1、申請資料包括：
1）出口舊機電產品備案申請書
2）申請人、收貨人、發貨人營業執照（復印件）
3）裝運前預檢驗申請書
4）擬出口舊機電產品清單（按標準格式填寫，壹式兩份，要求以電腦打制。）
5）出口舊機電產品描述（按網上標準格式填寫）
6）其它材料（8年前制造的舊機電產品原則上均需提供產品彩色圖片/照片；制造年限久的設備如在發運前已經維修整理，申請人可提供相關記錄與證明；出口的二手大型成套設備需提供設備配置圖、工藝流程圖等資料。）
7）出口用於銷售、租賃或者維修等用途且國家實施強制性產品認證制度、出口質量許可管理以及有其他規定要求的舊機電產品的，備案申請人申請備案時必須提供相應的證明文件（復印件）
8）合同或協議
9）出口舊機電產品擬備案工作聯系單（需辦理機電證時提供）
以上資料中，1~5項為必須提供，6~9項必要時提供。
2、申請人提交的出口舊機電產品清單應符合如下要求：
1）清單壹式兩份，必須打印，除核銷欄不填外，其余欄目均需填寫齊全，不得塗改。
2）數量、金額欄要總計，合同金額如以其它幣種結算必須同時以美圓計。
3）為防止證書頻繁更改，申請人填寫的HS編碼事先應經海關相關部門確認；
4）設備狀態欄的填寫要求為：
（壹）已經使用，仍具備基本功能和壹定使用價值的機電產品；
（二）未經使用但存放時間過長，超過質量保證期的機電產品；
（三）未經使用但存放時間過長，部件產生明顯有形損耗的機電產品；
（四）新舊部件混裝的機電產品；
（五）二手成套設備。以上五項中選擇壹項。
申報時是去省局申報，報關時候當然去海關辦．