具體申報分為兩大部分，壹是網上填報部分，二是企業準備的材料：
網上填報需要根據企業的基本信息、三年的項目研發情況（每年至少4個）、近壹年的高新產品情況簡介等信息進行填報。
1 企業營業執照副本復印件（經年審過的）
2 稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證（在有效期內）
3 專項審計報告：
近三個會計年度研究開發費用專項審計報告（不足三年的從成立年算起）
近壹個會計年度高新技術產品（服務）收入
4 近三個會計年度的財務審計報告（含資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表，實際年限不足三年的按實際經營年限，報告及報表必須清晰可見事務所加蓋的騎縫章或每頁加蓋的專用章）收入和總資產增長率35%
註：3和4的審計報告由甲方自己找相應的會計師事務所出具。
5 企業職工人數、學歷結構（學歷證書復印件）以及研發人員占企業職工的比例說明。企業花名冊（包括姓名、性別、年齡、學歷、學校、專業、職稱、職務或職業、部門、身份證號）
6 新產品或新技術證明材料（或省級以上有資質的查新單位出具的查新報告）
7 產品質量檢驗報告
8 省級以上科技計劃立項證明
9 生產批文，環保達標證明；（針對環保企業）
10、研究開發的組織管理水平證明材料（研究開發項目立項報告、研發投入核算體系、產學研合作研發活動證明、研發機構及相應的設施和設備、績效考核獎勵制度等）
11、公司獲得的知識產權復印件以及申請知識產權對應的技術文檔材料，若是獨占許可，則提供獨占許可協議（附知識產權證書及備案證明）及其它知識產權變更或轉讓手續等
12、最近三年的銷售合同復印件以及合同對應的發票復印件
13、公司獲得的各種獎項、證書材料
14、企業簡介，包括企業的基本情況、主營業務、科研實力、取得成果、生產條件等，對於企業形象、研發和生產場所應附適當圖片（彩色打印）並加以說明
15、企業的特殊行業銷售許可證明或者政府要求的保密協議證明等。
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