管理書籍I:細節管理
?阿波羅登月計劃?成功之後,我總結了兩個基本經驗。壹是不跟同齡人吃飯,就是學習在其他領域尋求突破;第二,凡事都要做細,就是細節很關鍵。第壹次經歷說明工作中創新的重要性,第二次經歷說明細節決定成敗。根據支部黨委的安排,我在xx年第四季度學習了《細節管理》壹書,感受如下:
細節是壹種驅動力。
作為壹個部門的負責人,他認為自己考慮的是大事,只要決定確定了,細節就是下屬的事。這種觀點只對了壹半。首長做好決策是正確的,也是根本的,但是沒有細節就無法執行,尤其是涉及到多部門多專業的時候。很多情況下,決策完成,從流程分析到環節分析;從工作目標到提出問題;從措施到制度,什麽都有,然後是發展定位和目標,分階段的主要指標,甚至組織再造、渠道創新、學習型團隊等企業規劃,這些都很重要,很準確。問題是缺乏操作方法。
最後大部分不了了之,被束之高閣。重大決策要落實到細節上,包括重大決策的指標細分,也就是把細節分為運營和考核指標,這樣才能和平時的每壹項運營掛鉤。更重要的是,新思想與舊思想的對接涉及到很多協調問題,最終會導致對新思想、新制度的信心不足。所以,執行的成功與否直接決定了決策的成功與否,有些看似決策的問題,其實是執行不當造成的。
部門負責人要抓大事,但抓大事不代表可以不管細節。最好的部門負責人,如果觀察力敏銳,壹定能抓住細節,在細節的較量中,他能比別人更細致、更透徹。妳可以壹絲不茍但不壹定每件事都做得那麽細致。這是壹種威懾,讓他的下屬不敢大意,也不能搪塞妳,所以大家都壹絲不茍,組織運作的質量自然也就高了。可見細節不是妳想做的事情。細節是壹種動力,是智力、理解力和實踐經驗的高度結合,需要培養。
細節是壹種精神。
在智力和實踐經驗差不多的情況下,細節彰顯專業,所以細節是壹種精神。細節更多的取決於專業素養和專業態度。很多時候,專業可以彌補很多能力上的不足。正如李素麗所說,只有用心做事,才能把事情做好。隨著技術和信息傳播的加劇,企業之間的差異越來越小。細節作為壹種精神,對於企業決定成敗,對於個人也是如此。
性格和習慣上的粗暴是人生大忌,也是阻礙成功的重要因素。所謂大智慧,是極精之後的包容,也就是聰明之後的迷茫,是超越細節的,而不是忽略細節的。從精神層面強調細節,要求企業全體員工以大局為重,從小事做起,認真做好各項工作,做到管理無死角。所有的管理和制度都有短板,所有的合作和協調也都有短板和差距。只有大家都註重細節,才能減少疏漏和差距。只有大家都註重細節,才能減少疏漏和錯誤。有可能大有作為,取得成功,但失敗的概率要高得多。妳可能壹次又壹次的成功,但是壹次的粗心和疏忽可能會導致終生的遺憾和不可挽回的失敗。
細節是壹種創造。
不要以為創作壹定要轟轟烈烈,驚天地泣鬼神。小到皮革,高速細節也是壹種創造。壹個善於細節管理的企業已經深入人心。全體員工都投入到合理化建議運動中,產品質量越來越高,勞動生產率越來越高,市場占有率自然也越來越高。從外延到內涵逐步擴大再生產。企業只有向管理要效益,降低管理成本,減少管理浪費。精細化管理的時代已經到來。註重細節,壹定要保持認真的態度,註重科學精神。認真的態度是考慮和分析壹切瑣碎的事情;科學的精神就是關註現實,用數據說話,根據數據和實踐經驗制定規則。?布局不等於完成?很多錯誤都是因為高管不能準確理解管理者的意圖而造成的。
管理書籍第二部分:管理
學習周教授的《圖書管理學》,受益匪淺。了解了很多關於管理的知識和道理。
1管理科學的主要內容
在《管理學》壹書中,* * *寫了六篇文章,共十八章,全面闡述了管理的本質。分別寫了以下幾點:管理的活動和理論,管理涉及的道德和社會責任,面對時代的進步對管理的要求越來越高,全球化和信息化的管理;其次,在管理上,作為管理者,他需要做決策和計劃,找到決策方法,做好規劃和計劃,制定戰略計劃並執行;第三,本書第三部分深刻反映了管理中的組織,其組織是將管理中涉及的任何壹種資源進行合理的組織,優化其配置,合理利用資源,詳細介紹了組織設計、人力資源管理、組織變革和組織文化;另外,這本書講了管理的作用?領導力,領導力入門,作為領導者需要的方法:溝通和激勵。此外,在本書的第五部分,詳細介紹了管理的另壹個功能,即管理中的控制,並詳細介紹了控制和控制的過程和方法,使壹個管理者在管理控制的過程中,能夠采用恰當的控制方法,做到恰到好處。最後,這本書還倡導管理者需要有創新精神,不僅是管理的職能,還包括企業的技術和組織。但這本書永遠逃不過管理的五大功能:計劃、組織、領導、控制、創新。
由1.1管理的任務
管理的任務也是管理者的任務:設計和維護壹個環境,使在這個環境中工作的人可以花盡可能少的錢達到設定的目標。管理者在管理中承擔以下五項基本職能:計劃、組織、人員配備、領導和控制。管理層次分為上、中、下三層。雖然每個層級的管理者權利不同,處理問題的方式不同,但基本職能是壹樣的。
管理作為壹項工作的任務是設計和維護壹個系統,在這個系統中,壹起工作的人可以花盡可能少的錢(包括人力、物力和財力)來實現他們設定的目標。管理活動是由人來進行的,人是管理活動的主體,所以執行管理任務的人統稱為“管理者”和“被管理者”。管理的任務當然是管理者的任務。這裏所說的管理者,並不分為執行者、管理者和監督者。雖然這些管理者由於組織類型和具體工作的不同,可能處於不同的崗位和層次,但他們所擔任的管理職務不同,擁有的權力範圍不同,承擔的責任也不同;但他們的任務是壹樣的,都要為組織和所有成員創造和維護壹個環境,讓人們充分發揮自己的才能,通過努力實現組織目標。這也是管理者的相同任務,管理者的工作比組織中的其他工作更重要,所以我們在這個意義上統稱管理者為“管理者”。比如在壹家公司,無論總裁還是經理、部門經理、部門主管等。,都是他們說了算。
管理作為壹個過程,是管理者的職能,也就是通常所說的管理職能。關於管理的職能,早期的管理理論壹般認為管理有三個基本職能:計劃、執行和控制。法國法約爾認為,管理有五種功能:計劃、組織、指揮、協調和控制。美國的Gulick提出管理有七個職能,即計劃、組織、人事、指揮、協調、報告和預算。美國管理學家孔茨認為,管理包括五項職能:計劃、組織、人員配備、指導和領導以及控制。本書的管理功能主要分為計劃、組織、領導、控制、創新五個部分。
管理者和經理的基本職能是相同的,包括計劃、組織、人員配備、指導和領導以及控制。但是,由於組織中高管的級別不同,他們在履行這些職能時也各有側重。壹個組織中的高管壹般分為三個層次,即高層主管(top
經理)、中層經理(中層經理)和基層主管(壹線經理或主管),根據他們的級別不同,會各有側重地履行職能。
1.2管理中的決策、組織、領導和控制
管理中的計劃、組織、領導和控制在管理中起著重要的作用,並對管理者產生深遠的影響。四者缺壹不可,相互補充,相互影響。
決策是管理的關鍵職能,管理者的職責是利用職權範圍內的資源動員他人完成工作,以達到預期的目標,計劃職能在管理中占據首要地位。是預先安排行動,制定計劃,實施計劃,檢查計劃執行情況,以達到未來預期目標的工作過程。規劃是壹種鼓勵管理者參與目標設定和戰略決策的有效方式,並給組織壹種方向感和目的感。它有助於協調和組織不同的部門,確保為同壹個目標而努力,是控制管理者的工具,彌補不確定性和變化帶來的問題,有助於更經濟地管理和控制。
組織功能是指企業活動及其生產要素按計劃進行的分配和組合。組織功能在發揮集體力量、合理配置資源、提高勞動生產率方面發揮著重要作用。管理層認為,組織職能,壹方面是指為計劃的實施而建立的壹種結構,它在很大程度上決定了計劃能否實現;另壹方面,它是指實現計劃目標的組織過程。它的任務是:首先,對實現目標所需的活動進行定義和分類;其次,對實現目標所需的活動進行分組;第三,將每個小組分配給有權利的管理者領導;第三,確定相關的協調規則;最後,根據環境變化和組織發展進行組織變革。
管理中的領導力包括領導職能和領導者,以及指揮、領導和引導組織成員自信地與自己合作以實現組織目標的活動過程。領導的本質是被領導跟隨和服從。作為領導者,他們有個人影響力和信念,並通過集體努力實現目標。作為領導者,就是要走在群體的前面引導方向,樹立榜樣,激勵和幫助群體充分發揮自己的全部才能,為目標的實現做出貢獻。其影響力是引導和制約他人行為、信念或活動方向的能力,擁有和運用各種影響力是領導工作的基礎。使領導者和被領導者之間的雙向互動實現領導。讓管理中的領導者取得成果。
管理書籍第三部分:高級管理
管理是社會組織中為實現預期目標而進行的以人為中心的協調活動。包括四層意思:1。管理是實現組織未來目標的活動;
2.管理的本質是協調;3.管理存在於組織中;4.管理工作的重點是管理人。管理可分為多種管理,如行政管理、社會管理、工商企業管理、人力資源管理等。每個組織都需要管理其事務、資產、人員、設備和其他資源。每個人也需要管理,比如管理自己的日常生活和飲食、時間、健康、心情、學習、職業、財富、人際關系、社交活動、精神面貌(也就是打扮)等等。
管理無處不在。在我們的生活中,無論我們做什麽,從事什麽行業,都有管理和被管理。管理是壹切組織的基礎,管理適用於各種規模的組織,營利性和非營利性企事業單位,制造業和服務業。因此,管理是人類最普遍、最重要的活動之壹。
高級管理學是系統研究管理活動的基本規律和壹般方法的科學。是現代人類歷史上發展最快、對社會經濟發展影響最大的學科。自從人們開始組成團體來實現個人無法實現的目標,管理就成為協調個人努力的壹個必不可少的因素。
在人類社會五千年發展的歷史長河中,人類在不斷完善自己,不斷做活動,人類的壹切活動都是通過大腦思維進行的,以達到預期的目的。而為了實現它的目標,我們會繼續努力,通過不斷的勞動、思考、合作,不斷發展生產力;在各種環境因素的影響下,人類必然與周圍環境相互依存。隨著生產力的不斷發展,人類在失敗或成功的同時,也在不斷地試圖改變周圍的環境,不斷地總結經驗,豐富知識,掌握生活和社會改造的各種技能。隨著人類知識的不斷提高,各種生活和工作組織、機構、方法和制度不斷發展,形成了壹定形式的管理機構,並逐漸發展成為管理系統,在當今瞬息萬變的信息時代得到運用。雖然管理制度不斷改革和推進,但完善的制度離不開人類的相互協作。無論是幾千年前的原始社會,還是今天日新月異的信息,人類的各種特性提供了管理科學的形成。
客觀條件。於是先進的管理應運而生。
首先,管理是管理者或管理機構合理配置資源(人、事、錢、時間、信息等)的項目。)在壹定範圍內通過計劃、組織、控制、領導和創新而歸組織所有,從而實現組織預定的目標。管理隱藏在人類生活的每壹個角落。首先,就壹個人而言,為了提高學習成績,他必須制定壹個計劃(可以是長期的,也可以是短期的),然後通過這個計劃來控制自己,有效地分配自己的時間和精力,有效地選擇正確的信息,從而實現自己的計劃,取得成功。或者說壹個人的壹生必須經過精心的規劃和組織,否則這壹生就很平庸;大到壹個國家、壹個社會、壹個民族,小到壹個企業、壹個家庭,每個人都在管理的範圍之內,受其影響。
因此,管理滲透於整個人類社會。正如《管理學的形成》中所提到的,壹切由管理活動引起的問題都推動著社會的發展和人類的進步。這種驅動力將繼續推動這個社會的發展,並將長期影響人類社會。
誰是經理?什麽樣的人可以稱之為管理者?或者有人會問:總經理是什麽?總經理永遠是管事的(總攬全局),管事的(開創大業),管事的(獨立做事)。在壹般人的印象中,那些所謂的經理、處長或者某些職能部門的領導或者某些政府部門的處長、部長、局長等。這些觀點都是對的,但也是不完整的,不完整的。如何定義壹個管理者?按照管理學的概念,管理者應該是通過協調他人的活動,與他人壹起或通過他人實現組織目標的人。據此,經理的工作可能意味著協調壹個部門的工作,監督幾個個人,或者協調壹個團隊的活動,具體到生活,壹些小生意,或者幾個人組成的店鋪的老板,或者壹個家庭的決策者,從大到大。
管理者必須達到幾個境界:第壹,知道自己不行;第二,不知道能不能;第三,可以很優秀。妳必須有自己的壹套想法,俗話說:想法是什麽?身體?,能力是?使用?,?使用?不足以請求幫助,不是嗎?身體?是壹只無頭蒼蠅。企業管理者也是如此。
《易經》中有這樣壹句話:易即太極,太極生二儀,二儀生四象,四象生八卦。這意味著改變,世界上的壹切都是隨時隨地的。
在壹定的自然規律下不斷變化,在這些規律下出現了許多思想和學派,也誕生了管理科學(管理科學是在人類活動的發展變化過程中孕育出來的)。
人類活動的壹切都表明了這壹點?改變?思念的重要性?改變?世界和人類的發展將是艱難的。那麽在企業管理的過程中,能有所欠缺嗎?改變?這個因素呢?答案是響亮而肯定的:這是不行的。企業管理就像壹條大河,變革是它流動的動力。沒有電力,河流就成了壹潭死水。如果企業管理缺乏變革,那麽企業管理就不會正常。那麽,變革是如何體現在企業管理中的呢?即企業圍繞壹個基本的企業理念和文化,在壹定的社會條件下適當改變決策和策略,即企業的權變關系(在壹定的社會條件下,企業根據國際格局、形式、世界經濟的變化或國家政策法律的調整,適當改變營銷管理策略和方法,以更好地從經濟效益中獲利);或者在同壹對象下,為了實現企業的盈利目的,在法律範圍內改變企業本身的銷售策略。
例如,壹家銷售梳子牟利的企業要求其銷售人員去和尚廟賣梳子。起初,第壹個推銷員認為和尚怎麽能買到梳子呢?於是他帶著疑惑去了寺廟,和尚不發拒絕了他,結果他壹個也沒賣出去;第二個業務員去廟裏看和尚,說沒頭發可以梳頭,可以活血止癢,和尚就買了十多個;第三個推銷員去見了和尚。他對和尚說,妳看,香客虔誠到把頭發弄亂,還在上面留下香灰。為了表示寺廟對香客的關心,要在桌子上擺幾把梳子,賣幾十把。第四個推銷員去了寺廟,說明了來意,然後說寺廟裏有很多虔誠的香客。他們燒香拜佛,寺廟也該回贈點什麽,特別是刻在梳子上的?吉山梳?三個字,為了更好記,結果壹次賣了1000多塊,達成了長期供貨協議。這個例子告訴我們,改變公司自身的銷售策略,可以更好的為公司賺取利潤。
我們可以看到變革在企業中的重要性,但是要註意什麽在變,什麽不變(中心不變,規律不變,只是方式變了,現象變了),也就是要以不變應萬變。
首先,管理科學的新發展是中外管理理念的結晶。
中國古代有相當多的管理思想和哲學。比較有影響的儒家認為管理應該是?以人為本,道德教化,以德治國?;
而道家提出的是什麽?以道為中心,以德治國,無為而治?,老子是怎麽解釋這種想法的?他強烈反對?有前途?他認為國家越禁,人民越窮;政府規定越多,社會越亂。不是為了管理?管理?不知道所謂的?管理?。他認為呢?無所事事?就是:不要獨斷專行,白白浪費?即:幹而不靠,幹而不戰;另壹方面,法家認為管理應該?以法律為中心,依法治國?其概念已經發展到法律規則面前人人平等。有不同的看法和意見。當今中國的焦點是什麽?和諧?、?含蓄?我們的管理理念強調壹個基於情感的傳統社會,尊重人,以人為本,強調人的重要性。在西方國家,也有與中國頗為相似的觀點?哈佛大學的埃爾頓教授?埃爾頓·梅奧的霍桑實驗,即:?從人的行為本質中激發動力,不斷提高效率。?這個理論關註人的重要性,立足於人的本質,提出?社會人的假設?要辯證看待梅奧和泰勒的觀點(註重效率,只註重剩余的增加,忽視人,把人當作工具和經濟人)。在新的歷史發展時期,管理理念也應隨之發展,即國內外管理思想的結晶、融合和發展。
其次,管理科學的新發展在於創新。
法約爾提出了對工業和企業的壹切活動進行科學分類(技術工作、財務工作、會計工作、安全工作、管理工作)的觀點,使管理活動從企業的經營活動中分離出來並貫穿其中。然後國內某大軟件公司甲骨文總裁提出了五大力學理論,即:學習能力、創造力、開發能力、執行能力、競爭力。那麽這意味著什麽呢?首先,企業中的每個人都要不斷學習,不斷充實和提高自己。只有這樣,才能創新,才能提高企業的創造力。企業的創造力壹旦提高,企業就能更好地立足市場,甚至更好地發展。企業發展了,執行力自然會提高。如果以上都改善了,企業的競爭力也會提高,從而進行五力循環。