房地產企業員工守則1
壹、辦公室工作內容
(壹)公司的人事管理
1.協助公司領導制定、控制和調整公司及各部門的機構設置和人員編制;
2.配合各部門處理員工招聘事宜,為各部門提供合格員工;
3.協助公司領導和部門做好員工考核、轉正、任免、調配等工作。
4.配合各部門對員工進行培訓,提高員工的綜合素質和工作能力;
5.負責員工工資的管理;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7.負責保存員工的相關個人檔案;
8.負責為符合條件的員工辦理養老保險、大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責臨時工的招聘及其管理;
10,負責為員工辦理人事手續及證件。
(二)公司的管理
1,制定公司行政管理制度,編制公司各項制度,監督檢查各部門執行情況;
2.負責教育員工遵守勞動紀律,管理考勤;
3.根據董事會批準的管理費用總額,制定公司每月的管理費用預算,嚴格控制管理費用的支出;
4.負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購置、驗收、使用登記和定期檢查使用情況的制度;
5.負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6.負責公司文件的管理;
7、根據公司的行政管理制度,做好電話、傳真和復印機設備的使用和管理工作;
8.負責公司車輛的管理和調度;建立車輛檔案,做好車輛維修保養,定期檢查車輛使用情況,加強對駕駛人和非駕駛人的安全教育;
9.負責公司周邊環境衛生的管理;
10,負責公司辦公室的安全、保衛、消防管理工作;
11,負責管理員工食堂工作;
12,負責對外接待、票務、住宿等工作;
13,根據總經理指示,積極組織公司級重大會議活動和日常辦公會議;
14,負責公司重大事件和紀律;
15,負責信訪接待;
16,負責與派出所、安委會、居委會等單位的聯絡;
17,負責營業執照、代碼證、統計證、稅務證等年檢。
二、辦公室主任的工作職責
(壹)完成公司領導交辦的工作;
(2)負責公司的人事管理和薪酬管理;
(3)負責公司的財產管理;
(四)監督檢查各部門執行公司規章制度的情況;
(五)管理費用的計劃和預算編制及其使用情況的審計;
(6)公司印章、介紹信、檔案的管理;
(VII)公司的所有後勤支持,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、
辦公用品采購等。
三、經理秘書工作職責
(壹)完成總經理和辦公室主任交辦的事務。只對總經理負責總經理交代的事務,確保總經理與各部門之間上傳下達的順暢。
(二)負責各部門與總經理之間的文件交接。總經理辦公室下發的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題和建議,了解執行情況。
(3)負責相應的會議記錄,各部門及時向總經理匯報每次會議的執行情況。
(4)負責起草總經理交辦的各類文件,整理總經理辦公室的文件。收集、整理和提供相關信息,為總經理決策公司各項事宜提供依據。
(五)積極協調與各部門的各種關系,為完成總經理交辦的各項任務創造有利條件。對需要在公司外會見總經理的人員做好接待工作。
四、辦公室壹般職責
(1)負責填寫公司行政管理費預算審批表。
(二)負責公司辦公用品、低值易耗品等物品的采購、保管和發放。做到賬目清晰,管理有序。
(3)負責管理員工食堂的賬目和日常工作。
(四)協助辦公室主任完成以下工作:
1,公司的人事管理,包括人員招聘,崗位變動,辭退,人事檔案,勞保等工作。
2.協調公司對外聯絡和應急事務,如稅務、銀行、外管局和地方政府的公關協調。
3.辦公設備、車輛、辦公環境、宿舍的日常管理。
4、公司的安全保衛工作,確保公司財產的安全。
5.營業執照年檢與財務年檢的聯系。
6.聯系安委會、派出所、居委會。
7、完成主任交辦的其他事務。
五、辦公室文秘職責
(1)打印公司文件,負責辦公室電話、傳真機、復印機等設備的使用和管理;
(二)負責報刊和信件的分發和傳遞;
(三)保證各部門之間聯系暢通,了解各部門的工作內容;
(四)負責考勤登記;
(五)登記員工外出內容;
(六)安排公司會議地點,負責通知與會人員會議時間和地點,必要時做好會議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好來信來訪工作;
(八)積極參加各種活動並協助辦公室主任處理突發事件。
六、辦公室司機崗位職責
(1)認真遵守公司的規章制度,不遲到,不早退,努力完成各級領導交給的任務。
(二)認真遵守公安交通管理部門制定的法律法規。
(三)保持車輛整潔,機械性能良好。
(四)不酒後駕駛,不闖紅燈,不駕駛有機械故障的汽車。
(5)養成每天自省自查的好習慣。
(6)提高駕駛技術,維護首都道路交通暢通。
房地產企業員工守則2
壹.壹般原則
1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和決定。
2.公司提倡建立?壹盤棋?思想,禁止任何部門和個人做損害公司利益、形象和聲譽或破壞公司發展的事情。
3.公司通過充分發揮全體員工的積極性和創造性,提高全體員工的技術、管理和經營水平,不斷完善公司的經營管理體制,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力,提高經濟效益。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮自己的才能,並提出合理化建議。
5.公司執行了嗎?崗位工資制?分配制度為員工提供收入和福利保障,隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司實行崗位責任制,實行考勤和考核制度,對有貢獻者進行獎勵。
6.公司倡導務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和創造精神,增強群體的凝聚力和向心力。
7.員工必須維護公司紀律,凡違反公司章程和各項規章制度的,壹律追究責任。
二、辦公室管理制度
1,文件收發規定
1)公司文件由辦公室起草。文件形成後,由總經理簽字。
2)業務文件由相關部門起草,副總經理審核、簽發。
3)對於機密文件,審核人應註意?秘密?詞,並確定投稿範圍。秘密文件應由專人按照保密規定打印和提交。
4)發放的文件由審核人登記,按不同類別編號,並按印刷規定處理。
5)辦公室負責提交公司文件。發送人應明確登記文件內容、提交日期、部門、接收人等事項,並報告提交結果。
6)發出的原始文件應送辦公室存檔。
7)外來文件應由機關文件簽署。
房地產企業員工守則三
第壹條為加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展,提高經濟效益,根據國家有關法律法規和公司章程,制定本管理細則。
第二條公司全體員工必須遵守公司的章程、規章制度、決定和法律。
第三條公司財產屬於股東。公司禁止任何組織或個人用任何手段侵占或破壞公司財產。
第四條公司禁止任何關聯機構或個人損害公司形象、聲譽和股價穩定。
第五條公司禁止任何關聯機構或個人為了小團體或個人的利益損害公司利益或破壞公司發展。
第六條公司通過充分發揮全體員工的積極性和創造性,提高全體員工的技術、管理和經營水平,不斷完善公司經營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力,提高經濟效益。
第七條公司鼓勵全體員工努力學習科學技術和文化知識。公司為員工提供學習和深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,打造壹支思想和業務技能過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發揮才能,多做貢獻。公司將獎勵和表彰那些做出突出貢獻的人。
第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極進取。
第十條公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和創造精神。
第十壹條公司鼓勵員工積極參與公司決策和管理,歡迎員工對公司事務和發展提出合理化建議,對做出貢獻的公司給予獎勵和表彰。
第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動,為他們創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮他們的知識為公司多做貢獻。
第十三條公司為員工提供收入、住房和福利保障,隨著經濟效益的提高,提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實行?按勞取酬?、?多勞多得?分配系統。
第十五條公司實行崗位責任制、考勤和考核制度,端正工作作風,提高工作效率,反對拖延和不負責任的工作態度。
第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費。降耗增收增效。
第十七條為維護公司紀律,凡違反公司章程及各項制度者,應予追究。
[第四章:房地產開發有限公司行政管理制度]
為了保證xx房地產開發有限公司的正常工作秩序和各項業務的順利進行,根據我公司的特點和要求,特制定本行政管理制度。
生產法
壹.工作時間
(1)公司辦公時間為周壹至周五8: 30至17: 30,午餐和休息時間為每天12: 00至13: 00。
(二)凡國家規定的節假日和公休日,均按有關規定執行。
(3)辦公室應安排人員在午休時間值班。
二、考勤制度
(壹)各部門應指定專人負責考勤,並將名單報辦公室備案。
(2)值班員負責如實記錄本部門員工每日的出勤和缺勤情況。月底,每月2日前將考勤表(附各種請假條)上交辦公室,員工工資按實際出勤天數發放。
(3)考勤統計是公司考核員工、發放工資的重要依據。任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門的考勤進行檢查和考核。
(4)員工應嚴格遵守勞動制度,不得遲到、早退或無故缺席。
(5)員工應嚴格遵守勞動紀律,工作時間不得做與工作無關的事情,不得隨意來訪、聊天。如有違反,按違紀處理。
第三,請假取消制度
(1)員工請事假、病假和其他種類的假,應提前請假,事後取消。具體要求如下
(2)員工因業務需要外出工作,應由部門經理統壹安排,外出工作時部門經理應及時通知主管領導。
四、著裝、禮儀、禮儀規則
(壹)員工上班不準穿運動服、牛仔褲、緊身衣等便裝(工作服除外),使衣著整潔、端莊、精神飽滿。
(2)員工之間要互相尊重,互相幫助,用自己的言行樹立公司形象。
(3)員工在接電話和來訪時應使用禮貌語言,不得在辦公室大聲喧嘩、吵鬧或使用粗魯語言。
五、環境健康、安全保障體系
(a)所有部門應對其辦公室的清潔負責。所有文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面和地面要保持清潔,個人桌面要在每天工作結束時收拾好。
(2)各部門應指定專人負責辦公室的安全保衛和消防工作,定期檢查,及時消除隱患。同時,每個員工都有義務及時報告公司安全、保衛、消防方面存在的問題,並協助處理。
六、各種辦公設備的使用制度
(a)計算機、復印機、傳真機、長途電話和車輛都由辦公室保管和維護。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經理同意,由辦公室對其使用情況進行登記,並安排專人管理。
(3)車輛由辦公室統壹管理和調度。部門經理出差原則上會派車。如果公司車輛無法調度,部門經理外出可以打車。如果員工因公急需用車,應填寫“用車申請表”,由部門經理簽字後由辦公室安排。如果公司車輛無法調度,工作地點3公裏以上或1公裏範圍內沒有公交車輛,部門經理可以批準員工打車,憑“用車申請表”報銷。
(4)任何人不得因個人原因使用各種辦公設備。因特殊情況需要使用的,須征得辦公室主任同意,並自費填寫使用單。
七、嚴格遵守公司的商業秘密制度。
各級員工不得向外人泄露公司的經營戰略、財務收支、經營成果、個人信息、員工經濟收入等相關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育,做到不該問的不問,不該說的不說。如有違者,公司有權追究責任。
公司財產和辦公用品管理
1.辦公室負責公司財產和辦公用品的管理,建立財產和辦公用品的購買和使用登記制度。
第二,各部門經理有責任指導正確使用和保管公司財產和各部門使用的辦公用品,並應嚴肅批評和制止員工損壞公司財產。情節嚴重的,應當及時處理。如有任何損失或損壞,雙方應酌情賠償。
三。各部門需按月制定采購計劃,由部門經理按照“合理、必要、經濟”的原則填寫,註明采購原因、數量、預算價格,按相關程序和管理權限報相關領導審批。
四、各部門購買物資計劃,經審批後向辦公室統壹采購,特殊或特殊物資需要采購時,應事先經辦公室批準。
五、各種物品采購後,辦公室壹般人員負責驗收、登記和入庫。
六、員工需填寫“物品領用單”。單價超過100元的物品,員工離職時要收回。非正常丟失或滅失的,由所有人酌情賠償。賠償金由辦公室會同財務部門審批,數額較大的賠償金可分期從工資中扣除。辦公室應會同財務部門每年對使用年限在壹年以上的固定資產和低值易耗品進行盤點。辦公室各種物品的存放和使用由責任部門隨時檢查。
七、報廢物品必須由使用部門經理填寫"報廢申請表",由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批準後實施。
八、所有物品的調配、領證、交納管理費、租金、財產保險,以及車輛的維修和更新等事宜均由辦公室統壹辦理。
公章和介紹信的使用和管理
壹、公司公章和介紹信由辦公室主任保管,部門印章由部門經理保管。
2.公司及其印章的刻制、啟用、停用和銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用和銷毀應報總經理批準。
三、印章使用要求
(1)經濟合同文本需加蓋公司級公章和經濟合同專用章的,應事先經董事會或其授權人員批準。
(2)凡需加蓋公司級公章的公文,應事先經總經理批準。
(3)凡需用公章外出者,應事先征得總經理簽字批準,用後立即交回辦公室。
(四)凡因壹般日常和聯系業務需要加蓋公司公章的,必須經辦公室主任批準。
(五)凡因業務需要加蓋部門印章的,必須經部門經理批準。
(6)部門和公章僅適用於壹般業務往來,不承擔任何經濟責任。
(七)各類公章的使用應建立登記制度。
四、介紹信要求
(壹)介紹信由辦公室出具,介紹信須經辦公室主任批準。
(2)出差需要攜帶加蓋公司公章的空白介紹信,由總經理簽字批準。如果有剩余的介紹信,應交回辦公室註銷。
五、辦公室有權定期檢查各部門公章和介紹信的使用情況。
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