1，如果妳能確定從此不再需要文件，那妳就拿在手裏。
2.以後想找工作，考公務員或者考高等教育，就要相信檔案。
3.如果有壹段時間檔案在自己手裏，那麽這段時間檔案裏沒有記錄，沒有人能證明妳這段時間的去向。
4.檔案只能在兩個有檔案管理權的部門之間移交。如果以後想把檔案轉到自己手裏，接收單位完全可以拒絕接收。
人事檔案
它是個人身份、學歷、資格等的證明。它與個人工資、社會勞動保障和組織關系緊密相連，具有法律效力，是記錄人生軌跡的重要依據。
人事檔案是我國人事管理制度的重要特征。它們是個人身份、教育、資格等的證明。它們與個人工資、社會勞動保障和組織關系緊密掛鉤，具有法律效力，是記錄人生軌跡的重要依據。
記載壹個人主要經歷、政治面貌、道德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據、參考的作用。個人定級為正式員工、申請職稱、辦理養老保險等相關證明時都需要檔案。
文件要求
人事檔案是我國人事管理制度的重要特征。它們是個人身份、教育、資格等的證明。它們與個人工資、社會勞動保障和組織關系緊密掛鉤，具有法律效力，是記錄人生軌跡的重要依據。大學生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學生生活、學習和各種社會實踐的真實歷史記錄，是今後大學生就業和各單位選拔、任用、考核的主要依據。機構和人事檔案很重要。
提供檔案保管服務的機構、地方人才市場、區縣人才市場、街道辦事處等。根據我國《檔案法》、《幹部檔案工作條例》、《流動人員檔案管理暫行規定》等法律法規，畢業生人事檔案屬於國家依法強制管理的公共信息，個人不得截留、銷毀。
檔案丟失需要補辦，也就是說，持證人需要回小學、初中、高中、大學和原工作單位補充相關證明材料，因為檔案不歸檔會影響其入黨和升學、職稱評定、考研政審、勞保和未來退休手續、出國留學等。如果有考公務員的意向，檔案壹定要保管好。
至於“壹個文件多久失效？”，自己拿著文件也沒用。該文件總是顯示給其他人。文件不會被偽造也不能自己打開，更不能在裏面亂塗亂畫，很麻煩。