1，基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳遞、交換和資源共享的基礎條件。只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。
2.檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是壹項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之壹。它的開發利用是檔案信息化建設成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的重要標誌。檔案信息資源建設的主要內容包括檔案的數字化和電子文件的收集與接收。檔案信息資源建設的主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各類數字檔案全文和專題數據庫建設。
3.應用系統建設。應用系統建設主要包括檔案信息的采集、管理、利用和安全，關系到檔案信息化建設的速度和質量，體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
4.標準和規範的構建。是制定電子文件的形成和歸檔以及電子檔案信息資源的識別、描述、存儲、查詢、交換、在線傳輸和管理的標準和規範並指導實施的過程。檔案信息化的標準和規範相當於信息高速公路上的“交通規則”，對確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全暢通具有重要意義。
5.人才團隊建設。人才是檔案信息化建設的關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才和計算機專業人才，還需要既懂檔案業務又懂信息技術的復合型人才。