1、了解相關政策：先需要了解政府或機構對定點采購的相關政策，包括限額標準、采購流程、供應商要求等方面的規定。這些政策通常可以在相關政府網站或官方文件中找到。
2、在定點采購限額下，需要尋找符合采購要求的印刷服務商。去參考已有的定點供應商名單，或者通過招標、詢價等方式篩選符合條件的供應商。
3、在選擇供應商之前，需要明確項目的具體需求，包括印刷品類型、數量、質量要求、交貨時間等方面。這些要求可以幫助供應商更好地理解項目需求，並提供符合要求的解決方案。
4、在確定供應商後，需要與其協商合同條款，包括價格、交貨時間、質量標準、付款方式等。在協商合同條款時，需要保持公正、公平的原則，同時註意保護自身利益。
5、在簽訂合同後，需要按照合同條款執行項目。在此過程中，需要與供應商保持密切聯系，及時溝通解決問題，確保項目按時完成。
6、在項目完成後，需要對印刷品進行驗收，確保質量符合要求。驗收合格後，按照合同條款進行結算，並將驗收結果和結算情況進行記錄和歸檔。