1. 下載招標文件。登錄網上的招標平臺，找到要投標的項目，報名成功後，繳納標書費，下載電子版招標文件。
2. 上傳招標文件。安裝並登錄投標書編制軟件，上傳已下載的電子招標文件，“投標書編制軟件”裏會自動生成招標信息、投標文件主體結構。
3. 導入資格審查。上傳資格審查所要求的資質文件，比如：營業執照、企業信用等級證書（可加分2-5分）、ISO三體系證書、安全生產許可證等，應將資質文件的掃描件轉化成DOC格式的文件後再進行上傳。
4. 制作投標文件。按“投標書編制軟件”裏生成的結構分別編制投標函、商務標、技術標等具體內容，並加蓋電子印章。
5. 開標。招標人在交易平臺指定開標主持人。參加電子開標的投標人通過互聯網在線簽到。開標時間到達，交易平臺按照事先設定的開標功能，自動提取投標文件。開標解密完成後，交易平臺向投標人展示已解密投標文件開標記錄信息。投標人對開標過程有異議的，可通過交易平臺即時提出。交易平臺生成開標記錄，參加開標的投標人在線電子簽名確認。開標記錄經電子簽名確認後，向各投標人公布。