1.1系統參數設置
功能改進：用戶使用基本的防偽開票功能時，在初次登錄開票系統後，需要利用"系統參數設置"菜單來設置企業基本稅務信息。
操作步驟：
第壹步點擊"系統設置/系統初始化/系統參數設置"菜單項或者導航圖中的"參數設置"按鈕，系統彈出"系統參數設置"對話框。
第二步在對話框中按提示輸入相應的稅務信息，包括基本信息和開票機信息，然後點擊"確定"按鈕即可完成參數設置。
說明：
①．基本信息只包含企業名稱、營業地址、電話號碼和銀行帳號四項內容。"企業名稱"信息取自企業開票金稅卡，無法修改，其他項可由企業根據實際情況進行填寫。
②．開票機信息中的"開票機限額"指的是專用發票的開票限額。
1.2 客戶編碼設置
功能改進：在進行客戶編碼設置時，企業的稅號可以錄入15位、18位或20位的數字或字母，也可以為空。在客戶編碼和商品編碼設置窗口新增了"導入"和"導出"按鈕。
1.2.1 "導入"按鈕
主要功能：將符合壹定格式要求的文本文件中的編碼信息導入到系統相應的編碼庫中。另外，也可以將其它開票機（例如主機）中導出的編碼信息直接利用該功能導入本開票機中（例如分機），避免了重復錄入。
操作步驟：
第壹步點擊" "按鈕，系統彈出編碼導入窗口。
第二步點擊"瀏覽"按鈕，選取要導入的文本文件，然後點擊"打開"按鈕，系統回到編碼導入界面。
第三步點擊"確定"按鈕，系統彈出導入報告窗口，如下圖所示，可以查看導入結果。
編碼傳入報告
1.2.2 "導出"按鈕
主要功能：用於將編碼庫中的信息以文本文件格式導出到指定路徑下。導出的客戶編碼文件名默認為Client.txt，導出的商品編碼文件名默認為Goods.txt。此功能壹般用於備份編碼庫信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統時手工錄入編碼的繁瑣性。
操作步驟：
第壹步點擊" "按鈕，系統彈出"編碼導出"窗口。
第二步點擊"瀏覽"按鈕，選取導出文件存放的路徑，然後點擊"保存"按鈕，系統回到編碼導出界面。
第三步在下拉選項中選擇分隔符後，點擊"確定"按鈕，若成功，系統彈出編碼導出成功提示框。
說明：
分隔符包括雙波浪線、逗號和空格,代表導出的編碼文件中各個項目之間分隔的標記，用戶可以任意選取。
二、發票管理
2.1 發票領用管理
2.1.1 從IC卡讀入新購發票
操作步驟：
第壹步點擊"發票管理/發票領用管理/發票領用管理/從IC卡讀入新購發票"菜單項，系統彈出讀入發票確認提示信息框。
第二步單擊該信息框下端的"確認"按鈕，系統便讀取IC卡中的所有購票信息。如果讀入成功，則購票信息記入本機金稅卡中，並顯示發票讀入成功的提示信息，如下圖所示。
發票讀入成功窗口
說明：
在領購發票時，壹張IC卡中可存放多卷多種類發票，但最多不能超過五卷，系統會將IC卡中購買的多卷多種類發票壹次性讀入到金稅卡中。
2.1.2 已購發票退回IC卡
操作步驟：
第壹步點擊"發票管理/發票領用管理/已購發票退回IC卡"菜單項，系統彈出"選擇發票卷"窗口。
說明：
在"選擇發票卷"窗口中，增加了"發票種類"和"開票限額"項。發票種類用來顯示企業已購買的各卷發票對應的發票類別，開票限額用來顯示每卷發票對應的最大開票限額。
第二步在"選擇發票卷"窗口中，選擇所要退掉的某壹發票卷，點擊"選擇"按鈕，然後按提示逐步完成退票操作。
第三步若企業還需要繼續退票，可重復執行以上操作繼續進行退票。
說明：
①．在退回發票時，系統能將金稅卡中的多卷多種類發票退回到IC卡中，但最多不能超過五卷。
②．從征期起始日開始，至讀入征期報稅成功標誌這段特殊期間，系統不允許分配和退回發票，但可以讀入發票。
2.1.3 發票庫存查詢
操作步驟：
第壹步點擊"發票管理/發票領用管理/發票庫存查詢"菜單項，便彈出"金稅卡庫存發票查詢"窗口，顯示信息中增加了發票種類和開票限額項。
第二步在"金稅卡庫存發票查詢"窗口中，即可直接查看金稅卡內庫存的各種發票領用存情況。利用工具條上的其他按鈕還可以查找、打印庫存發票信息。
2.2 發票開具管理
2.2.1 發票填開
主要功能：用來填開和打印專用發票和普通發票。
（1）開具增值稅專用發票
新增功能：
第壹新增下圖所示的"發票開具管理/發票填開/專用發票填開"菜單項中的"專用發票填開"按鈕。點擊該按鈕，系統彈出"發票號碼確認"提示框，在提示框中顯示發票種類為專用發票。
發票填開菜單
第二 在"專用發票填開"窗口界面，新增功能說明如下。
說明：
①．新增可輸入18位或20位數字或字母的"納稅人登記號"。
②．新增將直接填寫的且客戶編碼庫中不存在的客戶信息，通過發票填開窗口中的" "按鈕添加保存到客戶編碼庫中的功能。
（2）開具增值稅普通發票
操作步驟：
第壹步點擊"發票開具管理/發票填開/普通發票填開"菜單項，系統彈出"發票號碼確認"提示框，在提示框中顯示發票種類為普通發票。
第二步點擊上述提示框中的"確認"按鈕，系統彈出"普通發票填開"窗口。首先填寫購方信息，方法如下：
①．在客戶編碼庫中選擇購方信息，方法與開票子系統V5.02相同。
②．直接填寫：在發票填開界面的文本框中直接輸入客戶信息。
說明：
①．在開具普通發票時，若購方有納稅人識別號，則必須填寫，系統支持填寫的稅號為15位、18位或20位的數字或字母。
②．普通發票的購方信息欄中名稱項必須填寫，其他項均可以為空。
第三步填寫商品信息和銷方信息，確認無誤後打印發票，方法與防偽稅控開票子系統V5.02相同。
說明：
系統支持填開稅率不大於31%的任壹稅率普通發票，但需在填開前以系統管理員身份利用"編碼設置/稅目設置/增值稅"功能將所需稅目事先設置好，並在商品編碼庫中根據需要添加好商品。
2.2.2 已開發票作廢
操作步驟：
第壹步點擊"發票管理/發票開具管理/已開發票作廢"菜單項，便彈出"選擇發票號碼作廢"窗口，顯示信息中增加了發票種類。
說明：
由於系統能夠隨時抄報稅，故"已開發票作廢功能"可以作廢的發票不再是全月已開具未抄稅的發票，而必須是本期的已開具未抄稅發票。對於抄過稅的發票，應開具負數發票進行紅沖。
第二步在此窗口中選中某個發票號碼後，點擊"作廢"按鈕進行作廢即可。
2.2.3未開發票作廢
操作步驟：
第壹步根據要作廢的未開具發票種類點擊"發票開具管理/未開發票作廢"下相應的子菜單，如下圖所示。
未開發票作廢下拉菜單
第二步系統彈出"發票號碼確認"提示框，在提示框中增加顯示發票種類，點擊"確認"按扭即可作廢。
三、報稅處理
3.1 抄報稅管理
3.1.1 抄稅處理
主要功能：使用壹機多票系統後，除保留征期內的抄報稅功能外，系統新增了隨時抄稅功能，抄稅後可隨時到稅務機關進行報稅。
說明：
"隨時抄稅"實際上是多次抄稅，主要用來解決開票量大的企業，金稅卡和IC卡存儲空間有限的問題，當系統提示"發票寫入區已滿，請及時抄稅"，此時只要進行抄稅，就可以繼續開具發票了。
根據企業所用金稅卡在發行時的設置，壹個月內可進行抄本期稅額的次數限定為3次或7次。
操作步驟：
第壹步點擊"報稅處理/抄報稅管理/抄稅處理"菜單項或導航圖中的"抄稅處理"，系統自動判斷是征期抄稅還是隨時抄稅，並彈出相應不同的請選擇抄稅期對話框，如下圖所示。
選擇抄稅期對話框（征期抄稅）
選擇抄稅期對話框（隨時抄稅）
說明：
在以上兩圖中可以選擇的抄稅期包括"本期資料"和"上期資料"兩項。
"本期資料"是指上次抄稅後已開具但從未抄過稅的資料，在對其進行抄稅時選擇"本期資料"。系統支持隨時抄稅，當開票量超出開票子系統的限定量時，系統會提示"發票寫入區已滿，請及時抄稅"，此時需要抄本期稅，否則無法繼續開票。只要執行了抄稅，就可以繼續填開發票。
除抄"本期資料"外，還可以選擇"上期資料"重復抄舊稅。
第二步根據需要通過下拉菜單選擇抄稅期為本期資料或上期資料，之後點擊"確定"按鈕，系統自動將本期稅額抄寫到IC卡上，並提示"發票抄稅處理成功"。
註意
抄本期稅前，必須確保上期報稅成功，並且IC卡上無購票或退票信息。
3.1.2 發票資料查詢打印
主要功能：按照月份、發票種類、所屬稅期等條件查詢和打印各種匯總表與明細表。
操作步驟：
第壹步點擊"報稅處理/抄報稅管理/發票資料查詢打印"菜單項，系統便彈出"發票資料查詢打印"對話框，如下圖所示。
發票資料查詢打印對話框
第二步若需要非連續打印，即分別打印各張報表，可以選擇查詢打印選項為"發票查詢"，並選擇查詢打印的月份、所屬稅期、發票種類和查詢選項中的壹種報表，然後點擊對話框中的"確定"按鈕，則系統將根據選擇項而打開相應的窗口。例如打開專用發票8月第1期的匯總表，如下圖所示。
說明：
"所屬稅期"是指所要查詢打印的發票所屬的時間範圍。當"選擇月份"為非當前月時，"所屬稅期"只有"本月累計"壹項，即只可以查詢打印全月的發票匯總表或清單；當"選擇月份"為當前月時，"所屬稅期"包括"本月累計"、"第壹期"、"第二期"……"第XX期"，即可以查詢打印本月截至當前的數據或第XX期的發票。
"所屬稅期"中的"第XX期"是由當月已經隨時抄稅的次數決定。例如：企業本月已經進行過2次隨時抄稅，則"所屬稅期"包括"本月累計"、"第壹期"和"第二期"。若選擇"第二期"，查詢打印出的發票匯總表或清單為第二次隨時抄稅時的數據。
次月征期抄稅後，未讀入報稅成功標誌前，在"所屬稅期"選項中會顯示"本期數據"選項，可以選擇"本期數據"對上月最後壹次非征期抄稅後至次月1日前的那段數據進行統計。
專用發票匯總表窗口（8月第1期）
第三步若需要連續打印各張報表，首先選擇查詢打印選項為"連續打印"，然後選擇月份、所屬稅期、發票種類中的壹項或多項、以及打印選項中的壹種或多種報表，然後點擊對話框中的"確定"按鈕，確定後則依次打開各個報表，並可引導用戶進行打印。
3.2 金稅卡管理
3.2.1 金稅卡狀態查詢
主要功能：新增了上次報稅日期和IC卡容量兩項內容，上次報稅日期顯示上次抄稅的具體時間，IC卡容量顯示該開票系統使用的IC卡的容量，壹機多票支持32K、64K等大容量IC卡。
3.3發票資料統計
3.3.1 金稅卡月度資料統計
操作步驟：
第壹步點擊"報稅處理/發票資料統計/金稅卡月度資料統計"菜單項，便彈出"指定匯總範圍" 對話框。
第二步選擇年份、月份和所屬期：可以分別從其下拉框中選擇年份、月份和所屬期，"所屬期"的概念同發票資料查詢打印中的"所屬稅期"。
第三步指定年份、月份和所屬期後，點擊"確認"按鈕，便打開金稅卡月度資料統計窗口。
說明：
在金稅卡月度資料統計中，通過專用發票和普通發票標簽項的切換來查看不同種類發票的月度統計資料。
3.3.2 金稅卡年度資料統計
主要功能： 用於查詢金稅卡本年度的各種庫存與銷項金額及稅額統計資料。例如打開的"金稅卡資料統計"窗口，如下圖所示。
金稅卡年度資料統計窗口
3.3.3 發票領用存月報表
主要功能：用於按發票種類統計顯示本月金稅卡發票領用存明細情況統計資料。
操作步驟：
第壹步點擊"報稅處理/發票資料統計/發票領用存月報表"菜單項，彈出發票領用存月報表窗口，窗口中新增顯示發票種類。
第二步該窗口統計出本月金稅卡中發票領用存信息，通過工具條上的"打印"按鈕模擬顯示或打印該資料，顯示如下圖所示。
發票領用存月報表模擬顯示窗口
說明：
在打印出的發票領用存月報表中,按照發票類別對發票的領用情況進行統計。發票代碼前的首字母代表各類發票，其中，"s"代表專用發票，"w"代表廢舊物資發票，"c"代表普通發票。
四、其它新增功能
4.1 新增菜單
1、在"系統維護/數據整理"菜單中新增"數據文件清理"功能。
主要功能：當企業的月開票量較大時，幾個月後會導致系統硬盤數據庫中數據龐大，從而影響系統的穩定和運行效率。此時，企業可以通過數據文件清理刪除三個月以前的歷史發票數據，提高系統的運行速度。
操作步驟：
第壹步點擊"系統維護/數據整理/數據文件清理"菜單項，系統彈出如下圖所示的窗口。
系統數據文件清理
第二步選中要刪除的數據庫文件和清理的時間後，點擊"確定"按鈕，系統彈出數據備份之目錄選擇窗口。
第三步選擇要備份的路徑後雙擊，系統自動進行數據備份後執行數據清理，並給出數據清理成功的提示。
說明：
只有當系統中具有三個月以上的發票數據時，才可以利用此菜單進行數據文件清理。否則，若點擊該菜單，會提示"系統沒有可以清理的數據"。
2、在"系統維護/數據整理"菜單中新增"報告系統錯誤信息"功能。
主要功能：企業將使用系統中遇到的錯誤以電子信息方式發送到指定的郵箱中，由服務單位的技術人員根據提供的詳細錯誤信息描述為其提供技術支持。
操作步驟：
第壹步點擊"系統維護/數據整理/報告系統錯誤信息"菜單項，彈出"發送錯誤信息"界面，用戶可在此界面中，根據實際情況填寫發生故障時的操作步驟、需要解決的方案等。
第二步填寫好信息並設置好郵件服務器後，點擊"立即發送"按鈕提交數據即可。
3、在"系統維護/數據整理"菜單中新增"查看錯誤處理結果"功能。
主要功能：企業通過此功能可隨時查看利用"報告系統錯誤信息"菜單或通過提示信息界面中"發送郵件"提交問題的解決情況。
操作步驟：
第壹步點擊"數據整理/查看錯誤處理結果"菜單項，系統會自動鏈接到納稅服務網的"故障報告單列表"中，如下圖所示。
故障報告單列表
第二步點擊相關問題旁的"查看"選項，可以看到此問題的詳細信息。
4.2 新增提示信息
系統在操作過程中提供了友好的提示信息界面，對壹些錯誤操作提供了詳細的錯誤事件描述和可能原因描述，便於用戶準確快速地分析解決問題。同時，系統提供對提示信息進行郵件發送的功能。
例如，系統在登錄時彈出如下圖所示的警告信息提示窗口。
提示信息界面
五、系統常見問題解答
1. 用戶在初次使用開票系統時已正確進行了註冊、登錄、初始設置等操作，並且已經從稅務機關領購了發票，但卻不能填開發票，是何原因？
答：本系統支持填開多種發票，在執行開票時，當系統提示"金稅卡中沒有可用的庫存發票"表示金稅卡中沒有可用發票；當系統提示"取當前發票號失敗"表示金稅卡中沒有所要填開的發票種類，以上情況出現時需持稅控IC卡到稅局購買所需種類發票並讀入金稅卡後才能開具發票。
2. 當企業開票量達到壹定值，存儲空間已滿，進行抄稅時卻提示"上期稅沒有報成功"，應如何解決？
答：此現象是由於企業執行了非征期抄稅後而沒有去稅局進行報稅處理造成的，因非征期抄稅後報稅時間不受10天限制，所以企業在非征期抄稅後在下壹次抄稅前完成報稅即可。解決辦法：持抄稅後的IC卡到稅局進行報稅處理。
3. 用戶在進行客戶編碼、商品編碼的修改編輯後點擊關閉了窗口，下次調用時卻發現數據未被更新，為什麽？應怎麽辦？
答：當用戶進行編碼設置的修改、編輯後，可以使用窗口左上角的" "按鈕來實現"存盤退出"，或著在點擊 "√"生效按鈕的情況下，使用了窗口右上角的" " 關閉按鈕退出，只有這樣才能將剛做過的修改、編輯保存到編碼庫中；如果編輯後直接使用了窗口右上角的" "關閉，則剛做過的修改、編輯將不被保存。
4. 用戶欲將金稅卡內未用完的發票退回到IC卡中時操作失敗，哪些原因會造成這種結果？
答：如下情況會造成發票退回失敗：
（1）金稅卡中無剩余發票；
（2）未在讀卡器中插入本機的IC卡；
（3）IC卡中已有5卷尚未讀走的退票信息；
（4）征期起始日開始，至讀入征期報稅成功標誌期間，不能執行發票退回操作；
（5）因逾期未報稅使金稅卡鎖死，不能執行發票退回操作。
5. 企業在上月進行了非征期隨時抄稅，但未去報稅，而次月征期起始日系統提示進行征期抄稅，應如何操作?
答：先報上月非征期隨時抄的稅，報稅成功後再進行征期抄稅即可。
6. 企業 在執行抄"本期資料"時操作失敗，哪些原因會造成這種結果？
答：如下情況會造成抄稅失敗：
（1）IC卡中有"上期資料"未到稅局進行報稅處理，或者報稅未成功；
（2）IC卡中有新購的發票，必須先進行讀入發票，再進行抄稅；
（3）IC卡中有退回的發票，必須先退回到稅局，再進行抄稅。