藍圖設計制定了壹系列的基礎數據編碼方案、業務流程、初始化指導手冊等資料,用戶可依據來進行基礎數據資料的整理的錄入;並在完成初始化工作的基礎上進行系統的日常業務處理及工作流程培訓實施。另外,為配合實施工作的順利進行,在藍圖實現階段要進行細致的培訓工作,具體培訓內容將在項目實施前和用戶實施小組壹起研究編制的培訓計劃中預以說明,並且在具體的業務操作中,項目實施經理和實施工程師將會在用戶實際工作現場予以相映的培訓和指導。藍圖實現階段具體工作流程:開始→準備安裝調試→安裝調試通知單→安裝調試→安裝調試驗收單→預培訓→培訓簽到表、培訓記錄→基礎數據準備→基礎數據收集與轉換策略→制定基礎數據收集與轉換策略→基礎數據編碼指導→基礎數據編碼指導手冊→指導用戶制定初始化計劃→基礎數據收集與轉換計劃、基礎數據收集與轉換計劃進度檢查表→提供基礎數據收集表(可選)→基礎數據收集表→系統初始化進度檢查→基礎數據收集與轉換計劃進度檢查表→確定基礎數據→產品操作培訓→培訓簽到表、培訓記錄、培訓反饋表→制定數據錄入策略→指導用戶確定數據錄入計劃→動態數據錄入計劃、動態數據錄入進度檢查表→是否需要調整系統設置-如NO→進行試運行評估(可選)→試運行評估報告→準備裏程碑會議→基礎數據收集與轉換計劃、基礎數據收集與轉換計劃進度檢查表→提供基礎數據收集表(可選)→基礎數據收集表→系統初始化進度檢查→裏程碑計劃、階段實施進度計劃、月實施進度計劃、項目進度報告、項目交付成果質量檢查表→舉行裏程碑會議→會議紀要→結束。2.2.4系統運行階段系統運行階段的主要任務是:進壹步完善系統,提高客戶方終端用戶對系統的熟練程度,確保系統成功交付。2.2.5系統交付階段檢查系統功能是否合乎驗收標準、所交付的文檔是否齊全。系統運行交付階段工作流程:開始→指導用戶定義員工權限→指導用戶編制工作準則與規程→工作準則與規程(可選)→是否需要調整系統設置-如NO→準備系統交付→文檔是否完整-如齊全→系統驗收→文檔驗收→已簽字的《交付文檔驗收標準》→功能驗收→項目驗收報告→結束。

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