我們公司是全電子發票納稅人。最近有大量的發票,我們經常給同壹個客戶開發票。每次我們需要填寫客戶信息時,都很容易出錯。有什麽方便的方法嗎?
企業可以在開票前維護客戶信息,開票後可以直接調用客戶信息。下面肖偉稅務應用將會給妳具體的操作流程描述。
深水肖偉
操作程序
1.在功能菜單中選擇【計費業務】-【計費信息維護】-【客戶信息維護】,界面如圖1所示。
圖1客戶信息維護
2.納稅人在主頁面左側的客戶信息分類中選擇壹個節點作為葉節點,點擊“+”或“...”打開新的客戶分類頁面,如圖2所示。填寫完畢後,點擊“保存”保存信息,返回主頁面;點擊“取消”取消保存信息並返回主頁面。
圖2新客戶分類
3.在主頁面左側選擇壹個客戶信息分類後,點擊主頁面右側的【添加】,進入添加客戶信息頁面,如圖3所示。填寫完畢後,點擊“保存”保存信息,返回主頁面;點擊“取消”取消保存並返回主頁面。
點擊主頁面右側的“修改”,進入修改客戶信息頁面。修改完客戶信息後,點擊〖保存〗按鈕,保存信息並返回主頁面;點擊“取消”取消保存信息並返回主頁面。
圖3添加客戶信息
操作技巧
如果客戶有多個地址、電話號碼和銀行信息,點擊下面的“添加地址、電話號碼和銀行信息”進行填寫,您可以將其中壹個設置為默認地址、電話號碼和銀行信息。
4.點擊主頁面右側的“批量導入”,進入批量導入頁面,如圖4所示。點擊“客戶信息-批量導入模板”下載標準excel導入模板。在本地填寫客戶信息後,點擊“選擇文件”上傳模板。系統解析後,數據會顯示在列表中,列表內容可以自行調整。點擊“全部保存”或“保存導入內容”導入客戶信息;單擊取消取消批量導入操作。
圖4批量導入客戶信息
5.點擊主頁面右側的“更多操作-批量刪除”,刪除選中的客戶信息。如圖5所示。
圖5批量刪除
6.點擊主頁面右側的“更多操作-導出”,將查詢結果以excel文件的形式保存在本地。
圖6批量導出