1電子計算機在企業管理模塊中的實際應用分析
文件處理、財務管理和數據信息是現代化企業管理的3大模塊。文件處理是指表格與統計，財務管理是指財務核算與查詢，數據信息是指營銷與人事管理。實踐表明，電子計算機計算在企業管理的3大模塊中均有很高的應用價值。
1．1文件處理
文件處理是企業管理中基本的工作形式。由於企業的文件量非常龐大，且繁瑣復雜，需要建立大量的表格進行數據的分析與保存。在電子計算機尚未普及之前，所用的文件處理方式為人工處理，即依靠人工繪制表格與填寫數據，采用該方法需反復核實，工作效率低。應用電子計算機技術，利用軟件，可實現高度的自動化文件處理，即只需要將繁瑣的數據全部輸入計算機當中，數據的計算與分析都可以由計算機自行完成，采用該方法工作效率高，且精確性高。
1．2財務管理
企業經營規模越大，財務管理工作越為繁瑣，僅僅依靠人工進行財務管理是不現實的，壹方面容易出現紕漏，另壹方面財務數據容易被篡改，影響企業的經濟效益；因此，在企業財務管理當中電子計算機技術的應用具有重要的應用意義。美國微軟公司推出的Excel和VBA等系列軟件，已被國內外財務管理人員公認為是強有力的財務信息分析與決策支持軟件。在企業財務管理中應用電子計算機技術，可利用電子計算機的查詢功能，管理各個生產季度的財務信息，幫助財務管理人員進行全面的財務狀況分析。此外，電子計算機技術具備良好的保密性能，財務人員可通過軟件對保存企業重要財務信息的文件夾設置密碼，以防止財務文件被惡意篡改。
1．3數據信息
通過電子計算機進行企業數據信息處理主要是基於EDI系統實現的，在電子數據通信網絡的支持下，對企業內部的全部數據信息，包括人事管理信息、營銷計劃信息和生產狀況信息等內容，以既定的計算機技術協議為標準，實現對企業數據信息的結構化管理，並且在各項數據之間實現完美的轉換，如以生產狀況信息影響人事管理信息等循環性的關系。EDI系統結構如圖1所示。通過電子計算機進行企業數據信息處理可提高企業數據信息的管理效率，節約人力資源，顯著提高企業管理的信息化水平。
2企業管理中重要的電子計算機技術手段應用分析
在現代企業管理中，常見的.電子計算機技術手段主要分為信息統計技術和信息安全技術。
2．1信息統計技術
21世紀已是信息化時代，計算機是主要的載體，在企業管理中應用電子計算機技術可幫助企業及時了解市場信息，掌握市場動態，以制定更具戰略意義的營銷方案。網絡的信息流量非常大，且良莠不齊，既有可促進企業發展的利好信息，也有影響企業進步的負面信息，因此需要通過電子計算機技術加以甄別，同時對所甄別得出的有用信息進行總結與分析，以增強企業的市場競爭力。頻率分布的編制方法———統計表格法和繪制頻率分布的形態———統計圖形法均是在企業管理中常見的信息統計技術表現形式，其有助於促進現代企業信息化建設與發展，提高企業管理的信息化水平。在科學的企業信息化網絡體系之下，以電子計算機為載體，分析辨認與企業有關的壹切數據信息，可更好地促進企業管理進步。
2．2信息安全技術
為了避免重要的資料與信息外泄，危及經濟效益甚至是生存發展，企業對於信息安全技術都非常重視。以電子計算機為載體，通過采用信息安全技術，以保證企業內部的信息安全，防止出現信息外泄的現象。信息安全技術又可細分為防火墻系統、信息加密技術以及網站訪問控制技術。
2．2．1防火墻系統
企業建立防火墻系統的主要目的是使企業內部網絡與外部互聯網實現真正的隔離，這也是國際範圍內常用的信息安全防護技術之壹，可有效防範黑或者病毒入侵，以保護企業數據信息的安全。防火墻系統在企業管理當中的應用原理是針對任何意欲突破企業防火墻系統的不法分子實行實時的監控，以期杜絕盜竊企業重要數據信息情況的出現，防止企業信息外泄。同時，企業的防火墻系統管理人員應針對系統的運行情況進行全面的監控，及時發現問題並進行處理。
2．2．2信息加密技術
信息加密技術主要是基於軟件實現的，其核心的功能是防竊。企業以電子計算機為載體，合理采用信息加密技術，以防止企業外部或是內部的人員惡意盜取企業的數據與信息，擾亂企業的生產經營方案與市場定位策略。如果企業內部的網絡數據和信息遭到竊取而外流，對企業所造成的影響很可能是毀滅性的。在現代企業管理當中，以電子計算機為載體，以軟件為實現平臺，建立壹種安全穩定的計算機信息安全技術是現代企業實現信息化管理的必由之途。
2．2．3網站訪問控制技術
企業網站的訪問控制被譽為現代企業管理的第1道防線，也是電子計算機的應用價值體現。壹般而言，網站訪問控制技術的主要功能分為如下2個部分。
1）甄別用戶是否具備登錄網站內頁的資格與權限，可理解為身份掃描，對於不具備登錄網站內頁的資格與權限的用戶予以拒絕，對於部分保密等級較高的頁面還可通過實施驗證碼回復，來強化訪問控制的力度。
2）劃定用戶的訪問範圍，即對用戶所能涉及並瀏覽的內容進行嚴格的控制與規範，系統會自動阻攔用戶登錄其被拒絕訪問的頁面，以降低企業信息安全的風險性。
3電子計算機的應用對提高企業管理水平的現實作用分析
應用電子計算機及其相關的技術手段與軟件載體，可促進企業管理實現現代化。
3．1推動企業實現信息化管理
通過應用電子計算機可有效推動企業管理實現現代化。以電子計算機為基本的載體，建立完善的MIS，以取代傳統的企業管理模式，這是壹場革命性的企業管理模式轉變。通過應用電子計算機，可逐步完善企業的基礎管理工作，將原本籠統的管理工作進行細化處理，以幫助企業實現現代化管理。
3．2為企業管理提供可靠的技術支撐
1）在市場競爭越演越烈的情況下，企業的生產經營模式也勢必發生較大的變化，在此背景下，沿用傳統的人工管理方式顯然是行不通的，這樣不利於企業的發展進步；因此，應以電子計算機為支撐，利用相關的技術手段和軟件，對繁瑣信息進行有效管理。
2）在支撐企業采用現代化管理方法方面，任何現代化的管理方式均需要以電子計算機為實現的載體，如線性規劃、目標規劃和財務統計等。實現對領導階層決策的支撐（即DSS）。任何企業的決策都需要在詳細收集本企業特定時期內經營信息的基礎上進行，采用仿真模擬法或者經濟數學模型法進行全面的分析，以保證決策的合理性與可行性，並實現對執行方案的深度優化。而采用仿真模擬法以及經濟數學模型法都需要以電子計算機為實現載體，以保證決策方案的科學性。
4結語
綜上所述，應用電子計算機及相應的軟件技術是企業管理的必然趨勢，其很大程度上決定著企業的發展方向與經濟效益。現代企業應充分結合本企業的實際情況，引進電子計算機技術以及相應的軟件，建立完善的企業管理體系，以適應高速發展的市場需求。